简介:摘要:现阶段,各行各业的发展迅速, 随着招投标工作的要求越来越严格,所需要记录的信息和数据持续增加,形成的档案资料也呈不断增加的趋势,传统的纸质归档模式已经不适应当前招投标档案管理的需求。如果仍然采用传统的人工记录和管理模式,就会越来越吃力,在相关业务员工质量和效率得不到保证的情况下,整个档案管理工作必定会产生很多问题,其中最明显的就是档案记录和保存不全,进而对招投标工作产生不利影响。从 2000年开始,如何将现代电子技术应用于招投标活动及其档案管理中,并发挥出最佳效用,一直是社会关注的热点,也是本文重点讨论内容。其实,关于这方面的研究很早就已出现。我国经济的高速增长带动了城市化进程的加快,也增加了企业需要招投标行为的频率和数量,为档案管理工作增添了难度,提出了更严格的要求。本文通过分析传统纸质档案管理的不足,通过对比电子化管理的优势,对当前招投标档案管理提出了一些具有实用价值的建议,希望能够从准确性、安全性、查阅方便性、完整性和效率等多个方面得到本质的提升,通过提升档案管理的质量,促进企业更好地发展。