简介：摘要：档案管理信息化不仅可以满足档案使用，同时也能够提高档案信息的使用效率，并且可以实现档案资源共享，因此为了充分发挥档案作用，本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息化的主要特征与主要作用，对创新档案管理理念实现档案管理信息化的途径进行了论述分析。

简介：

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简介：　　【摘要】档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。  　　【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率  　　随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今，档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形成一套完整的服务体系。并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。  　　一、档案信息化管理的优点  　　（一）办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中，主要是依靠人工手动操作完成记录，然而信息化则是引入了计算机软件，为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件，从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。  　　（二）实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享，这样不仅会让档案资源的利用率大大降低，还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享，也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术，则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总，使之成为一个体系，这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台，将档案信息网络化、数字化、智能化，从而实现档案资源的共享与利用。  　　（三）提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中，总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象，这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化，则能够使文件在传输的过程中更加安全，并且传递速度更加快速。  　　二、实施档案信息化的措施  　　（一）完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位，把握时间制定合适的标准，建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中，构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则：兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时，对各项开放性标准有所控制，避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下，加强各个标准之间的联系和补充，使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是，在完成档案信息化标准体系的同时，也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时，要不断去拓展电子档案的功能，优化资源库和软件系统。对于一个企业来说，档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的，而一个企业如果管理机制不健全，也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制，建立起条理清晰的管理体系，使档案得到有效的利用和科学的管理，从而让企业档案可以充分发挥作用，能够更好地为企业发展贡献出力量。  　　（二）提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件，使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时，自行开发或引进设计通用的信息管理软件，把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来，同时还要增加信息的储存量和档案的储存量，提高综合的开发能力，实现一体化，形成信息管理网络，以此来保证信息的完整性。  　　（三）落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中，随着电子技术的参与，越来越多的工作可以在网络中进行，因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施，档案管理人员也应该提高警惕，采取防范措施包括数据备份、身份认证等，避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击，提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全，要定期检查档案信息化中用到的硬件设备，检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份，避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全，在网络平台上可以设置在线报警系统，并且及时处理网络安全问题，强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限，避免用户越权限的操作行为，落实身份认证工作。  　　三、结束语  　　档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义，传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代，在以迅雷不及掩耳的速度快速发展，企业档案管理要想与时俱进，必须要与先进的信息化技术相结合，使之得到快速、有效、合理、科学的管理，从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性，确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。  　　【参考文献】  　　 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务， 2017 （ 20 ）： 90.  　　 [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播， 2017 ， 9 （ 16 ）： 55-56+92. 

简介：摘要：随着大数据时代的到来，国家不断加强对文件管理的重视，并对传统的文件管理模式进行了创新性调整。将信息技术集成到文件管理过程中，使文件管理更符合时代潮流。提升档案管理质量和效率。对于当前的文件管理工作，科学合理的文件管理概念尤为重要。因为独特的管理理念不仅是管理工作的基础，也是保证管理工作质量的重要条件。

简介：摘要：在对档案进行管理的过程中，要保证档案的信息化水平，这样才能够有效提升档案管理的服务水平。这项内容是促进档案工作顺利进行的必经之路。这篇文章需要对档案信息化建设各项内容的基本情况进行描述，提出了几点帮助档案信息化建设更加完整的措施，目的主要是为了推动档案管理工作向信息化方向 的转变，更好地提升档案工作为我国 当前社会发展 的服务能力。

简介：摘要：档案管理体系的推陈出新，与信息化理念和手段的引入关系密切；在各个单位逐步重视档案管理的背景下，创新理念显得尤为重要。本文首先阐述档案管理信息化的优势，随后探讨创新管理理念的路径。

简介：摘要：随着经济的发展，各行各业的竞争日益激烈，做好新时期企业档案及其利用的前提和基础是要保证档案安全和保密。从保密宣传、保密制度、保密内容、保密技术和保密人员等方面提出了做好新时期企业档案保密的具体策略，对规范企业档案保密管理具有积极的现实意义。

简介：摘要：声像档案管理工作是档案管理的重要内容，在现实查考利用方面具有重要作用，因此为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，必须做好声像档案管理工作，但是由于各种因素的影响，使其存在诸多问题，基于此，本文概述了声像档案，阐述了声像档案的主要特征，对现代档案管理的声像档案管理问题及其对策进行了探讨分析。

简介：摘要：如今，档案之所以被不断重视和认识，最根本的原因是档案具有重要的社会价值属性，其蕴藏的历史文化信息、科研价值是其他图书资料所没有的。特别是在信息技术发展形态之下，充分利用现代技术管好档案，利用好档案，发挥档案的信息价值成为档案管理工作的重要内容。因此，强化档案的思考和认识，普遍增强人们的档案管理利用思维意识，就会显得尤为突出。本文就档案管理管理现状、存在的问题和解决办法进行分析，以作参考。

简介：摘要：本文从城建档案在工程档案中的重要性出发，阐述了城建档案在工程建设中的重要作用。首先，城建档案是工程建设的重要依据，它记录了城市规划、建设、管理的全过程，为城市发展提供了重要的历史资料。其次，城建档案是工程建设的重要保障，它为工程建设的顺利进行提供了必要的技术支持，确保了工程建设的科学性和合理性。最后，城建档案是工程建设的重要参考，它为城市规划、建设、管理提供了重要的参考依据，为城市发展提供了重要的决策支持。

简介：摘要：基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系是一项复杂而重要的工作，它旨在提高档案管理的效率、优化档案检索利用，并促进档案资源的共享。然而，在实际操作过程中，这一体系的建设也存在一些问题和挑战，本文将针对问题提出有效的策略。

简介：摘要：企业档案是记录企业生产经营状况的重要资料，同时也包括企业的很多商业机密，但是现实中时常会因为管理上的不规范而导致企业商业机密被泄漏，严重影响了企业安全发展。那么该如何做好企业档案的保密管理工作呢？是需要相关管理人员深入研究的重要课题。为此，笔者从企业档案保密管理的重要性出发，针对其中的不足及相应的有效保密管理措施进行深入探究分析，以期为企业安全稳定发展做出应有贡献。

简介：摘要： 随着社会经济的繁荣发展，社会上的各个企业在良好的社会大环境下，发展也越来越迅速而壮大。然而，随着企业的发展，企业档案风险管理也逐渐成了企业扩张壮大过程中的一个重点问题，本文主要对企业档案风险应对进行论述，详情如下。

简介：　　摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步，传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代，这种新型的模式就是档案信息化管理。现今，档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设，本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。  　　关键词：加强档案管理；信息化管理；提高  　　在当前档案管理工作中，由于社会和科学技术的发展，加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化，不仅需要对档案管理理念进行创新，同时还要充分的运用科室技术，并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中，现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响，对电子档案管理工作提出了更高的要求，虽然近年来档案信息化建设速度较快，但档案管理信息化的真正实现还任重道远。  　　 1 档案管理信息化的重要意义  　　 1.1 信息保存的持久稳定性  　　传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏，对这些损坏的档案信息进行修复难度较大，需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中，有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端，利用计算机系统来实现档案信息的存储，档案保存的更具长久性和稳定性。  　　 1.2 提高档案管理的效率  　　传统档案管理工作较为繁琐，对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间，档案管理人员工作强度较大，效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及，为档案管理工作增加了巨大的技术优势，因此需要创新档案管理方式，以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下，只需要将档案信息输入计算机中，不仅档案管理效率大幅度提升，而且档案管理人员劳动强度降低，有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。  　　 1.3 资源共享更加方便和快捷  　　档案管理信息化模式下，档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成，而且具有高效性，充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中，有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象，全面提升了信息资源的使用效率，而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理，并构建档案信息资源共享平台，以此来推动档案信息资源共享的实现。  　　 2 创新档案管理信息化存在的几个问题  　　 2.1 档案信息化管理的安全意识较差  　　档案信息与其他信息资源不同，多包含密级文件，因此要注意档案信息内容的保护，然而这是各级档案工作者常常忽略的，为档案信息安全带来隐患。网络环境下，档案信息更加容易被不法分子盗取，并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播，这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失，从而造成严重的经济损失。因此，加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。  　　 2.2 档案信息资源开发及利用水平低  　　档案信息资源的开发和有效供给不足，档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动，数字内容的质量有待提高。当前，我国档案开放的比例还较低，我国已建设很多数据库，尽管有一些取得了好成绩的数据库建设，但大部分都只是“死库”，巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。  　　 2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高  　　档案信息化建设离不开各种硬件设施，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金，于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的，这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下，这也违背了时代的发展要求。所以，要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求，加速档案信息化建设，实现高效便利的档案管理信息化。  　　 3 创新档案管理信息化实现的有效途径  　　 3.1 建立健全档案信息管理制度  　　在当前档案管理信息化建设过程中，需要进一步完善档案信息管理制度，使其与新型档案管理模式有效的适应，以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点，制定对其相对应的管理措施，并确保在实际运用中的可操作性，增强对管理人员的约束效果。  　　 3.2 更新档案信息，创新管理与服务形式  　　档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新，充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档，借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合，从档案信息源头即要把好监控关，及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅，为档案使用者提供更多的便利。  　　 3.3 转变档案工作者的思想观念，创新多样性服务模式  　　在当前信息化环境下，档案管理人员需要加快思想观念的转变，在实际工作中要重视电子信息技术的应用，增强服务的主动性，并进一步创新服务意识，实现档案服务的多样性，将档案信息在更大范畴内进行推广，使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务，因此在实践档案工作中，要通过开展实践活动，及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解，加强档案信息资源的整理，促进档案信息的高效利用，实现档案信息向社会的有效开放。  　　 3.4 转变档案工作者的思想观念，创新多樣性服务模式  　　在当前信息化环境下，档案管理人员需要加快思想观念的转变，在实际工作中要重视电子信息技术的应用，增强服务的主动性，并进一步创新服务意识，实现档案服务的多样性，将档案信息在更大范畴内进行推广，使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务，因此在实践档案工作中，要通过开展实践活动，及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解，加强档案信息资源的整理，促进档案信息的高效利用，实现档案信息向社会的有效开放。  　　 3.5 提高档案管理人员的素质  　　加大定向培训力度，有计划地对培养对象进行高层次学历教育，以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养，档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识，涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学，熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。  　　 4 结束语  　　档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势，特别是在当前信息技术快速发展的新形势下，档案信息化是国家信息工程的提供重要内容，通过实现档案管理信息化，可以有效的提高档案工作效率，促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中，要把握机遇，不断在档案管理工作中进行创新，与时俱进，从而实现档案信息资源的高效开发利用。  　　参考文献  　　 [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技， 2016 （ 10 ） .  　　 [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理， 2015 （ 2 ） . 

简介：摘 要：将现代信息技术运用到档案管理中，改变了传统管理档案的方式，提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点，阐述了现代档案管理的发展现状，指出了档案管理工作的重要作用。

简介：摘 要：档案管理是社会生产生活中企事业单位经营发展的一项重要基础工作，过去在管理中采取纸质形式来进行管理，这种管理形式显得复杂繁琐，不易于对档案的有效管理，这要求档案管理工作应该转型发展，加快现代档案管理工作的发展。伴随时代发展，社会在日益发生变化，计算机信息技术在现代社会中越加发挥作用，信息化成为现代化发展的代名词。万事开头难，想要做好一件事情先要打好基础，对档案管理工作来说想要实现有效管理，就要发挥好基础工作在现代档案管理工作当中的作用。

简介：摘要：档案管理工作在各领域中都是重要组成部分，并逐渐引起各领域关注与重视。在现代档案管理工作中，档案管理基础工作是重要组成部分，并对整体质量与效率有直接性影响，还需不断规范档案管理体系，具备专业化管理人员，在日常管理过程中详细分析基础工作，可在分析过程中及时发现问题、解决问题，避免影响档案管理工作效率。同时，还需加大建设力度，引进先进技术，有利于对管理模式创新，为现代档案管理稳定发展起到促进作用。

简介：摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。

简介：摘要：我国经济高速持续发展，并进入了一个崭新的历史时期，对于基层单位管理工作也提出了新的要求和挑战。基层单位管理工作中，财务档案管理是非常重要的组成部分，因此，档案管理员需要做好财务档案管理工作，提高财务档案管理水平。对此，分析了财务档案管理工作的定义以及意义，研究了基层单位财务档案管理工作中存在的问题，并提出了基层档案管理员做好财务档案管理工作的策略，以供参考。