简介:对于企业来说,经济效益是企业生存和发展的经济基础,而在市场开发中,招投标工作则是企业决定其生存与发展的前头部队,是企业经营管理中的一个至关重要的环节。随着施工领域的不断发展和完善,企业所面临的形势是竞争越来越激烈,只有认真做好工程招投标方方面面的工作,才能在激烈的市场竞争中做到有效地提高投标工作的投入产出比率,取得良好的经济效益,达到企业预期的目标。本文从组建高效的投标团队、编制高质量的技术标文件、有效运用报价策略三方面做阐述。关键词招投标;团队;预算;编制;技术标文件一、组建高效的投标团队,对做好投标工作至关重要投标工作是个系统工程,投标工作具有一定的特殊性、针对性、精确性、技术性、经验性、严格性、时效性、保密性,参与投标的团队人员必须要具有较专业的知识体系、业务技能和良好的身体素质,同时具备高尚的职业道德和奉献精神。1、投标工作组长对整项投标工作有全面的计划和系统的安排,从报名、投标任务的安排、保证金的缴纳、到现场开标的每一个环节要有详细的计划,保证每个环节责任到人。在投标的整个过程中及时掌握各项环节的进展、把好审查关、做好沟通和协调工作,确保投标工作顺利有序进行。2、投标文件编制人员要有仔细、认真、严谨、合理计划的工作习惯,对招标文件的要求要了如指掌,尤其要在同类业绩指标的符合性、日期填写合理性、资料的齐全完整有效性、满足强制性标准等方面下功夫,从源头上杜绝这些错误的发生,勤于总结投标中的失误和经验,保证投标文件的准确性,避免审查未发现而导致废标。3、投标文件编制人员要有更新知识的能力,招投标法、电子标书的编制、招投标市场的变化,以最快的速度适应招投标方式变化,高效完成投标任务。4、预算编制人员要具备一定的造价专业能力,熟悉图纸、熟悉清单计价规范、熟悉定额计算规则和取费标准,同时要积累一定的工作经验,具备在有限的时间内利用经验判断招标清单准确性的能力。二、编制高质量的技术标文件,是项目能否中标的关键1、熟读招标文件,列出重点清单投标人员要认真阅读招标文件,根据招标文件中的要求对资质、业绩、财务、人员、承诺书、原件清单、查询函、公证书等列出重点清单,从而有明确的计划,先做什么后做什么,做到思路清晰,多而不乱。2、满足强制性标准委托书的日期在公证书同日或之前,投标函及其他委托人签署的文件日期在公证书之后。投标函中的工期、质量标准、投标报价、建设单位等所有需要填写内容必须不能有任何错误。资质类似工程的业绩要满足层数、建筑面积、建筑高度、结构、学校、公路附属房屋工程或混凝土路面面积等要求的指标,是否需要附中标通知书(备案或未做要求)、合同、交工验收证书。人员业绩证明要满足要求指标,是否需要业绩证明资料或备案合同,尤其是同类工程施工年限一定要在投入人员简历表中反应足够,否则会废标。财务审计报告一般要求为近3年,审计报告一定要满足招标文件财务各项指标,且逐页盖原有审计单位章,银行信贷证明日期、签字等也要符合常理,不能修改实质性内容,从网站公示信息中反映,交通工程投标因审计报告和信贷证明不满足要求废标的情况很多。投标企业诚信承诺书、未被列入执行人名单承诺书等需要投标单位承诺内容必须齐全、有效,同时注意法院查询函是只针对法人和单位还是所有投标人员。施工组织设计的编制要结合施工图纸,工程概况、基础形式、外装饰、室外路面等主要关键分项工程与施工图纸相符,切勿出现设计无施组写了很多,总平面图要布置合理,施工进度计划在合同工期内编制。3、根据评标方法,满足加分标准要根据投标文件中具体评标办法有针对性的增加企业业绩数量、人员业绩数量、提高职称、获奖文件等加分项目,增加投标文件的整体评分,保证第一信封评分最高。4、严格投标文件的审查流程投标文件完成后应由标书编制人员进行互检,通过检查发现自己的问题和别人的问题,互检完成后应有相关负责人按审查流程对投标文件进行逐项审查,减少投标错误的发生。5、其他的注意事项所有投标单位报名成功的信息务必要亲眼看到,保证报名信息准确无误。递交的原件必须按照要求提供。三、运用投标策略,争取项目利润的最大化投标工作是一项非常复杂的技术性工作,除了做好技术部分的工作以外,还应充分引用投标报价的技巧和策略,采取有效的不平衡报价,争取项目利润的最大化,以保证公司的健康发展。1、深入研究招标文件预算人员要深入研究招标文件,了解招标控制价中具体包含的报价范围、报价说明、取费标准、安全专项费用的计取、除安全费外其他各项费用的计取、工程类别的划分、部分材料最低控制价、需要提供的电子文档包含内容等所有与报价相关的要求。2、重点做好工程量清单复核工作工程量清单复核是采取不平衡报价的基础性工作,只有根据工程量清单复核中发现清单与图纸不相符之处,才能结合设计意图、准备判断,从而有效采取不平衡报价。但往往由于投标时间短,预算专业人员少,工作量大,尤其是交通项目建筑物较多,要做到在有效的时间内完成所有工程量清单复核有一定的难度,在这种情况下对于建筑物的清单复核就要靠日常的工作经验和主材经济指标去判断,有可能发生变更的或者工程量明显有误的都要一一列出。交通项目室外工程占总造价比例较大,个别时候清单编制人员对室外预算不熟悉导致清单误差较大,所以室外工程工程量一定需要重新计算与复核,根据复核情况适当调整报价思路。3、投标总价中采取的报价技巧和策略投标报价要根据招标文件中的评标方法确定报价思路,目前主要引用的评标方法有技术评分最低标价法、合理低价法和甘肃省房屋建筑和市政基础设施工程工程量清单招标投标综合记分评标定标办法三种。技术评分最低标价一般为第一信封评分排名前三名或前四名的投标单位开启第二信封,第二信封中的最低价为中标第一候选人,此种评标方法对投标总价来说相对简单,报价策略的重点在于分项工程量清单中采取不平衡报价。合理低价法一般为第一信封合格制,第二信封报价根据下浮系数和加权平均计算评标基准价,此种评标方法有诸多不确定因素存在,竞争对手的数量、报价、抽取的下浮系数等等给报价测算带来了很多困难,报价的重点在于根据已掌握竞争对手的报价思路竞争对手的数量以及下浮系数的抽取等方面做报价测算,根据测算中标的概率确定投标报价。甘肃省房屋建筑和市政基础设施工程工程量清单招标投标综合记分评标定标办法一般为计算机系统评标,投标报价从分部分项工程量清单报价、措施项目清单报价、其他项目清单报价、规费清单报价、税金清单报价、综合单价(合价大的前50项)、主要材料单价(单价大的前30项)7个分项进行评标,评标指标以各投标报价中抽取的每项清单项目综合单价的算术平均值为基准值,在基准值+5%~-7%(包括+5%、-7%)范围内,再进行二次算术平均计算,并采用已抽出的浮动点,计算得出评标指标。此种评标方法由于评标指标较多,计算相对复杂,无法从总报价中判断评分,报价的重点在于各个分项指标报价的合理性。4、分项清单报价采取的技巧交通工程招标清单有规费,但在投标报价中可不予计取,项目开工后按照计价文件规定为项目人员办理社保,工程结算时争取费用。清单数量多于图纸的项目,降低综合单价,避免审计扣减。清单数量少于图纸的项目,合理提高综合单价,为清单修正做好铺垫。清单数量有明显不合理之处,在建设单位招标控制价确定后,可提出答疑,如不予答疑,将此项清单组价按正确数量进行组价。设备报价与国家政策相联系,例如目前环保要求较高,大多数设计为煤粉锅炉,实际施工中进行变更的可能性较大,降低此类设备报价。保障房项目装修标准较低,无限价,在报价中可按最低价进行报价,同时应分析有可能取消的涂料、洁具按低价报价。5、预算编制的注意事项同一家单位的投标预算使用同一台电脑同一个加密锁进行编制,导入的XML文件必须与报名单位下载文件一致,尤其是电子评标系统,如出现同一地址,计算机评标系统检测雷同直接导致废标。总之,投标工作是一项较复杂的工作,投标工作要在有限的时间内准确地完成,要确保任何一个环节不能出现任何的失误,每一个看似微小的错误会导致整个投标的失败,尤其在完成多个投标文件时会出现混淆等现象,每个参与其中的人都有巨大的精神压力。但投标工作是一个施工企业的核心任务,关乎一个企业的生存与发展,因此每位参与其中的人都应该克服各种困难,尽心尽力力确保这项工作高效完成,确保企业健康长远的发展。