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  • 简介:一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者亟需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保管 档案工作者 纸质档案 复杂性
  • 简介:一、提高认识。统筹规划在信息时代,我们要按照有关规定,千方百计地将呆滞在库房中的档案变成现实有用信息,进一步提高认识.切实加强领导,加快实施步伐。要统筹规划,将大量的档案电子化,是一个庞大的系统工程。要做好馆藏调查,包括档案的类型、状态、数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制定科学的实施规划,坚持“突出重点,分步进行”的原则,对馆藏重点档案和利用率高的档案先进行电子化,尽早满足利用者需求。

  • 标签: 档案电子化 纸质 统筹规划 馆藏调查 档案信息利用 信息时代
  • 简介:一、基层单位电子文件管理中存在的问题1、对电子文件重要性认识不足电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.

  • 标签: 电子文件 档案管理现代化 纸质文件 基层单位 归档 网上
  • 简介:现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。

  • 标签: 电子文档管理 高校档案 科学化管理 电子文件管理 现代信息技术 档案管理系统
  • 简介:对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。

  • 标签: 电子文档 电子环境 流转过程 电子政务 数据交换 保障信息
  • 简介:为贯彻落实国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发的《关于组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》精神,省档案局于近期组织召开“国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点工作”启动会议。全国企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位之一的浙江省能源集团有限公司以及东软集团(上海)有限公司

  • 标签: 电子档案管理 电子文件归档 试点单位 国家级 浙江省 企业
  • 简介:云南磷肥工业公司,是与漫湾电站配套建设的国家“八五”重点建设项目,是云南省开发磷化工产业的主要企业.一期工程于1991年开工,计划建设规模为年产黄磷18万吨,磷酸75万吨,重钙120万吨.三大主体装置均引进日本、西德和俄罗斯技术和设备,可望年底全部开车成功.二期工程正在紧锣密鼓,积极筹建.公司在基本建设、生产准备和试车过程中,形成了大量的,内容、载体丰富的档案、资料.但在一些部门和一些同志漫不经心地对待档案工作,无视档案法律、法规的情况依然存在,不依《档案法》办事的现象屡有发生:到期不向档案室移交档案的有之、把档案、资料据为已有的有之.甚至一些同志至今还

  • 标签: 《档案法》 档案工作 档案法律 工业公司 磷肥工业 漫不经心地对待
  • 简介:6月21日至23日,北汽福田汽车股份有限公司(以下简称北汽福田)召开了挡案工作会议。这次会议的主要任务是:全而贯彻落实北京市和北汽福田公司档案工作会议精神,总结2006年度全公司档案工作,部署2007年度档案工作任务,并就深入做好企业档案工作进行了会议交流、业务培训、参观考察和专题研讨。北京市档案局和北汽控股公司有关部门负责人出席,北汽福田党委副书记、常务副总经理张夕勇就进一步做好今年全公司的档案工作提出要求,分布在国内8个省区昕属企业的有关领导和档案部门负责同志80余人参加了会议。

  • 标签: 北汽福田公司 档案工作会议 北汽福田汽车股份有限公司 企业档案工作 北京市档案局 北汽控股公司
  • 简介:天津港建设公司隶属天津港(集团)有限公司公司具有国家级甲级工程咨询、甲级工程招标代理和乙级水运、建筑行业设计等资质.是天津市2005年首批认定的工程项目管理单位之一。2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。

  • 标签: 建设公司 天津港 ISO9001:2000 质量体系认证 工程咨询 招标代理
  • 简介:一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。

  • 标签: 电子文件管理 企业 档案管理部门 工作人员 归档意识 保护意识