事业单位档案管理工作的创新与改革

事业单位档案管理工作的创新与改革

张浩

张浩

黑龙江省科学院高技术研究院黑龙江哈尔滨150000

摘要：随着我国科技的发展，人民法律意识的增强，各项改革工作的不断深入对新时期事业单位的工作提出了更高层次的要求，而档案管理也成了所有发展改革中的重中之重。事业单位档案管理工作是事业单位运营活动中的重要内容，是保障行政事业单位协调有序运行的关键。当前，事业单位档案管理工作逐渐呈现出越多越多的新问题，事业单位传统的档案管理方式已经不能满足新时期事业单位档案管理工作的要求。本文针对现存问题和诟病等，对事业单位档案管理工作的创新内容与改革内容等进行详细分析和阐述。

关键词：事业单位档案管理；创新；改革

前言：在我国社会行政体系中，事业单位是我国行政服务体系的重要组成，是党和国家行政服务职能发挥的重要机构。伴随着科技的发展与时代的进步，事业单位作为以社会公益为目的的重要组织，其管理工作越来越受到重视。科学化的档案管理不仅能够让事业单位的发展有序进行，同时也能够对单位自身的精神文明建设有着促进作用。所以鉴于此对事业单位档案管理工作进行创新和改革非常关键。

1.事业单位档案管理的相关内容

1.1事业单位档案管理的原则

事业单位是国家机构的组成部分，所以其档案管理必须要遵循一定的原则进行，这样才能够保证全国的统一，保证其管理的科学性。首先，事业单位档案管理需要遵循规范、灵活相统一的原则。档案管理必须要规范，这样才能够保证档案能够被灵活的使用，在需要的时候也方便查找。但是档案管理不能墨守成规，需要根据实际的情况灵活的进行变通。另外，事业单位档案管理还需要遵循职责、权益兼顾原则，即事业单位档案管理制度中，相关领导干部及工作人员的工作职责及权益都有明确的范围确定，当出现档案管理的纰漏问题，能公平处理和责任到人。最后，事业单位档案管理需要遵循的原则还有很多，比如制定、执行并重原

则、静态、动态相结合原则等。

1.2有利于事业单位的规范化的重要意义

档案管理工作一方面可以让事业单位的高层管理人员及时的了解单位的整体运营状况，适时的调整策略，使单位更好的发展；另一方面，有利于事业单位与各界的广泛合作与全面发展。做好档案管理工作，对整个单位都有着不可替代的重要意义。首先，做好事业单位档案管理有利于单位的行政管理，档案具有考察依据的作用，作为历史的见证，档案具有法律效应，档案自身具备的特点，使档案成为更加客观、更加令人信服的资料，可以为相关部门和相关人员提供信息资料和查找等服务。有利于事业单位的规范化有利于事业单位的规范化和信息化，事业单位是否具有一定的管理水平和业绩的规范化的重要体现是档案管理工作是否规范科学，而且档案备案的及时与灵活直接影响了档案管理工作的成果和效益。

2.事业单位档案管理工作的现状

2.1事业单位并未对档案管理管理给予重视

因为事业单位不同于一般的厂矿企业，它是国家的一个特殊的部门，所有的部门领导及工作人员所重视的都是工作的效率及结果，而对档案的管理工作根本就不重视。工作人员工作本质尚未了解透彻便投入工作，显然不会达到良好的工作效果，档案管理工作重要性需被全体工作人员识清。大部分事业单位的档案都是按照资料整理、堆放的方式保存，认为这个工作可有可无。如此，负责档案管理的人员会消极工作，大量资料杂乱无章的摆放，造成日后使用时的麻烦。

2.2档案管理基础业务薄弱，设备落后

由于有些事业单位对档案管理工作缺乏科学的认识，使得单位档案管理工作不被重视，造成档案管理的基础业务相对薄弱、管理混乱的局面。而且档案管理工作缺乏明确的机制、工作流程及标准，即使有的单位建立了档案管理制度，但却在执行落实方面有待欠缺，缺少专人负责。另外，事业单位档案管理工作的投入特别少，这就导致档案管理设备落后，急需更新换代。现下多数事业单位内在档案管理机构中存在计算机设备落后现象，档案管理软件老旧，会对档案检索工作效率造成消极影响。

2.3档案管理方式陈旧，缺乏创新

随着社会的进步与发展，在事业单位日常档案信息处理日渐繁琐的情况下，档案管理的方式却仍停留在陈旧单一的程度上。档案管理方式陈旧导致档案管理的效率迟迟得不到提升，而且档案管理的效果也不理想，在日后档案调用的时候会出现很多的麻烦。而且尽管现下出现了很多新的档案管理方式，但是大多都缺乏创新，难以解决实际问题。

2.4档案管理人员队伍业务素质不高

现阶段部分事业单位的档案管理人员并非专职管理人员，其身兼多职，对档案管理工作难以应付，缺乏专业的业务素质也工作责任心，在频繁的工作变动中，致使档案管理工作稳定性受到消极影响。而且事业单位因为不重视档案管理工作，所以基本不会把优秀人才分配到档案管理的岗位上，导致档案管理人员队伍业务素质不高，大部分并不专业，不可以胜任这一工作，而虽然每年都有大量的人参与培训，但培训内容仍以短期内容为主，并未发挥出真正的作用。

3.事业单位档案管理工作的创新与改革策略

3.1强化事业单位领导干部的档案管理意识

要强化事业单位领导干部的档案管理意识，首先要改变单位领导干部们心中“重业务，轻档案”的思想，做好档案管理这样的基础工作。身为领导自身，应起到带头作用，旨在提高实际问题解决效率。应加强档案管理工作重要性宣传，使事业单位档案管理工作人员与领导间达成共识，营造优良工作氛围。

3.2强化基础业务，增加对档案管理部门的投入

事业单位档案管理工作中事业单位应该致力于不断的强化基础业务，科学的进行管理。除此之外，还应该增加对档案管理部门的投入。增加对事业单位档案管理部门的投入，是从人力、物力、财力等方面，改变工作人员的工作环境。另外，事业单位档案管理工作的设备也应该不断地进行更新，从而使事业单位的档案管理能够更好地适应社会的发展，最终强化档案管理工作的信息化水平。

3.3创新事业单位档案管理方式

事业单位档案管理工作的创新与改革的重点在于事业单位档案管理方式的创新和变革。从创新手段入手解决问题，将网络技术环节作为操作基准点，不断推进数字化执行进程以提升整体效率。在现代信息技术迅猛发展的形势下，不断发展的事业单位要想充分发挥出档案信息的作用，就应该采用科学的现代信

息手段对档案信息进行高效管理。

3.4提高档案管理人员专业素质

随着事业单位档案管理数字化趋势的增强，事业单位档案管理人员的业务素

质也亟待强化。档案人才技能培训和档案管理知识培训应提到日程上来，旨在提升工作人员群体档案管理能力，让其真正掌握新型档案管理技术操作能力。

结语：综上所述，事业单位的发展离不开科学规范的档案管理，因此，事业单位应当要根据自身发展的需求来适当改革和创新档案管理工作。事业单位档案管理现存问题为设备急需更新换代、档案管理业务操作水平低下和档案管理意识严重缺失，应适时进行档案管理观念创新和人力资源创新以及工作方式创新，全方位多角度地去提升事业单位档案管理质量。只有从管理制度、管理方法、管理建设及管理人才等方面加大创新力度，才能改变当前事业单位档案管理工作效率低下的现状，也才能保证事业单位档案管理工作更好的服务于人民大众。

参考文献：

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务,2015,12(08):174-175.

[2]俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].宏观经济管理,2017(S1):161+163.