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电子文件档案管理中的安全风险与防范措施

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摘要摘要：在单位档案管理岗位中，电子文件档案管理对文件资料和人事档案至关重要。然而，其面临多种安全风险。自然因素如自然灾害可能损坏存储设备；环境因素如温湿度、磁场等影响载体寿命和数据完整。人为因素包括蓄意破坏、管理疏忽和不当操作。技术因素如软硬件故障、病毒入侵和黑客攻击也构成威胁。针对这些风险，需采取防范措施。技术上，引入加密、数字签名、访问控制等技术，定期扫描修复系统漏洞。管理上，健全制度，明确职责权限，规范操作流程，加强人员培训。法律上，完善法规，提供保障，打击犯罪。只有综合运用多种手段，构建全方位防范体系，才能保障电子文件档案安全，为单位档案管理提供可靠支持。

DOI ojnlp2g25d/8689061

作者单磊

机构地区齐鲁工业大学（山东省科学院），山东省食品发酵工业研究设计院山东省济南市250013

出处《科技新时代》 2024年12期

关键词电子文件档案管理安全风险防范措施单位档案管理档案安全体系

分类 [建筑科学][建筑技术科学]

出版日期 2024年09月30日（中国期刊网平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）