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  • 简介:政府采购法第四章第四十二条明确规定。采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年”。政府采购工作在我国是一件新生事物,如何加强对政府采购档案的管理,是新形势下面临的新课题,是一件亟待解决的问题,笔者认为应做好以下几方面的工作:

  • 标签: 政府采购 档案管理 文件分类 监督力度
  • 简介:广西电网采购项目电子档案系统建成后,大量的档案数据需要装载到系统中。如何将不同载体的档案数据快速装载到系统、建立档案的追溯机制、搭建相应的管理子系统是需要解决的关键点。

  • 标签: 采购项目电子档案 数据装载 可追溯 电子档案系统搭建
  • 简介:摘要:在医院运营发展的过程中,采购工作是非常重要的。无论是药品采购,还是医疗器材的采购,亦或是其他办公用品的采购,都是非常庞大的支出。为确保医院各项工作的有序开展,也为了更好地提升医院的发展质量,就必须着力运用好信息技术手段,科学全面地实现医院采购档案信息化管理,依托于互动高效的信息技术手段,更好地提升医院采购质量,全面增进医院采购决策的精准性和科学性。

  • 标签: 医院 采购 档案 信息化
  • 简介:摘要:采购档案电子化管理是以采购活动归档文件材料为中心,建立电子档案数据管理机制,确保电子档案数据的安全,促进采购档案保管安全、存放有序、查阅方便,打通采购业务全流程电子化的“最后一公里”。采购档案电子化管理在提升采购业务效率的道路上发挥越来越重要的作用。本文探讨了采购档案电子化管理对采购业务效率的影响,并提出了相应的对策。首先,分析了采购档案电子化对采购业务效率的三大影响因素:缩短档案检索时间、提高档案利用率以及降低档案管理成本。其次,讨论了在采购档案电子化管理中应注意的问题,包括完善电子化管理制度、加强工作人员信息化培训以及确保系统安全稳定运转。最后,提出了进一步提升采购档案电子化管理水平的对策,如选用适用的电子化技术与系统、加大投入完善基础设施以及建立电子档案长效管理机制。

  • 标签: 采购档案电子化管理 采购业务效率 档案检索时间
  • 简介:摘要:物资采购档案作为采购活动的真实记载,它不仅规范采购过程,同时对采购活动起到监督检查的作用。当前采购档案管理没有得到应有的重视,笔者分析当前采购档案管理中存在问题,针对问题提出加强档案管理四点建议。

  • 标签: 采购 档案管理 规范
  • 简介:摘要:在建筑工程的施工过程中,施工企业除了要保证建筑施工的质量,还要对本企业开展建筑施工用到的设备工具进行管理。基于此,文章简单说明了建筑设备的采购要点,并提出了一系列建筑设备的采购要点,包括制定严格的设备管理保养制度、结合展开设备保养与维修、针对多种设备推行差异性的管理方案、优化落实对建筑设备的档案管理,以期推动建筑设备管理工作的升级。

  • 标签: 建筑设备 设备管理 设备档案管理
  • 简介:【摘要】目的:本文对医院现有的档案管理的模式做出介绍,引出传统档案管理模式的弊端,引出主题,探讨加强医院采购中心档案管理的方法。方法:通过搜集现有资料找出医院采购中心档案管理所存在的问题,依据问题对症下药,找出能够有效提高档案管理的方式,提高医院采购中心档案管理的效率。结论:提高医院采购中心档案管理效率的有效方式就是档案管理信息化。

  • 标签: 医院 采购中心 档案管理
  • 作者: 何绯红 邵晨彤
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-16
  • 机构:甘肃省特种设备检验检测研究院,甘肃 兰州  730050
  • 简介:摘要:随着经济社会的发展,我国政府采购规模二十年来迅速扩大,从2002年的1009亿元上升到2021年的政府采购项目数861236个21095.6亿元。政府采购专门档案是国家档案的一个重要组成部分,作为其中一项重要的基础性工作,其重要作用日益显著。随着政府采购规模的日益扩大,政府采购档案管理工作任务越来越艰巨,暴露出来的风险也越来越多,已成为当前政府采购工作亟需解决的问题。着眼于此,本文通过梳理分析政府采购档案管理工作,并提出存在的风险以及防范和控制政府采购档案管理的有效途径。

  • 标签: 政府采购 档案管理 有效途径 风险防控
  • 简介:摘要:在招标采购管理过程,通过借助电子化技术,实现了对招标采购档案的科学化管理。作为相关工作人员,要加强电子档案管理研究能力,要积极学习先进的档案管理方案,科学地运用到招标采购档案管理过程,从而提高招标采购档案管理效率。在实践分析过程,总结了新时期招标采购档案电子化管理的措施。

  • 标签: 招标采购 档案 电子化 管理
  • 简介:[摘 要 ] 新疆电网近年来电网发展迅速,采购活动日益增多,采购档案不断增加。为规范采购档案管理,采取一系列卓有成效的措施,形成了采购档案管理“管理流程标准化、管理制度标准化、归档质量标准化”的新发展格局,在新疆电网的日常管理以及企业发展过程中发挥了重要的作用,为服务企业生产、经营、建设、管理等各项工作奠定了坚实的基础。

  • 标签: [ ]新疆 电力 档案 管理 思考
  • 简介:摘要:档案是社会发展中产生的宝贵资源,其具有较强的借鉴性、参考性以及应用性,医院政府采购项目档案真实记录了采购项目运行的整个过程,相关部门要注重加强和优化档案管理,发挥档案资源的价值作用。本文主要针对医院政府采购项目档案管理进行分析和探究,希望给予我国医疗事业以些许参考和借鉴。

  • 标签: 医院政府采购项目 档案管理 优化措施
  • 简介:摘要:电力物资的档案管理工作,是企业经营管理工作的关键部分,是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是,受多种因素的影响,电力物资采购与供应档案管理工作中,许多档案无法发挥其自身的作用,存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度,通过恰当的方式转变当前的工作局面,对电力物资采购与供应档案进行科学、合理的管理,为企业的稳定发展提供充足条件。

  • 标签: 物资采购 物资供应 档案管理
  • 简介:摘要电力物资的档案管理工作,是企业经营管理工作的关键部分,是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是,受多种因素的影响,电力物资采购与供应档案管理工作中,许多档案无法发挥其自身的作用,存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度,通过恰当的方式转变当前的工作局面,对电力物资采购与供应档案进行科学、合理的管理,为企业的稳定发展提供充足条件。

  • 标签: 物资采购 物资供应 档案管理
  • 简介:摘要随着经济和各行各业的快速发展,招标采购是审计工作的重点。当前,无论是领导的离任审计或重大、重要项目的跟踪审计,都离不开招标采购档案的“辅佐”。作为招标代理机构综合管理部门的一名工作人员,近年来也常常深受招标采购档案管理不规范的困扰。一个项目审计下来,经常弄得业主单位和招标代理机构为了招标采购过程中档案资料的完备问题人仰马翻。招标采购档案管理的重要性已经日益显现,成为当下不得不重视的一个重要课题。

  • 标签: 招标采购 档案 管理
  • 简介:摘要:随着信息时代的到来,我国电子商务得到了前所未有的发展,电子商务打破了时间与空间的限制,为我国经济的发展注入了强大的动力,本文将针对电子商务下物资采购档案的管理工作进行探究分析。

  • 标签: 档案管理流程 加强档案管理工作
  • 简介:【摘要】:社会经济和科学技术的持续快速发展,促使我国各个领域都在不断创新变革,而在医疗卫生事业中,采购工作也越发引起重视,明确指出医院采购工作要落实规范标准化,而要想实现规范化采购,就必须要从采购档案管理工作入手,针对采购档案是实施规范化管理,提高档案信息的真实性与安全性。现代信息技术的快速发展,为当前医院的采购档案管理工作提供了强有力的技术支撑,从而让医院采购档案管理的工作效率和质量得到有效提高。

  • 标签: 医院 采购档案 规范化管理
  • 简介:摘要:本文旨在探讨物资服务采购档案管理的法律问题,并提出相应的法律对策。首先,从相关法律法规的概述开始,深入分析档案法和招投标法对物资服务采购档案管理的要求。其次,通过对物资服务采购档案管理中存在的法律风险进行分析,揭示了档案收集、保管和使用不规范所带来的潜在法律风险。最后,提出了完善物资服务采购档案管理的法律对策,包括健全档案管理规章制度、严格执行法定程序、规范审批与登记手续以及强化管理人员的法律意识与责任意识。

  • 标签: 物资服务采购 档案管理 法律 风险
  • 简介:摘要:医院的采购档案涉及招标文件、合同文本等核心文件,并且包括与采购活动相关的会议记录以及供应商资质等材料,是记录采购流程的关键工具,必须严格遵循档案管理制度。完善的内部控制体系要求公立医院采购档案管理具有高透明度与高效率性,避免档案管理中的安全风险,并满足监管机构的审计需求。本文分析内部控制背景下公立医院采购档案管理的意义,并探究其实践意义,旨在进一步提高公立医院采购档案管理水平。

  • 标签: 内部控制 公立医院 档案管理
  • 简介:广西电网采购项目电子档案系统归档开发了与南方电网阳光电子商务平台自动对接模块,实现了电子档案归档与业务系统紧密结合;搭建了从电子档案整理、利用、销毁全生命周期的信息化管理。本文对广西电网采购项目电子档案全生命周期管理过程的可追溯性和合法性做了全面的探析。

  • 标签: 电子档案 合法性 自动化移交 电子档案系统