妇幼保健院管理中强化档案管理的策略

妇幼保健院管理中强化档案管理的策略

刘娟1，杨加芳2

（德宏州妇幼保健院1.党办 ，2.人力资源管理科  云南 德宏州  678400）刘娟

（德宏州妇幼保健计划生育服务中心办公室 云南 德宏州 678400）

【摘要】为了加强妇幼保健院的内涵建设，促成妇幼保健院等级为三级甲等，将良好的健康服务提供给全区妇女儿童，建立良好的单位形象，获得较好的社会效益，让妇幼保健院向着更好的方向发展，将档案管理的工作水平提高是加快建设规范化单位的重点内容。

【关键词】档案管理；妇幼保健院；策略；问题

对妇幼保健院而言，在其行政管理中，档案管理是其基础工作中非常重要的一个，是真实记录医院发展过程的方式，在医院健康发展中存在一定的参考价值，方便开展妇幼保健院的各项管理工作以及实际业务，同时将各项建设性活动结果全面地记录下来，该种操作方便全面地总结院管理部门以及院整体发展状况，对开展和发展各项工作进行深刻的探究其基本规律，将发展医院发展过程中期间存在的不足之处更好地把握更好地把握，进而对妇幼保健院采取相应的对策而将其整体发展水平提高。

1 探析存在于妇幼保健院档案管理中的问题

1.1 档案收集意识较弱

若如发生科研、保健、党务、基建、医疗、宣传、人事、设备等原始档案的职能科室负责人的责任心较弱，对于档案收集的意识较差，并不认为认知档案为是单位重要信息的程度较低，无视收集档案资料。在工作人员的个人手中遗留单位的医务活动、保健、学术活动、阶段性工作、重大活动中发生的各种资料等遗留在工作人员的个人手中，在时间的增加下，调整人员和科室，或者人员的辞职、退休、调离，有关资料则会发生人走后丢失的情况，并且档案资料在工作交接过程中也没有作为一项重要的交接内容，白白的将宝贵的档案资料丢失，并且某些收集的档案资料也不全面，并不能反映真实且准确的历史。

1.2 收集档案的范围模糊

妇幼保健院档案范围从过去的实物档案、照片档案、病历档案、文书档案发展到目前的资料电子档案、荣誉档案、医学出生证明档案、非编的人事档案、实物档案、执业许可证书档案、专项工作档案等，因为没有明确要求档案管理的内容，进而发生了应该纳入档案管理的很多档案并未进行管理，从而发生漏存的问题。

1.3 档案管理人员没有较强的专业性

    现阶段的妇幼保健院中，大多数都是非专业的档案管理人员，没有高度重视档案管理工作，也不够了解档案管理的必要性及重要性，同时没有较强的专业知识，进而发生了错误的保存和分类文书档案错误的情况，对单位内部有效的运行管理程序产生了严重影响，同时在有关科室、医院领导对有关资料查询过程中非常不便[1]。

1.4 管理档案的制度不健全，未落实检查督促考核

    档案管理没有建立健全的管理制度，在考核绩效过程中没有纳入管理人员的档案管理分类，未严格考核档案管理，从而发生了“灰色”的监督管理地带，最终出现了保管档案不严谨、没有及时将借阅档案归还、未完整和及时的归档档案等问题，同时也是导致整体的档案管理效果不高的一个重要原因。

2 分析妇幼保健院档案管理工作的重点

2.1加强建设法制方面

    妇幼保健院档案管理在未来的建设期间非常需要继续根据《档案管理工作标准与档案分类法》、《医药卫生档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律和法律而合法实施档案管理工作，保证和确保从法律法规层面实施档案管理，结合单位本身的状况而合理且合法建立地对档案管理制度进行建立，让档案管理制度做到有章可循和有法可依，提高和约束档案的管理人员。

2.2 提升标准化建设方面

既要对妇幼保健院档案管理进行系统的行为规范之外，也要将标准化的流程应用于档案管理中。标准化对档案管理流程操作，档案管理以利用和翻阅资料为最重要的目的，构建如名称、短期、永久、时间、长期、类别等标准完善的编排保证可靠、完整且准确的档案信息，做到一查到位、一目了然，保证档案管理流程的标准化也可将档案管理人员的责任意识提升，构建规范、标准的档案管理模式。

2.3 增加改革方面的力度

结合目前的状况来看，若对档案管理只是单纯的加强一定不能获得显著效果，那么就要加强改革的力度。以现阶段妇幼保健院档案管理水平为基础，加强改革现代化档案管理，增加投资力度，更新部分妇幼保健院的基础设施，及时更新某些硬件设备，同时购进归还机、电子自助移动查阅机、档案管理软件、二维码扫描借阅、一体化多功能扫描机等现代化现代化设施，完全的转化原始纸质档案为现代化信息电子档案，促使妇幼保健院档案管理水平进一步提升[2]。

3 分析妇幼保健院档案管理工作水平提升的详细策略

3.1增强领导，提高管理意识

档案是记录将某个单位历史发展的进程记录的方式，其全面地、客观地从多个角度将不同条件、不同历史时期下的各项重要工作、重要人物、重大事件、活动等反映出来，也是见证历史的证据。院领导需要对档案管理加强领导，将其作为议事日程中的重要部分，并且将其作为一项重要的医院发展内容来管理，与建设医院业务进行同步的规划、发展及考核。并且也要增加宣传档案管理的力度，让职工以及干部从心理意识到在医院管理中档案管理的必要性以及重要性，对于收集、保存、归档档案管理资料高度重视。

3.2 增强培训，提升业务水平

系统地系统的培训档案管理工作者的业务知识，定时开展档案管理建立培训档案管理的班，也可以让档案管理工作人员出去参与相关知识的继续教育，培养工作人员的操作能力，提高使档案管理的工作人员存在档案管理的现代科学知识、专业技能、专业知识和现代的文化素养，熟练掌握对档案的规范整理、形成过程、收集要素熟练掌握，学会档案进行科学鉴定的保存价值，同时将指导、利用、统计、编研、搜索、保管等工作做好。

3.3 增强加监督力度，确保落实档案管理至实处

增强加监督妇幼保健院档案管理制度的力度，在一定程度上对档案管理人员的行为进行限制，确定改革妇幼保健院档案管理的最后方向，落实现代化的档案管理工作至实处，做好日常监督和检查档案管理的工作，对于及时收集资料、落实制度到位的个人或科室进行相应奖励，而对于那些履职不力、疏忽大意的个人或科室采取一定的处罚，同时让其做到尽早整改，防止影响正常的档案管理工作，保证有效地落实各项档案管理工作[3]。

4结语

总而言之，若想将妇幼保健院档案的管理工作水平提高就要做好如下三点：1 提高加强认知、管理规范；2 加强培养专业的技术人员，实现知识全面和精湛的业务；3 加强投资档案管理，对现代化的信息技术利用而达到档案智慧管理。以现有条件为基础而达到管理模式的现代化，构建合理的改进措施，使妇幼保健院档案管理工作与时代潮流相结合，从而达到便捷、高效和规范的档案管理工作。

【参考文献】

[1] 赵树兢. 妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略[J]. 兰台内外,2020(8):28-29.

[2] 杨子健. 妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路解读[J]. 卷宗,2020,10(32):90.

[3] 陈冰. 医院文化建设视角下加强医院档案管理工作的思考[J]. 兰台内外,2020(36):55-56.