陕西彬长文家坡矿业有限公司 陕西咸阳 713500
摘要:煤矿企业材料对煤矿起来说是一项重要的物质,对材料的回收利用和有效管理能在一定程度上节约成本、提高经济效益同时能够保护环境,为企业赢得更好的口碑和荣誉。因此,煤矿企业要强化对材料的回收再利用,并对材料的购买、取用、回收做到严格监管,合理优化企业资源配置,推动企业可持续化发展。本文针对煤矿企业材料的管理现状探讨,并提出解决措施。
关键词:煤矿企业;材料;回收复用;管理
引言
煤矿企业材料管理中材料员负责重要责任,其需要对企业需要使用的材料进行计划编制、申报、质量检查和验收、材料领取、账目建立、保管和材料回收等工作。因此,在处理煤矿企业的材料回收利用和管理时需要对负责材料管理和回收的人员进行引导,并对企业员工进行思想培训,促使全体员工都能意识到材料管理和回收利用的重要性。进而助力企业成本降低、经济效益提升。
一、煤矿企业材料的回收复用及其管理现状
目前中国的经济发展形势处于转型期,既由有粗放型经济发展模式向集约型经济发展模式转变,很多管理制度、财务审计及核算制度正在逐步进行完善和改进[1]。很长一段时间,中国的煤炭企业都是用粗放型经济发展模式,对材料的采购、管理、取用、回收利用进行粗放式管理,未针对材料进行严格验收和再利用,导致企业需要花费大量资金将使用过的材料向外输送。这不仅增加企业成本,同时还降低了企业的经济效益。
二、煤矿企业材料的回收复用及其管理措施
(一)设置专项材料回收复用部门,强化监管力度
煤矿企业的材料使用和采购需要进行大批量的物质准备,而对材料的合理回收使用能帮助企业节约很多资源和资金,因此对材料的使用、回收和管理要进行强度监管。通过建立专项的材料回收复用和管理部门,能对材料的使用和回收进行严格监督,并安排人员对使用过的材料进行二次查验,当符合重复使用的标准后就可以归入再次复用物资档案,对不可回收利用的材料进行合理归置,提高煤炭材料在企业的较长时间的使用寿命,延伸材料的真实价值[2]。同时对企业材料重复使用的信息数据建立共享机制,促使材料应用部门能明确物资种类,便于合理使用回收材料。另外,对采购部门也进行数据共享机制,促使其掌握可以购买的材料清单,从而节约资金,减轻材料积压导致的资金紧张问题。这样一个完整的监管制度,能有效对企业材料的回收利用和管理进行强度监管,为各个部门得决策提供重要好的材料依据。
(二)构建材料回收档案,提高材料使用效率
煤矿企业的材料使用情况比较复杂、种类繁多,因此对材料的领用和使用需要建立档案,而对于材料的回收利用也要建立档案管理方式,从而记录回收材料的种类和使用用途,便于材料保管人员、领用人员、采购部门能随时查看回收材料数量、质量、型号等,进而优化各个部门的工作进程[3]。在建立材料回收档案时有专业负责人对回收物资进行登记,将回收材料的时间、提供部门、质量、数量、名称等进行如实登记,并对回收材料进行严格检验,促使回收的材料在后期的使用过程中有保证。在完成材料验收后需要提供部门和验收人员签字,保证责任到人。在进行登记完成后,将所收录的回收材料归入材料回收电子档案,并进行分类,将和质量好和质量中等及质量欠缺的材料进行分类,建立共享数据信心,从而便于各个部门查看使用回收材料和种类,对资源的优化配置做到实事求是。这样的档案制度能确保回收材料顺利入库和出库,保证材料能在二次使用是做到精准分类和调用。
(三)分专业修复材料,缩短材料流通时间
对煤矿材料使用后回收的材料需要进行修复,对其的采取的修复措施应有该部门或专业的人员进行统筹安排,促使专业部门的人员能发挥本专业的知识优势对材料的修复工作进行细致、精准的发掘工作,杜绝资源浪费和材料的损失,提高材料重复使用效率,在不会影响工期的前提下进行资源和材料的合理处理。对于大型机械设备需要输送到维修厂进行全面整修或者请专业人员进行场地检验和修理。如果条件允许,可以安排专业人员到井下验收和维修工作,从而降低运输费用和对材料的破坏力,有效保证材料的安全性和完整性。如,整形机、压管机及割管机等设备,由于其体积庞大,不方便运输,就可以进行井下修复工作。这样能对回收利用的材料进行维修保养,促使其在二次使用时能发挥其最大的价值,并缩减材料的流通时间,提高各个部门对回收材料的重复使用效率。因此,在完成材料修复时需要安排不同专业的人员进行维修工作,保障材料在专业人员手中能发挥其最后的余热。
(四)监督领用人员,开展以旧换新的材料领用制度
煤矿工作的材料回收利用是对可以回收利用的材料变废为宝,通过进行保养、维修后仍能继续使用,这样能节约材料成本,对资金和资源进行合理调度。为强化这个措施可以建立以旧换新的材料领用制度。在部门人员领用新的材料时要说明其领用意图,并查询上次领用时间和用途,根据记录确定其领用具体用意。若是旧材料损毁需要使用新的就需要以旧换新,上交旧材料换取新材料。若不能在第一时间进行换取的可以进行记账,在规定时间内归还旧材料。若不能在规定时间内完成材料归还,则由材料回收人员将暂存的材料进行回收,并予以处分。这样严格的以旧换新的材料领用制度,能有效制约材料的使用和领用环节中对材料物资的浪费情况,合理规避材料损失,做到材料使用、调度的真实记录和回收措施落实
[4]。
(五)构建相应的奖励机制,推动材料回收落实
煤矿企业的材料回收需要各个部门的协调配合,才能在材料使用和回收方面做出改变。同时企业可以建立相应的奖励机制,对积极参与材料回收的部门进行表扬和现金奖励,从而激励更多人员和部门积极参与材料回收利用,避免人员疏忽造成的材料和资源浪费。这样的奖励制度能激发员工参与材料回收利用的积极性和主动性,发动员工以实际行动开展材料节约。同时对材料保养、维修到位的人员和部门也要予以奖励,促使材料在使用过程中能延长使用寿命,缩减维修时间,引发员工建立为企业节约资源的思想意识。
总结
我国提出可持续发展战略目标,其主要目标对资源的重复和合理使用,从而实现循环经济发展模式。煤矿企业对材料使用频率和数量巨大,更要坚持材料的回收复用和管理,并长期坚持材料的回收再利用,形成节约资源、控制成本、提高资源和材料利用率的良性发展安局面。并在开展材料回收复用过程中采用科技手段和互联网技术,提高对材料跟踪调查能力,确保材料的使用和复用都在企业监管范围内,从而发挥企业的最大经济效益。
参考文献:
[1]牟玉琴.煤矿生产运营企业材料成本管理的现状与对策[J].今日财富(中国知识产权),2020(09):114-115.
[2]杨冰雪.浅谈大数据环境下煤炭企业材料管理存在的问题及应对措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(03):33-34.
[3]孟春晖.浅论煤矿材料废旧物资回收利用[J].财经界,2013(18):137.
[4]李存.加强材料管理 实现节支增效目标[J].商业文化(下半月),2012(12):69-70.