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  • 简介:为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效。

  • 标签: 电子档案 电子文件 档案
  • 简介:摘要:在数字化转型的浪潮中,电子档案管理正逐渐成为档案工作的新趋势。然而,传统档案依然承载着丰富的历史信息和价值。本文探讨了电子档案传统档案融合管理的重要性和实施策略,分析了两种档案形式的特点,指出了融合管理在提高检索效率、保护档案完整性和促进信息共享方面的关键作用,文章也识别了融合过程中的技术挑战、信息安全风险和法规遵循问题,并提出了相应的解决策略,目的在于为档案管理领域提供融合管理的理论依据和实践指导,以适应信息时代的发展需求。

  • 标签: 电子档案 传统档案 融合管理 信息安全
  • 简介:摘要:档案是人们生活中非常重要的资料,虽然平常并不会接触到自己的档案,但其存在的意义非常大。随着科学技术的发展电子档案登上了历史舞台,被更多的个人和单位应用,而传统纸质档案凭借自身特点并没有被拉下历史舞台。想要更好地提高档室营理的整体效率与质量,就必须持续加强对两者的整合管理研究,只有将他们各自的优势充分发挥出来,并进行互补,方可促进我国档案管理事业的发展更上一层楼。

  • 标签: 电子档案管理 传统档案管理 利弊分析
  • 作者: 程艳
  • 学科:
  • 创建时间:2020-12-21
  • 出处:《城镇建设》2020年14期
  • 机构:山东省菏泽市东明县渔沃街道办事处卫生院
  • 简介:【摘要】信息技术在各个领域的广泛运用受到了人们的不断关注,信息技术结合管理模式不仅仅改变了传统的企业管理方式,同时也颠覆了传统档案管理方式,特别是现如今电子档案管理的不断兴起,不仅提高了档案管理的效率,同时也规避了档案管理中最容易出现的安全隐患,极大程度上改变了档案管理原本存在的不足。

  • 标签: 电子档案管理 传统档案管理 相同点 不同点
  • 简介:摘要在计算机不断发展,信息技术应用逐渐广泛的情况下,管理工作的质量和效率也变得更加高效。利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足,大大提高管理的效率和水平,同时还可较少人力资源成本。但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。档案管理过程中,科学的提高管理水平尤为重要。所以,应该对电子档案管理和传统档案管理的方法进行分析、研究、比较,希望可以从中找到最优的管理方法。本文详细的介绍了两种管理方法的异同点,希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。

  • 标签: 档案管理 传统 电子信息 对比
  • 简介:摘要随着信息技术的广泛运用,在档案管理过程中,新的档案管理方式也随之出现。电子档案管理与传统档案管理的不同之处就在于管理方式上的变革,使用信息技术进行档案的管理,让档案事业发展的更好。大大提高了档案管理人员的工作效率,但是也存在一些弊端。基于此,本文对传统档案管理和电子档案管理的利弊进行了分析,以期对档案管理人员的管理工作有所裨益。

  • 标签: 电子档案 管理 传统档案 利弊
  • 简介:摘要:随着社会的进步,我们需要对信息技术有一个全面的认识,档案管理也要不断创新,要将信息技术与档案管理相结合,这样就可以将档案管理推向着高层次的发展,电子档案管理模式成为新形势下的主流档案方式,让档案管理的现代化标志更为明显,现代化的档案管理方式得以有效实施,档案管理中采用先进的科学技术,让档案管理变得更为便捷高效。在现阶段档案管理的发展进程中,不断促进管理水平的科学化提升,必须全面分析档案管理的特点和发展趋势,并对两者的利弊进行分析。本文对这一问题作了较为详细的分析与讨论,希望能为有关人员提供一些有益的参考。

  • 标签: 档案管理 利弊 纸质档案
  • 简介:摘要:档案不是自然产生的,而是人类社会活动的产物。在人类还未进入“智人”时代的原始社会早期,档案不可能产生。档案的产生和发展是个相当漫长的历史过程,档案最早来源于人类对日常生产、生活的原始记录,这是人类对当时他们已知世界的观察与有限度的能动改造的记录,也是人类社会生产力发展到一定水平的必然产物。档案的起源与产生大致历经原始萌芽阶段、发生发展阶段、产生与形成阶段这三个时期。本文对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行分析,以供参考。

  • 标签: 电子档案 传统档案 管理
  • 简介:摘要:随着社会的进步,我们需要对信息技术有一个全面的认识,档案管理也要不断创新,要将信息技术与档案管理相结合,这样就可以将档案管理推向着高层次的发展,电子档案管理模式成为新形势下的主流档案方式,让档案管理的现代化标志更为明显,现代化的档案管理方式得以有效实施,档案管理中采用先进的科学技术,让档案管理变得更为便捷高效。在现阶段档案管理的发展进程中,不断促进管理水平的科学化提升,必须全面分析档案管理的特点和发展趋势,并对两者的利弊进行分析。本文对这一问题作了较为详细的分析与讨论,希望能为有关人员提供一些有益的参考。

  • 标签: 档案管理 利弊 纸质档案
  • 简介:摘要:档案不是自然产生的,而是人类社会活动的产物。在人类还未进入“智人”时代的原始社会早期,档案不可能产生。档案的产生和发展是个相当漫长的历史过程,档案最早来源于人类对日常生产、生活的原始记录,这是人类对当时他们已知世界的观察与有限度的能动改造的记录,也是人类社会生产力发展到一定水平的必然产物。档案的起源与产生大致历经原始萌芽阶段、发生发展阶段、产生与形成阶段这三个时期。本文对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行分析,以供参考。

  • 标签: 电子档案 传统档案 管理
  • 简介:摘要:随着信息技术发展,电子档案管理逐渐兴起,在社会保险档案管理方面有着特殊意义。传统档案管理有其固有模式与特点。电子档案管理具有高效、便于共享等优势,也存在安全风险等问题;传统档案管理虽稳定性高但效率较低。分析两者利弊,有助于社会保险档案管理选择合适的管理模式,提升管理水平与服务质量。

  • 标签: 电子档案管理 传统档案管理 社会保险档案 利弊
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  • 简介:  【摘要】:我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率。传统档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在一定的安全隐患,二者之间各有利弊。目前,传统档案管理方式已经不能适应社会发展的需求,通过利用互联网电子技术对档案进行管理,可以有效改善传统档案管理存在的不足。

  • 标签:    电子档案管理 传统档案管理 相同点 不同点
  • 简介:我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率。传统档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在一定的安全隐患,二者之间各有利弊。目前,传统档案管理方式已经不能适应社会发展的需求,通过利用互联网电子技术对档案进行管理,可以有效改善传统档案管理存在的不足。

  • 标签: 电子档案管理 传统档案管理 相同点 不同点
  • 简介:摘要传统档案管理由于受到信息技术以及电子技术的影响,其在管理效率或者管理成本上都存在一定的缺陷。电子档案管理方式的出现成为了传统档案管理的重要补充,对于提高档案管理效率和降低档案管理成本起到了重要的推动作用。本文主要探究了电子档案管理与传统管理的相同点和区别,以供参考。

  • 标签: 电子档案 传统档案 相同点 区别
  • 简介:摘要当代档案管理事业虽然有着非常明显的科学技术支撑,但仍然不能忽视传统纸质档案的优势,在未来很长一段时期内,纸质档案还将长期存在。在这个其向电子文件档案过渡的时间里,档案管理部门与工作人员必须做好传统纸质档案电子信息档案的“双档”管理工作,才能走进档案管理的数字新时代。本文进一步分析了电子信息档案传统纸质档案的互补共存,以供同仁参考借鉴。

  • 标签: 电子信息档案 传统纸质档案 互补共存
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  • 简介:  【摘要】我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率。传统档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在一定的安全隐患,二者之间各有利弊。目前,传统档案管理方式已经不能适应社会发展的需求,通过利用互联网电子技术对档案进行管理,可以有效改善传统档案管理存在的不足。    【关键词】电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点        纸质资料是传统档案管理存储的主要内容,其存在形式多种多样,如文字、图表等,并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是,通过利用计算机和网络技术,不仅实现了档案的存储,还实现了资料的传送和处理。当前,信息化、多元化成为时代发展的主题,对于档案管理的质量和效率,人们提出了更高的要求。在很大程度上,传统档案管理无法满足这一需求。然而,不可否认的是,传统档案的特点,决定了它的不可替代性。同时,电子档案管理因其便捷性、高效性等特征,同现代人们的生活息息相关,电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。     1 电子档案管理与传统档案管理的共性    首先,无论是传统档案管理还是电子档案管理,两者的基本原理是共通的,电子档案传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上,对其进行优化和整合,并充分运用信息化技术。与传统档案相比,电子档案管理无论在管理方式上,还是在管理质量以及技术水平上,都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次,电子档案并不能孤立地存在,同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案所管理的信息,具有很大的真实性,属于社会实践数据。电子档案管理,由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响,其信息的真实性和可靠性,需要传统档案资料来加以保证。最后,电子档案的信息量,随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的,大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息,都可以存储为电子档案,同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的,因此在调用所需资料时,十分便利。此外,利用电子档案的记录,在需要查看实体的传统档案时,可以很方便地调出,直接获取所需的资料和信息。     2 两种档案管理的不同点     2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别    传统档案管理在对档案资料进行归档时,一般是先将档案资料全部整理完毕后,由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时,又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点,对档案资料的归类是可以随时进行的,只需要档案管理人员对要求归档的档案,进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。     2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别    传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术,通过对档案资料进行不同的电子编码处理,就可以非常便捷地进行归档。     2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别    传统档案资料大部分是以纸质的形式存在的,其对存储的环境要求比较高,在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此,保证档案资料的完整是重要的任务。另外,纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器,这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象,但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑,档案资料的原始性容易被改变,所以为了电子档案资料的安全性,需要对其设定分类号和访问权限。此外,电子档案在根据需要被修改时,其修改过程要比传统纸质档案方便得多。     2.4 两种档案管理对档案资料保存的方式与区别    传统档案资料一般是保存在档案室里,有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面,当需要者需要查看档案资料室,需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。     3 电子档案应用风险规避措施     3.1 重视解决电子文件保存问题    电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物,产生和应用的时间较短,需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份,防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址,便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率,优化馆藏档案结构,减少库存档案体积,缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”,归档文件则采用“双套制”。     3.2 做好歸档电子文件技术处理    条件允许时,应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码,做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此,档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档,这能够有效防止电子文件被伪造,维护电子文件的权威性,提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外,可以利用技术将电子文件设置成“可读性”,这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。     4 结语    电子档案管理模式较传统档案管理来说,在很多方面都有了提升,最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高,电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势,电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性,在现阶段和将来的一段时间内,电子档案管理还不能完全代替传统档案管理,相关人员应该在进行传统档案管理时,良好的融入电子档案管理的优势,提高档案管理质量。    参考文献:     [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务, 2013 ( 5 ) .     [2] 苏悦,杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊, 2015 ( 10 ) . 

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