企业物资采购管理工作的有效控制策略

企业物资采购管理工作的有效控制策略

庞怡可 银俊宏 李丽萍

中石化中原石油工程设计有限公司 河南省郑州市 450046

摘要：在企业的长期发展过程中，物资的采购发挥着重要的作用，是每一个企业在实际发展中都应重视的重要环节之一，其直接决定了企业生产质量和生产成本。这就要求企业在经营过程中，一定要对企业的采购管理工作进行有效的控制。本文探讨了现阶段企业在进行物资采购管理工作中存在的不足，并针对这些不足提出了针对性的控制措施，希望能够有效的提升企业物资采购管理水平和效率，为企业的发展打下坚实的基础。

关键词：物资采购管理；控制；企业

一、现阶段企业物资采购管理工作存在的不足

1、物资采购的流程管理缺乏科学合理性

一个企业在实际的发展中是否拥有一套较为完善科学的物资采购流程，会对整个企业的物资采购管理工作起到重要的影响。在进行物资采购管理流程指定的过程中，会涉及到多方面的内容，其中包括物资采购的审核、采购计划编制等，如果企业在这方面不能够做到较为全面的管控，就会在极大程度上影响物资采购工作的水平和质量。企业在进行物资采购管理工作的过程中会涉及广泛的内容，面临多种情况，如果只是从物资采购过程管理内容进行分析的话，在实际的采购过程中也包含着多方面的内容，比如：市场调查研究、物资运输以及材料供应商的选择等。企业在进行日常物资采购的过程中，如果其中有一个环节出现问题，就会对物资采购流程中的其他环节产生一定的影响，使得整个物资采购的流程以及过程管理工作缺乏科学性，这些问题的存在带来的最为不利的影响就是会在极大程度上导致企业的生产以及发展成本不断上升，导致整个企业的经营利润受到影响。

2、企业物资采购人员综合素养有待提升

企业在进行物资采购的过程中，经常会受到多方面不确定因素的影响，从而导致企业物资采购工作效率的低下，这些因素包括企业领导人思维意识以及物资采购人员的技术和知识水平等。如果企业在进行物资采购的过程中，相关采购人员的专业知识和技能不到位，缺乏全局观和大局观，就会导致其在进行物资采购的过程中易出现成本较高的问题。再加上企业的管理人员在企业经营中未意识到这个问题，或者是在未充分了解企业实际发展需求和发展现状的情况下，就制定了物资采购制度并进行强力的落实，这些问题的存在会导致整个企业的物资采购工作以及控制管理工作无法和相关制度相互契合，使得工作无法有效的落实，从而影响物资采购人员的工作效率以及质量。

此外，企业在进行物资采购过程中，需要采购人员具有一定的专业知识和技能，还应该具有一定的实践经验，同时拥有一定的法律知识和对产品的了解。但是就现阶段众多企业的实际发展状况来看，很多企业的物资采购人员并未达到这些要求，从而导致企业物资采购工作无法真正的满足企业发展的需求。

二、提升物资采购管理工作控制的相关措施

1、以较少成本获取高质量产品

企业物资采购管理工作水平是否合格、是否高效，一个重要的分析指标就是企业能否在物资采购过程中使用较少的成本，获取高质量的产品。企业的物资采购管理部门在实际的工作中，一定要对自身所处的市场进行认真、全面的了解，这就要求相关工作人员需要针对自身的实际发展开展较为全面的市场调查活动，对不同材料的质量、生产厂商、价格以及使用年限等信息进行全面的了解，并对不同的物资进行比较，从而保障企业能够采购到物美价廉的物资，有效的控制采购成本，保障采购质量。但在实际的工作中产品的质量与产品的价格一般是处于一个正比关系，即产品的质量好，它的价格也一定会比较高，相反，产品的质量一般，那么这个产品的价格也相应低一点，所以相关采购人员在实际的物资采购过程中，一定要充分的考虑采购物资质量和价格，是否符合企业的发展需求，只有符合企业发展需求的物资才是真正有用的，才能够发挥出其最大的效果和作用，物资采购人员还应对产品的技术规范进行调查和了解，从而保障采购的物资符合企业生产要求。

2、保障物资采购与企业发展目标相符合

企业在进行物资采购的过程中，是需要投入一定成本的，所以在产品生产成本中，采购成本是必不可少的一部分，占据着较大的比例，所以一些企业在实际发展中，为了能有效降低产品成本，提升自身的经济利润，会在一定程度上缩短生产时间、减少物资运输来有效促进原材料成本的降低。所以物资采购人员在实际工作中，不能只是看到企业发展的一面，而是应该根据企业的发展状况和需求，进行综合考虑，比如：考虑采购方式、运输途径、进料位置等，采购人员应进行深入的研究，在有效利用自身专业技能和水平的过程中，选择合适企业发展的物资采购方案，有效降低企业物资采购成本，促进企业更快的发展。

3、不断完善和优化自身的监督检查机制

企业在进行物资采购管理工作以及控制工作的过程中，一定要有一个科学的监督检查制度作为支撑，所以企业在实际的发展中应该不断地完善优化采购监督检查机制，从而保障企业的物资采购工作能够在严格的监督和检查下开展，这样才能很大程度上保障物资采购工作科学性以及合理性。

从我国现阶段企业的发展状况来看，企业所采用的采购监督检查制度主要有两种类型：一种是采购监督制度，另一种是集中采购制度。一些企业使用的是分散采购的方式，但是这种方式易导致采购人员出现贪污腐败的行为，因此为了有效避免问题的产生，很多企业都开始使用集中采购的方式，从而有效解决贪污腐败的问题。与分散采购方式进行比较，我们能够明显的发现集中采购的优势，最为明显的优势是能有效的降低企业的采购成本，保障企业在经营中获取更多的经济利益。

三、结束语

现阶段的发展中，物资采购管理工作在很大程度上影响着企业的生产成本和产品质量，对企业的发展有着重要的影响，目前很多企业在进行物资采购管理工作的过程中，因为多方面原因导致其在进行物资采购管理工作时存在着一定的不足，从而影响到企业的发展，所以企业在实际的经营中一定要采取有效的管控措施，加强对物资采购工作的管控，提升管理水平，促进企业更快的发展。

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