EPC总承包项目设计全过程管理与实施要点

EPC总承包项目设计全过程管理与实施要点

王晓晟

武汉市生态环境设计研究院有限公司  湖北武汉  430010

摘要：近年来，随着我国综合国力的不断提升，我国基础工程和项目建设也有了很大程度的提高，在国内外承包了各种大型基建任务。与传统的项目设计相比，新兴的EPC总承包项目设计受到了广泛欢迎，其特点是直接对接工程项目全过程，包括项目前期设计、中期实施以及后期的总结工作，对整个建筑工程的质量安全作出了重要保证，因此，在社会范围内受到了一致好评。基于此，本文对如何高效开展EPC承包项目设计进行论述，以期为我国项目承包设计提供理论支持。

关键词：EPC总承包；项目设计；管理与实施

引言：EPC总承包这一概念，从宏观角度说是指受他人委托，对于项目工程进行合约设计管理，对整个工程项目的前期采购、实施过程和资料总结归纳进行全范围承包。从微观角度讲，还包括整个承包项目的具体设计工作，主要包括项目实施细节、技术培训、专业设备的应用、原材料的选择等。由于项目与项目之间存在巨大差异，因此，在实际总承包设计过程中应当坚持设计导向，将投标阶段、执行阶段和收尾阶段进行全方位的设计管理，因为每个阶段的设计任务，设计目标以及设计要求都存在比较明显的差异，所以在进行实际管理操作的过程当中，管理单位以及施工单位，应该始终坚持以设计作为主导，将设计管理贯穿项目管理的全过程，促进承包项目的顺利实施。本文就EPC总承包项目设计的三个主要问题进行探讨，希望为项目的承包与设计提供针对性建议。

一、EPC总承包项目设计策划

1.建立投标小组，设计投标计划

建立投标小组，设计投标计划是一个投标项目能否顺利实施的前提条件。对于EPC总承包项目来说，在项目正式实施前，要在内部建立投标小组，由承包项目的专业部门负责进行风险评估和可行性评估，投标小组成员应为专业性强、实践能力高的相关负责人。其次，项目的投标计划应当具体、准确，以便于保证总承包项目的顺利推进，主要包括讨论合同细节，制定工作计划，划定工作节点，落实费用、质量等要求。制定投标计划应包括前期的工作准备、整理所需文件、相关原材料来源、与代理方的相关合作协议以及项目实施过程中的风险评估和应急处理方案。只有做好了全部的准备，才能够正式进行工程项目投标工作。

2.加强监督管理，开展设计工作

在工程项目投标过程中，应当在项目实施全范围内加强监督管理。坚持两项工作原则，第一是严格把控设计的输入关，在设计过程中，对自身的核心竞争力、投标的报价、风险的分析、项目的实施过程进行全面系统的剖析，保证设计数据的科学性，准确性。对于项目开始之后发生的问题，要设计出预定方案，使工程施工人员能够有处理风险的条件和能力。第二个则是要做到在设计过程中严格把握输出关，对于技术方案的审核与评选应当做到全过程公平公正公开，将设计方案交由第三方的工作人员和项目经理共同审核，以免发生操作失误的问题。

二、EPC总承包项目设计进度把控

1.健全组织架构，确保项目实施

俗话说“无规矩，不成方圆”，在EPC总承包项目实施过程中，在项目内部应当建立规范的设计管理体系。近年来，在项目设计过程中应当说明项目的分级管理制度，将人员配备方案纳入设计管理范畴。这种设计理念一方面能够使通知和信息快速上传下达，另一方面也能够在项目内部形成良好的组织管理架构。此外，设计进度的控制还包括工程原材料以及零部件的订货周期、各部门之间的工作协调，在人员的分布方面，要根据不同人员的特长和工作特点，设置不同的岗位分工，全面落实责任到人的工作理念，保证工作中各部门人员的良性沟通，提高项目实施的工作效率。最后，各部门工作人员还应定期进行项目汇报，以便于及时发现问题，调整工程的设计方案。

2.定期设计项目实施进度计划

在EPC总承包项目的投标阶段，工作人员已将整个工程的整体计划做出了详细的设计布局，但是，通常情况下，计划往往与实际情况存在着许多出入，因此需要工作人员在总承包项目实施过程中，及时对投标计划进行调整和动态控制。举一个简单的例子，在项目实施过程中有可能遇到极端天气、施工人员的伤亡等问题，遇到这种情况，应当暂停施工，先将这些极端问题处理好，再进行下一步的工程操作。此外，在设计方案中应当明确的标明设计采购和施工过程中的细节问题，包括采购时间、设备的签约时间以及各项设备的安装时间，严格设计工程进度，在必要时可以寻求第三方人员的帮助，对于工程中出现的问题，包括采购、施工、原材料的处理等问题应及时进行记录，并汇报上级，一旦设计方案作出了调整，要第一时间向业主汇报并寻求审批。

3.加大成本设计管理

成本管理对于任何一项EPC总承包项目来说都至关重要。在EPC总承包项目成本管理中，主要包括设计成本管理和交易成本管理两部分。具体来说，一方面是在项目实施过程中要节约成本，控制项目的工程造价。另一方面则是节约交易成本，只有做到了以上两个节约，才能够在有效的范围内做到科学的项目成本管理。因此，在实际的施工过程中，要严格依照设计方案进行成本把控，要在前期设计方案过程中标明结算方式、原材料的差价、施工地点的地理位置等因素，这些要素都是影响工程项目成本的关键，只有在设计方案做到明确规定，工作人员才能在进行施工设计时，根据不同情况做出不同的、有针对性的考量。最后，设计工作人员应当全过程跟踪工程进度，及时提出纠错的建议，保障工程的利益最大化。

三、EPC总承包项目设计收尾控制

1.做好相关资料的整理与归档工作

在EPC总承包项目收尾阶段最重要的一个环节就是工程的提交和相关资料的归纳整理，材料的归档与整理也是整个设计方案的重要组成部分，关系到后续的工程进步与发展。通过调查可知，一般情况下在项目收工的前一个月便开始了相关资料的归纳整理和汇总，其中包括此次工程质量评估、周围环境保护、成本的预算、安保的控制以及承包工程结算的情况。针对于资料归档设计，我国出台了相关的管理规定，各级各类项目承包工作人员应当按照《总承包管理办法》的规定，先将工程移交给业主，等待业主的审批同意，然后再进行相关资料的整理归纳，并及时向相关行政管理部门进行工程的备案。

2.及时进行合同设计服务管理

在EPC总承包项目施工结束后，在这一阶段应在设计方案中指出要建立“联合办公”机制，工作人员首先要做到的就是与业主进行实物交接、正式投入使用前的模拟实验、建筑工程内部安全性考察，并引导业主依据投标时的设计书进行一一对应，做到设计图纸和实物相吻合，各项技术参数准确无误。待业主检查完毕后，才能够宣布本次项目实施进入了合同收尾阶段。在整个阶段要保证业主、设计师、施工人员和第三方监督工作人员全部在场，确保人员信息的流通和通畅。此外，对于设计过程中所有设计方案和工程合同，在项目结束后应当向相关行政管理部门进行备案，以保证文件的严密性、完整性和合理性。最后，双方应当对于设计方案开展设计交底工作，采用纸质版文件交底和现场的交底答疑相结合的形式，对于项目出现的问题、责任分配以及主要风险承担进行交底。

四、结束语

综上所述，对于EPC总承包工程项目来说，其既包括了工程前期的设计管理，也包括中期施工同时还有后续的安全管理和风险承担。其中，EPC总承包工程前期设计工作模式在整个工程实施中起到的是基础和核心作用。只有做好设计方案、把控进度设计、做好设计交底等工作，才能有效提高工程的实施效率。希望本文的这一分析能为EPC总承包项目设计相关工作人员提供有效的指导和帮助。

参考文献：

[1]李静,杨咏.强化EPC项目全过程管控能力[J].施工企业管理,2021,(11):45-47.

[2]范宇.电网项目设计阶段的全过程环保管理[J].低碳世界,2021,(02):146-147.