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医院档案管理创新的必要性

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DOI odwpleggjk/3674880

作者谷士鹏

机构地区（唐山市妇幼保健院河北唐山063000）【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1004-7484（2019）02-0153-01医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，对医院的发展起着非常重要的作用，其管理的水平间接反映了医院的整体运行状况，对医院的发展起到促进或抑制的作用。伴随着科学技术的高速发展，医院档案管理的形式也发生了极大的转变，如何适应现阶段档案管理的新形势就需要对医院的档案管理进行相应的调整和创新[1]。1现阶段医院档案管理的不足1.1医院档案管理机制设置存在不足医院档案管理的场地设置一般都存在于医院的边缘地带，经常出现在医院的地下室，库房等非中心区域，同时档案管理的保存缺乏专业用具。医院是以医疗为主要工作方向的单位，我国现阶段的医疗状况就决定了医疗场地的大大不足，医疗所用场所大大侵占了其他辅助科室的场地。如档案管理科室对于医疗作用没有直接明显关联的科室，其位置更加边缘化，往往被安排在地下室、平房库房、库房角落等不着边际的犄角旮旯的地方。这些地方一般都存在温度异常、湿度异常的情况，档案作为需要长期保存的纸质文件，在潮湿闷热的环境下会出现发霉、字迹消失、文件受啃咬损害的危险，极其不适合文件的保存。档案保存的工具，一般都是通用的办公柜，没有特殊加装保护措施，同时不易反复提取存放，限制了档案的应用管理。这些设置不足就需要医院能够加强重视程度，给档案管理提供合理的管理设置和设备[2]。1.2医院档案管理制度存在不足医院档案管理制度我国是有相应法规和制度要求的，但是在实际工作中，制度的作用就相应的降低很多。许多医院对于档案的管理疏于制度的设置，往往通过行政人员兼职进行档案的管理工作，这样在人员管理制度上就存在了一员多管的状态，让管理人员在执行档案管理职责的过程中有许多不尽明了的状况发生，严重影响了档案管理的正常运行。档案管理人员的设置中也存在了制度的不健全。医院档案是一种较特殊的文件档案，它的取用是需要具有专业知识的人员来进行正常管理的，医院在招募档案管理人员时，往往不去考虑专业人员，这就导致了制度执行出现不畅的原因。人员不专业，制度理解就不能够坚决执行，导致制度执行障碍，管理出现混乱[3]。1.3医院档案管理方式存在不足现阶段我国医院的档案管理仍是以人工管理为主的管理模式，这种管理模式对人员配置和管理时间要求非常高，主要是需要大量的人员去参与管理任务

出处《中国保健营养》 2019年2期

关键词

分类 [医药卫生][公共卫生与预防医学]

出版日期 2019年02月12日（中国期刊网平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

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来源期刊

中国保健营养

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