简介：随着大数据理念的普及和广泛应用,给包括档案部门在内的各行各业带来了根本性变革。在大数据驱动下,档案信息资源的路径发生了转变,从而对档案信息资源建设带来了新挑战,档案部门要运用大数据创新档案信息资源建设的对策,突破档案信息资源的“瓶颈”限制,运用大数据提供智慧型的深层次服务,满足社会各界对档案的利用需求。

简介：近两年大数据之热蔓延至媒体、学界、政府与企业,有人追捧之,有人质疑之。质疑观点主要有概念炒作论、功能夸大论、伦理悖论、风险论以及治理障碍论等。面对质疑,我们应理性对待,既不否认其创新性、先进性与前瞻性,又要避免大数据发展中的极端倾向,努力构建一个大数据治理体系,使大数据发展过程中的负功能向正功能转化。

简介：按照信息的存在形式划分,数据文件是电子文件的重要类别之一。在界定数据文件概念和本质属性的基础上,总结了数据文件面临的管理难题,即来源复杂、系统依赖程度高和缺乏真实性保障。从具体案例入手,在实践层面分析了数据文件的归档价值、真实性保障途径和归档流程。在此基础上,提出了加强数据文件归档工作的对策思考。

简介：大数据时代为档案馆带来了新的机遇与挑战。本文基于一种大数据处理工具——TRIP数据库系统,分析了当前如何实现大数据档案资源处理服务。在分析TRIP数据库系统应用于大数据档案处理合理性的基础上,提出了若干实现大数据档案资源处理的实现策略,并展现了若干TRIP数据库系统档案资源处理的设计示例。

简介：李兴利(焦作市档案局):在2018年《政府工作报告》中,李克强总理再次强调,深入推进“互联网+政务服务”,使更多事项在网上办理,必须到现场办的也要力争做到“只进一扇门”“最多跑一次”。推进“互联网+政务服务”,让“数据跑腿”替代“群众跑路”,已成为近年来全国各地的行动共识。本期沙龙,请各位同行结合实际,分别从单个全宗和一个地方档案馆的视角,谈谈档案工作如何减环节、优流程、提效能、强服务,为“数据跑腿”留好脚印。

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简介：一、前言随着信息技术、网络技术的不断发展，档案数字化的步伐也在加快。数字化建设过程中，元数据标准的建设是其基础与关键，也是档案电子资源标准化中最重要的一环。那么，档案馆该如何建立自己的元数据标准？目前，与档案资源相关的元数据标准有很多，

简介：用数据库管理档案总体来说就是三个环节，即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有：案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮，再双击“在设计视图中创建报表”文字，弹出“报表１”的设计视图，该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的，“页面页眉”用来设置报表的标题文字，如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内，“主体”是用来设置报表数据的，“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表１”设计视图的属性在当前面设置对话框，该对话框有

简介：相对于结构化数据而言,非结构化数据指不方便用数据库二维逻辑表来表现的数据。高校非结构化档案数据包括由各类业务系统产生的档案数据,随着高校非结构化档案数据不断膨胀,高校对数字档案馆的信息处理能力和信息资源建设能力提出了更高要求。目前应用的各种管理非结构化数据的技术存在诸多弊端,如,处理不同文件时,服务器的写入路径需要变换,由此给数据管理带来很多不便,还容易造成文件丢失。下面,笔者

简介：为了进一步完善红桥区政府OA办公系统文件归档处理模块规划设计，使档案数字化管理能够在红桥区OA办公系统内协同运行使用，近日，红桥区档案局召开了政府OA系统文件归档处理模块研讨会。会上，红桥区档案局与区政府OA办公系统项目负责人共同对文件归档处理模块进行了推动研讨。

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简介：由于许多人为与自然因素都有可能损坏计算机数据，特别是近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生，给高校档案数据的安全带来严重威胁。档案数据备份工作已引起高校档案馆的高度重视。而尤其重要的的是档案数据的异地备份工作。从对当前高校档案数据异地备份的必要性、存在的问题进行分析，从而研究得出高校档案数据异地备份的具体策略。

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简介：21世纪头十几年,在社会信息化的强力推动下,档案部门主要开展的工作是馆藏档案数字化、电子文件（备份）中心、电子文件管理、电子档案接收、数字档案馆（室）和多层次多功能共享平台建设,其取得的成效为世人惊叹。随着社会活动快速加强、网络信息化日益普遍,移动互联网、云计算、社交网络、电子商务大大拓展了网络的疆界和应用领域,悄无声息,大数据时代已经来临。

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简介：文章从依法行政、依法治档，电子政务建设和档案工作科学管理以及提高档案行政执法效能等三个方面阐释了档案行政执法数据库建设的必要性；着重论述了档案行政执法数据库的建设、管理和运用。

简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

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