简介:随着现代科学技术,特别是计算机网络技术的发展,档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程中,使用“文档一体化”计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是在公文向档案转化的关键环节,都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享,规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出,做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。
简介:馆室一体化平台起承上启下的作用,它对外通过档案网络连接基层数字档案室,对内连接馆藏系统,将数字档案馆与数字档案室作为一个有机整体进行整合。本文结合平湖市档案局推进的数字档案馆室一体化平台建设实践,对平台建设的意义、架构、功能等进行探索,并分析馆室一体化平台所产生的社会效益。