大数据时代下图书资料管理

大数据时代下图书资料管理

邹彤基

 安吉县昌硕高级中学313300

摘要：伴随着我国科学技术的不断进步，当前我国处于大数据时代，对我国图书资料管理也起着推动的作用。若想充分提升图书资料管理的质量和效率，首先就需要将其与互联网充分融合，摒弃传统图书资料管理方式和观念，本片文章主要分析探讨大数据时代下图书资料管理方法。

关键词：大数据；图书资料管理；方法探析

在大数据分析时代下人类处理事情的方法不再只是局限于表象而是通过数据分析来实现。固然，在大数据时代，图书馆仍然是社区中公共文化服务的主要部分，在推动公众文化服务以及提升人民素养等方面将起到更大的作用。不过，在大数据时代，如何更好地履行图书馆的功能、怎样更好地管理图书馆以及怎样更好地运用大数据分析技术来改善服务问题，对于当前的图书馆管理者们而言还是个很迫切的问题。

一、大数据时代下传统图书资料管理带来的影响

1. 给工作人员带来的影响

一方面，在大数据时代，传统的图书馆服务构架不再满足读者的需求，另一方面，随着互联网的不断发展才产生的大数据，这也就能看出图书资料管理正逐渐朝着智能化的方向发展。这也能看出图书馆服务结构从传统的人为管理逐步过渡到自动化管理，这对图书馆工作人员来说是一种新挑战。不仅要掌握图书馆在大数据时代的基本技能，还要及时掌握新技术和新知识开展智能处理。因此，为了更好地迎接大数据时代的挑战和机会，就需要不断提升工作人员的能力，必须从传统的整合和管理图书资料转变为具有分析、管理数据的能力。随着大数据不断的发展，就需要不断提升图书馆工作人员的组织结构，使图书馆团队建设多样化，大大提高工作人员相应的专业水平，使其在大数据时代发展得更好[1]。

2. 对图书馆现行技术体系带来的影响

大数据时代将是一个崭新的技术手段，基于高科技和信息化环境中。所以，在大数据时代，图书资料管理也将受到硬件与软件上的巨大挑战。在大数据时代中，图书馆资料已不再局限于纸张保存，而是通过硬件平台保存与管理系统。因此，需要更新图书馆的硬件系统，以便更好地满足硬件系统的更新换代，并符合硬件系统在大数据时代下的要求。

3. 对图书馆服务功能带来的影响

大数据不但为图书馆提供了对图书馆资料的获取、保存与管理功能，而且还执行了数据分析与总结功能。同时在大数据时代中，图书馆的业务功能也不仅仅局限在基于的各种载体中，比如图书、报纸等形式的信息资源整合服务，还可以在一定程度上对使用者的个人信息、阅读习惯等内容进行分类总结，并将信息建立成数据库系统加以分析，通过这些方式可以保障使用者对图书馆服务的满足程度，从而更好的充分发挥出图书馆的服务功能。

二、大数据时代下图书资料管理工作的优势和风险

1. 优势

大数据的最大优势在于它的便捷和互动性，当前信息资料处于飞速增长的阶段，在大数据的时代，图书管理工作具有搜索功能和互动平台不仅提高了文件处理速度、资料管理分析的深入还能改善员工和部门之间的联系和交流。此外，在大数据时代，有关部门可以通过建立付费模式开展图书资料管理工作来有效地促进其部门的发展和经济效率。

2. 风险

2.1系统风险

系统风险是信息技术发展的一个特征，当然也成了大数据时代图书管理工作的风险。同时。当前处于的大数据时代导致各项信息技术的开放下，这种方式使图书资源管理的质量和效率都有所提升，不仅能够保障图书馆内部资料的互通也能较强工作人员之间的沟通交流，如果图书馆具有一定的规模还能带来信息资料高效汇总的好处。大大促进了整理、分析和总结工作的便捷。但开放式的图书资料整理也具有一定的风险，这些工作必须基于计算机系统中工作，如果计算机系统出现故障工作将会瘫痪和停止，系统风险将对图书资料管理产生巨大影响[2]。

2.2数据风险

图书资料管理面临的主要风险之一也是数据风险。事实上，在信息技术迅速发展的情况下，为了提高图书资料管理的效率和质量，图书资料将以数据和电子形式存储，这无疑会对图书资料管理的重大风险。一方面，电子版的资料非常容易被修改和删除，如果数据受到黑客攻击、病毒攻击甚至蓄意攻击，就有可能导致资料丢失或伪造，而这些行为通常无法追踪，因此在大数据时代之下，图书资料管理工作很难对这类事件进行控制。另一方面，电子和数字文件很容易被盗，部分具有高度的保密性，这也得不到保密的保障。与此同时，在大数据时代，图书资料被数据处理，如果计算机网络和应用程序得不到维护，相应的图书资料就会被盗，相关的机密信息甚至可能丢失，对行政部门造成不可弥补的损害。最后，在大数据时代下图书资料还会面临被删除和覆盖的情况，如果重要图书资料被非法分子恶意删除，就会导致无法修复，就算可以修复也会导致员工工作量增加，甚至会增加成本的支出。

三、大数据时代下图书资料管理的新模式

1. 图书资料加强信息化建设

随着我国科学技术的不断发展当前已经进入到了网络化时代，如果依旧使用传统的图书资料管理方式将会出现效率低的情况，并且还会耗费掉大量的成本。如果使用网络技术开展图书资料管理的信息化建设，图书资料管理就会更方便，因此必须进入新的发展阶段，找到图书资料管理的新方法。管理者必须充分利用网络资源来改善图书自资料管理，开展精细化管理且了解资料的搜索引擎，以便读者能够找到自己的读物。图书馆资源管理与网络化紧密的结合在一起，在最大限度地为读者提供便利方面发挥了作用。图书馆工作人员必须改变图书馆管理的概念，加强网络管理，引进新的管理技术和财政支持，只有这样才能提高图书资料的管理水平。

2. 提高图书资料管理数字化和利用率

有效地提高图书资料管理的数字化和使用效率。根据简化的处理和存档过程，使读者能够感受到更加便捷的服务，就必须开展数字化管理并创新改革。可以在最初的技术上增加专业的数字处理技术，使读者更容易找到他们想看的书，并做好模块设计，这样读者就能清晰找到，也可以使用编码，以便更容易搜索。不必要的工作可以被大大精简，将传统模式转换为数字化形式，图书信息的使用率就得以有效提高，图书信息系统的管理效率也得以显著提高。

3. 加强图书资料信息开放和共享建立

在大数据时代，资源会变的更加开放且处于共享环境中，从而能够保障图书馆的建设和发展，使越来越多的人明白如何使用图书案，但是当前面临的最大问题就是安全问题，因此这就需要相关工作人员能够共同努力，提高读者的满意度，提高图书资料管理的开放和可用性。此外为了保障读者对图书馆的满意程度，就需要打造图书馆的特色服务。使图书馆的被动地位转变为主动地位，让读者更快的找到与自身相符合的图书资料，这也是从服务中转变为信息共享的过程[3]。

结论：

当前随着我国科学技术的不断发展，在此过程中传统方式的图书资料管理已经不适用于当下，这就需要寻求新的发展路径。这就要求图书馆做好信息化建设，并制定完善的服务体系，以此紧跟时代发展的步伐。

参考文献：

[1]张威,崔照华.大数据时代下图书资料管理探讨[J].新教育时代电子杂志（学生版）,2021(50):124-125-126.

[2]马晓芬.大数据时代下图书资料管理方法创新探索[J].卷宗,2019(28):171.

[3]包晶.大数据时代下图书资料管理方法创新探索[J].文化创新比较研究,2019,3(13):146-147.

姓名：邹彤基（1964.08--）；性别：男；籍贯：浙江省湖州市安吉县；民族：汉族；学历：本科，毕业于江南大学；现有职称：助理馆员；研究方向：图书资料；

单位及邮编：安吉县昌硕高级中学313300；

单位所在地：安吉县递铺镇灵峰南路