房建项目档案全过程管理探讨

房建项目档案全过程管理探讨

黄宁

广西建工第五建筑工程集团有限公司

摘要：随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程数量越来越多，因此也产生了大量的建筑工程资料。工程资料对提升建筑工程质量，促进建筑行业发展起着重要的作用，因此建筑工程企业要认识到档案管理的重要性，强化档案管理措施。由于建筑工程施工任务中需要开展的工作事务多，因此容易忽略档案管理工作的开展，常常都是采取事后补充的措施，导致档案资料的时效性和准确性得不到保证。因此，建筑企业必须要正确认识到档案管理存在的问题，采取相应的强化管理措施。

关键词：房建项目；档案；全过程；管理

建筑工程建设中少不了具体的施工也少不了项目的各种资料。建筑档案的完善是建筑工程建设质量的体现，工程档案对项目施工的过程有着记录和监督的作用。例如，建筑工程中使用的钢筋强度是否与施工图纸要求一致，混凝土强度和特性是否满足要求，都会有资料来确保建筑工程的施工质量；且若后续建筑本身发生安全问题，检查人员去调查时，建筑单位可以提供有关资料来确定责任主体，且为研究事故原因提供一份证据。所以，完善的档案管理对建筑工程的管理和质量有着监督和促进的作用，为人民群众获得质量有保障的房屋建筑提供了有力的保障。

1建筑工程档案管理的重要性

1.1是建筑工程的重要组成内容

建筑工程在建筑施工过程中，产生了大量的工程材料，包括有工程的立项文件、工程的招标文件、工程的设计资料、工程的预算资料等，所以档案资料是建筑工程的重要组成内容。而且在工程施工过程中也会不断产生施工资料，比如要工程材料的检测资料、部分工程的验收资料等，这些资料都要纳入到工程的档案管理中。

1.2可以真实地记录工程的建设过程

建筑工程档案管理可以真实地记录工程的建设过程，从而对工程的建筑质量、安全控制提供参考材料，所以做好工程档案管理十分重要。在开展建筑工程施工中，因为工程内容多、施工程序多，所以在实际施工中很多工序都会快速地被下一工序覆盖，因而容易只看到暴露表面的工程内容，无法对已被覆盖的工程内容进行检测，从而影响了工程质量的检测。所以及时做好工程检测资料的归档十分重要，档案管理人员需要做好施工现场的记录，发挥工程档案的积极作用。而且建筑工程的档案管理质量直接影响了工程的质量水平，所以工程档案管理人员要采取多项措施完善档案管理质量，做好各个施工材料的质量控制。

1.3可以控制工程的质量

工程档案管理对控制工程质量起着重要的作用。工程档案资料是静态的资料，但是档案管理过程是动态的过程，所以要重视构建完整真实的档案。工程档案管理需要专门的技术人员进行跟进，以确保档案管理质量，还要减少技术人员的流动，保证档案的完整性。建筑工程的档案管理包含的内容很多，包括有材料的合格证书、材料的检测报告、机械的使用情况、施工日志等，这些资料都真实地记录了工程的施工过程以及材料质量，对控制工程的质量发挥着重要的作用。

2房建项目档案全过程管理措施

2.1提高对档案管理工作的重视

2.1.1正确认识档案管理的重要性和必要性

相关部门一定要重视起档案管理工作，建立健全且适合本公司的档案管理制度，并落到实际处。设置专业的部门对档案进行管理。部门负责人要明确自身和团队的职责，将项目的档案资料完整且系统得保管好。

2.1.2专业技能要过硬

档案管理部门是项目档案管理的核心。虽然项目工程的从提出到竣工的大体过程是一样的，但是涉及到的施工方案和应用的材料、设备都是有所区别的，这个时候就要求档案管理部门的工作人员能加强自身的专业素质，能胜任不同的项目工程档案管理工作；同时，需要工作人员加强职业道德感，将档案管理工作进行到位，保持工程档案的完整性和真实性。因此，加大对档案管理人员的培训力度，不断提高档案管理人员的专业水平和管理观念，增强档案工作思想、政治、文化等素质；提高能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证工程档案的质量；提高档案工作的自豪感、责任感、自我管理意识，学习网络和计算机知识，为单位发展培养现代档案管理复合型人才。

2.2完善档案管理制度

完善的档案管理制度对提升档案质量起着重要的促进作用。所以要结合建筑工程档案管理的特点构建和完善管理制度，将档案管理纳入到日常管理工作，全面提高档案管理人员对档案管理工作的重视程度，确保档案资料能够及时收集。此外，为了提高档案管理质量，建筑企业应当设立专门的档案管理部门，专门负责档案信息的收集。在收集整理档案资料过程中，档案管理人员必须要严格按照制度要求开展工作，确保档案资料收集整理的规范性和准确性。此外，还应完善档案资料的借阅制度，做好借阅登记，确保档案信息的安全性。

2.3完善档案管理人事安排，提高工作人员专业水平

工程项目档案管理人事安排的完善与否、工作人员的专业水平，直接关系着工程项目档案工作的水平。在当前日趋激烈的市场竞争中，企业应当为档案管理配备充足的工作人员，提高工作人员的专业水平，建立专门的归档小组，以此来保证工程档案管理工作的有效性，提高企业的市场竞争力。首先在人员的选拔任用中，要做到选择专业水平过关、工作责任心强，工作态度积极的专业人员，保证工作人员专职进行档案管理工作。其次，要重视档案管理人员专业素质的提高。可以通过邀请档案管理专家对员工进行培训等方式提高档案管理人员专业水平。

2.4加强工程档案的质量控制

确保建筑工程的档案管理质量，才能发挥其最大的价值，才能更好地控制建筑工程的施工质量。因此，建筑企业应当对档案管理开展科学化的管理，确保档案管理质量。在开展工程档案管理中，不仅要按照国家的政策标准开展，还要结合企业实际情况提出更准确的要求，从而对档案管理工作作出更加精准的指导，做好档案全过程的控制管理。

2.5加强档案管理的信息化建设

要发挥建筑工程档案管理的价值，确保档案管理质量，建筑企业应当做好信息化建设。随着信息技术的发展，加强信息技术在建筑工程档案管理中的应用至关重要。因此，建筑企业要加强信息化建设的基础设施建设，比如做好局域网、广域网及中心机房的建设，配备计算机等相关设备，为开展信息化建设奠定重要基础。只有做好信息化建设，才能实现档案管理的数字化管理，这对提升档案管理效率和质量起着至关重要的影响。在信息化建设中，建筑企业应当加强对档案管理系统的开发，确保档案资料的快速、及时地收集整理，保证档案管理质量。在信息化建设中，还要进行信息库的建设，做好档案信息的储存，采取相关的安全防御技术，进一步保证档案资料的安全性。

3结语

建筑项目档案管理工作是了解建筑工程项目建成过程中的重点内容，依照目前建筑行业的发展和要求，房建档案管理工作越来越成为了建筑行业的重点。需要档案管理人员提高自身专业技能和责任感，将项目管理工作做到位；施工建设单位要重视起档案管理工作，将档案的用处发挥出来，提高对档案管理重要性的认识，积极创新档案管理模式。通过加大档案管理人员培训力度、建立健全档案管理制度、应用先进的信息技术等手段，通过技术、人员、制度三方面来切实提升档案管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献

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