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  • 简介:在信息时代,信息与实物载体的分离对档案管理提出了特殊的要求,因为实物管理与信息控制是两个层面的问题.因此,本文从企业对档案的实体管理和信息管理这两个方面加以说明.

  • 标签: 企业 档案管理 管理模式 实体管理 信息管理
  • 简介:档案管理流程是指在整个档案生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质档案管理流程相比,计算机产生的电子档案是数字式的,从其组成方面来说电子档案是电子档案内容、电子档案内容所在的载体和对电子档案内容继续进行显示、修改、删除的计算机软件、硬件平台技术条件的组合,它的管理流程有着自身的特点。

  • 标签: 电子档案 管理流程 计算机产生 计算机软件 文件管理 生命周期
  • 简介:PDM产品数据管理系统是用来管理所有与产品相关信息(即描述产品的各种信息,包括零部件信息、配置、文档、CAD模型、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括产品变更、审批过程和其它的工作流程,包括对这些过程定义和管理)的技术。

  • 标签: PDM系统 档案管理 产品数据管理系统 工作流程 信息 零部件
  • 简介:管理学上讲.管理创新的实质就是把握适应组织外部环境和内部条件的变化.有效地配置、整合和利用可得到的有限资源,以实现本组织既定目标的动态的创造性活动。高校档案管理创新就要用现代的管理理念和现代的管理体系.创造出更多的管理成果.最大限度地发挥档案的作用,体现档案的社会价值和经济价值。

  • 标签: 档案管理创新 高校 创造性活动 内部条件 外部环境 有限资源
  • 简介:全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端.即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程.整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题.为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性.保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容.这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理

  • 标签: 电子文件 全程管理 归档 档案化管理 生命过程 社会实践活动
  • 简介:随着知识经济时代的到来,档案管理面临巨大的挑战。只有采取正确的措施,通过加强信息化建设提高档案管理水平,才能使档案事业适应信息时代社会发展的需求。

  • 标签: 档案管理 信息化 措施
  • 简介:高校照片档案是高校从事教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的照片、底片,它包括:记录学校教学、科研、管理等主要职能活动和重要工作成果的照片:各级领导人以及有一定社会影响的人物参加与本校有关的重大公务活动的照片:学校组织或参加的重要外事活动的照片;记录学校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片;记录学校地理概貌、校园风光的照片等。

  • 标签: 照片档案 档案管理 高校 数码时代 学校教学 保存价值
  • 简介:医疗设备档案在设备购置、调试、使用和维修过程中形成各种有价值的文件材料。医疗设备档案具有以型号成套的特点。它的特点还包括:1、内容多,综合性强。设备档案的内容主要由三个部分组成:①设备购置文件材料。设备购买前有关设备的调查报告、招标书、报价单、申请、协议、合同书等。②随机文件材料。设备说明书、操作规程、安装手册、装箱单、合格证、配件目录等。③设备安装、使用后形成的文件材料。设备开箱记录,安装调试、运行、验收记录,设备事故、检查维修、改造记录和总结等。进口医疗设备还具有多元性和综合性,涉及到海关、商检、司法等

  • 标签: 医疗设备档案 档案管理 医疗设备购置 文件材料 进口医疗设备 设备安装
  • 简介:随着我国医疗卫生事业的飞速发展和医疗技术水平的不断提高,医疗设备不断更新,随之而来的医疗设备档案管理也就成为了医院档案管理中的一个重要组成部分。医疗设备档案包括医疗设备的前期材料、随机材料和在服务医疗、教学、科研过程中的全部历史记录材料。医疗设备档案的科学管理能够保障设备档案真正地融入设备购进、临床使用、故障维修的各个环节和全部过程。

  • 标签: 医疗设备档案 医院档案管理 应用 医疗卫生事业 设备档案管理 记录材料
  • 简介:现就档案管理体系中的一个分支——管网竣工图的档案管理作一粗浅试论。一、提高认识,把管网竣工图放到应有的地位管网竣工图,就是企业已交付使用的四大动力管线图,具体就是工作生产、家属区生活所用的电、气(热气、压缩空气)、水(热水、冷水)等。这些工程装置竣工图是工厂日常设备维修、保养、扩建的重要依据。随着我厂汽车生产的发展,企业规模越来越大。各种管线纵横交错,稠密如网,形成了一个庞大的网络体系。仅我厂主厂区的蒸汽管线就达1428米,供热管线已达7823米,给排水管线已达4243.5米,采暖管线已达2696米,压缩空气管线已达1649米,累计近二万延长米的各类管线,成为一条工厂生产、家属区生活的“生命线”。如果管理不善,一旦发生故

  • 标签: 竣工图 主厂区 家属区 档案管理体系 传导设备 设备维修
  • 简介:《尚书·金縢》是现存最早,且以较多篇幅记述古代档案管理及利用状况的文献。作为篇名的“金”则是藏于“金之匮之中”的档案的代称。透过《金》可窥知西周初年由史官起草文件的“作册”制度,与文件归档相关的“纳册”制度,以及档案保密制度等。“金”之简册对于西周初年政治局势的稳定发挥有不可忽视的重要作用。更多还原

  • 标签: 《尚书·金縢》 档案管理 作册 纳册
  • 简介:本文以河南油田档案库房改造为例,对档案库房改造的重点进行了阐述和归纳,提出相应对策和建议。

  • 标签: 库房改造 档案 管理 河南油田