简介:一、档案信息资源管理瓶颈1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.
简介:众所周知。档案工作贵在于活,重在于用,利用是根本的目的。档案固化地保存在库房,如果“藏在深闺人不识”,就是一堆废品。所以,在高校的档案管理实践中,必须通过开发利用激活这些信息.使其流动起来,让“死档案”变成“活信息”。从古至今,史籍多由档案文献汇编、加工而成。近年来,编写校史、举办校史展览在全国高校中蔚然成风,也使库存的老档案有了用武之地。编写校史,举办校史展览,首先要脚踏实地去追溯史实.收集学校发展过程中各方面的资料信息和数据,深入了解情况,再科学、客观地进行归纳.描述出历史的原貌。而档案形成于学校的管理、教学、科研等活动中,汇聚着学校的每一页昨天,具有原始性和真实性,是学校发展的一面镜子。因此,档案是编写校史、举办校史展览的基础和依据,如何切实有效的收集档案.充分利用档案资源,成为中国科技大学校史工作的关键步骤。