简介：　　【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用，档案馆中形成大量电子档案，通过计算机来存储、记录、查询与利用，有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响，导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题，不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点，提出具体可行的管理思路与策略。  　　【关键词】档案馆 ; 电子档案 ; 管理思路  　　档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中，通过代码形式生成，并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等，其优势非常明显，大大减少了档案存储空间，也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题，其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作，不断转变工作方法，提升电子档案管理效率。  　　一、档案馆管理电子档案的特征  　　第一，电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递，存储位置并未固定下来，存储环境、利用载体经常出现变化，不过其内容与信息形态相对固定。第二，档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用，在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下，才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三，容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成，因为互联网登录较为便捷，他人容易修改和复制电子档案，可以快速变更原电子档案，且不会出现处理痕迹，不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份，传递时计算机硬盘系统发生故障，将出现档案丢失与受到破坏等问题。  　　二、档案馆电子档案管理的思路与策略  　　（一）转变观念，增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识，将其纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置，安排专人负责管理电子档案，对电子档案实行标准归档，保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展，档案馆还要将各项现代化设备配置齐全，如尽快购置计算机、扫描仪等，并定期增加相关软件，这需要领导重视程度，在资金上加大投入力度。此外，为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平，档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系，要注意组织技术力量进行开发，或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。  　　（二）完善电子档案管理制度，提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程中，要做好以下几点措施：第一，对文件管理与电子文档作出统一管理，这是由于电子文件属于电子文档的基础内容，需要在基础上做到操作的规范性，才能让电子文档更加准确与真实。第二，档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作，让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三，档案馆要建立专门的电子档案检测部门，对电子档案接收之前需要严格检测，这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外，档案馆为了提升电子档案现代化管理水平，还需要采取标准化管理方法，应该从实际电子档案管理工作出发，明确制定相关标准，在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化，为后期的利用创造良好条件，能够将应有的价值与作用发挥出来，促进档案馆进一步发展。  　　（三）做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后，应该实行有效的保管方法，提升档案资料的安全性。第一，应控制好存储载体的质量。第二，对存储载体保管条件进行改善，在档案馆的电子档案保管过程中，要注意远离有害气体和磁场环境，建立有利于磁、光介质管理的良好环境，并加强对环境温度与湿度的控制。第三，做好计算机病毒检测工作，保存电子文件的载体不能有病毒，让载体始终处于良好保护状态，加强对加密电子档案的管理。第四，档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤，要注意对电子档案的安全性检查，只要信息与载体等出现损坏，就要将维护措施做到位，认真开展拷贝、修复等工作，从而避免出现安全问题。  　　（四）培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理，离不开一批素质高、能力强的档案管理人才，对此档案馆要加大人才培养力度，为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训，让他们尽快掌握最新的档案管理知识，能够熟练操作各种现代化设备，避免出现错误操作的行为，保证电子档案的完整性与安全性。同时档案馆也要注重引进人才，尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才，这样才能解决电子档案管理中出现的问题，发挥出计算机技术、网络技术的作用，促使档案馆电子档案管理工作效率不断提升。  　　三、结语  　　总之，随着计算机的进一步普及与应用，档案馆电子档案数量将日益增多，在便于存储与利用档案的同时，也容易出现各种风险隐患，如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员应该提高重视，既要提升电子档案管理水平，提升档案资料的完整性与真实性，同时也要注意做好安全工作，避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入，将现代化设备配置齐全，并培养更多素质高、能力强的人才，为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。  　　【参考文献】  　　 [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 18 ）： 182.  　　 [2] 王蕾，李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化， 2015 ， 18 （ 24 ）： 198. 

简介：摘 要：近几年来，我国的互联网技术与信息技术的发展十分迅猛，档案管理也将工作方法的研究伸展到了网络领域，良好的网络环境为档案工作的开展做出了巨大贡献。在当下信息化环境之下，档案工作的模式和方式都发生了一些改变，这不仅给档案管理工作带来了发展的机遇，同时也给档案管理工作带来了相应的挑战。本文针对档案信息化建设的问题予以探讨。

简介：摘要：随着社会的不断发展,人类也有了很大的进步,特别是当前各个企业,为了能够与时代同步发展,都在竭力寻找一个可以实现经济可持续发展的办法.要想实现可持续发展,单纯的从某一方面入手是不可能完成的,必须要从很多方面入手,企业档案管理就是其中一个重要的环节.企业档案管理在企业发展的过程中所起到的作用非常重要,它可以为企业收集,提供数据和资料.同样,档案记忆从一个全新的角度出发,使企业档案管理工作的指导性更强。

简介：摘要：传统的档案管理工作，是以手工工作模式完成相关归档程序，档案管理工作严重滞后，发生重大纰漏及损毁等现象严重，浪费人力、物力及资源，还降低了工作效率，为企业经营活动安全生产等平添了许多的安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准为衡量工作效率的主要指标，提高市场调查信息服务技术平台的重要性。替代单一老套的档案管理模式，可以从本质上改变及解决归档问题的不足及漏洞，提升了企业档案管理的工作效率，为企业的经济效益和社会效益带来了巨大的便利条件。

简介：摘要：档案信息化建设主要包括档案信息的数字化、档案网站建设、数字档案馆建设等。档案信息化建设目标，主要是利用信息化技术提高档案管理现代化水平，通过构建档案管理的新理论及新原则，整合确立网络环境中档案管理与档案服务的基础框架和基本方式，从而实现档案信息化管理

简介：摘 要：党的十八届三中农村工作会议明确提出“国家治理”的定义。此后，在我国档案保管工作中，我们积极着力建立档案管理制度，全面提高档案资料管理水平。档案资料整改在各行业档案资料中引起普遍反响。从档案入库逐步完成档案资料整改全过程，是完成我国档案资料工作不断进步的重要举措。文章探讨了从档案存储到档案数据整改的发展趋势，希望能为档案数据工作的快速发展提供参考。

简介：摘要：伴随着国内经济的蓬勃发展，信息化电子时代的兴起，各行各业都拥有较大的信息量需要储备。在信息量繁多的当下，电子档案的建立管理显得尤为重要，提升电子类的档案管理水平，是为了使档案更完整、更便捷、更安全的被使用。本文通过对电子档案在档案管理中的应用情况进行研究，通过提升档案安全水平，规范档案利用方式，提升管理员的管理水平等相应的有效管理措施，以供相关部门提供相应的参考性意见。

简介：摘要：随着科学技术的发展，我国的数字化技术有了很大进展，并在企业档案管理中得到了广泛的应用。在信息时代背景下，伴随企业规模的持续扩大，其日常所产生的数据量同样极为庞大，给档案信息管理工作带来了诸多挑战。为此，需针对档案展开数字化建设工作，进而在提高工作效率的同时，满足新时代对于企业的发展要求。本文就档案数字化建设与企业档案管理工作进行研究，为企业数字化档案室的全面发展提供更多参考。

简介：摘要：随着信息技术的迅猛发展和应用，档案信息化建设在档案管理领域起着越来越重要的作用，档案管理人员应积极采用信息化手段管理相关档案，以取代传统的手工记录方式，从而更好地满足日益增长的管理需求。因此，本文首先分析了档案信息化建设的必要性，随后分析了当前档案信息化建设中存在的问题，最后提出一些可行的措施，以期能够推动新型档案的建设。

简介：摘要：随着科技的飞速发展和信息时代的来临，数字化已成为企业档案建设和管理的重要方向。数字化档案不仅能提高档案管理的效率和精确性，还可以更好地实现档案的保存和利用，为企业提供更全面、高效、便捷的档案管理服务。

简介：摘要：随着信息时代的到来，档案管理中的信息化系统平台需要实现转型，确保做到全面巩固并夯实档案管理的基础设施体系。档案管理工作的人才资源保障力度有待强化，通过提供档案管理中的信息化人才，保障档案资源的完整性和安全性，降低档案数据资料的安全风险。

简介：【摘要】：在当前的信息化时代之中，各行业在开展相关工作时都引入了信息技术，这在较大程度上推动了各行业的发展。在开展档案管理工作时，相关单位需要做到与时俱进，将信息技术引入到档案管理工作之中，借此加强档案的信息化建设，改善传统档案管理模式中的不足之处，提升档案管理工作的质量与效率。而相关单位若想实现档案管理的有效建设，则需要对传统的档案管理模式进行全面的了解，同时还要掌握信息化建设的关键点，并结合实际情况，采用科学合理的方式，提升档案管理工作的信息化水平。

简介：摘要：当前，信息技术快速发展，各个行业管理中加强了信息技术应用研究，有效促进了行业经济发展。在档案管理中，相关单位还需充分认识到信息技术作用，紧跟时代发展，加强档案信息化建设，不断提升档案管理水平，才能充分发挥档案管理价值作用。本文呢对档案信息化建设与档案管理策略进行了研究，以供参考。

简介：摘要：随着社会的发展和信息技术的不断更新，计算机网络技术已广泛应用于社会各个领域，档案管理逐渐脱离了传统的档案管理模式，成为管理工作发展的必然趋势。在信息化发展的时代背景下，档案管理者必须重视档案信息化建设，运用新理念、新技术、新方法，从多个角度、各个层面完善档案信息化建设，提高质量。不断提高档案管理效率，满足档案服务社会发展的需求，为企业和社会提供优质可靠的档案服务。同时，档案管理部门要立足自身发展现状，运用多元化手段开展档案管理创新，打造良好的档案馆和档案信息化建设。

简介：摘要：随着社会的发展，信息技术的不断更新，计算机网络技术在社会各个领域得到了广泛的应用，这也使得档案管理工作逐渐从传统的档案管理模式中解脱出来，而实现档案信息化建设也是档案管理工作发展的必然趋势。本文对档案信息化建设与档案管理进行了研究，分析了目前我国档案信息化建设与档案管理中存在的问题，并提出了相应的改进措施。

简介：摘要：做好档案信息化建设是实现新时代档案工作现代化的必然之举，对推动档案管理数字化转型、提升档案服务质量具有积极作用。档案管理工作者应重视档案信息化建设，以新理念、新技术、新手段多角度、多层次加大档案信息化建设力度，促进档案管理质量和效率的不断提高，满足档案服务社会的发展需求，为企业和社会提供优质可靠的档案服务。同时，档案管理部门要立足自身发展现状，通过多元化手段创新档案管理，为档案信息化建设和档案管理创造良好环境，为全面实现档案管理优化创新提供助力。

简介：摘要：基于我国全新时期发展的背景下，一般把记载人们记忆与原始资料的载体称为“档案记忆观”，随着国家经济的快速发展与强化，不同企业针对档案管控和档案记忆观的有关内容也越来越关注，对于档案管控来说，其最为显著的特点就是快速性、真实性和存储性，从历史的角度来看，它能很好反映出社会发展的进程，为历史变革和人们共同记忆提供了一个关键的基础参考。基于此，文章对档案记忆观进行阐述和说明，并在档案记忆视野下，对企业档案管理措施进行探讨，以此保障企业档案管控具备质量性和真实性。

简介：摘要：信息化发展时代背景下，档案管理工作者要重视档案信息化建设，以新理念、新技术、新手段从多个角度、多层次全方位加大档案信息化建设力度，推动档案管理质量和效率不断提升，满足档案服务社会的发展需求，为企业、为社会提供优质可靠的档案服务。同时，档案管理部门还要立足自身发展现状，以多元化手段革新档案管理，创设良好档案信息化建设与档案。

简介：摘要：随着我国近几年信息技术的快速发展和应用，数字化已经成为企业档案管理的新趋势。数字化视域下的档案管理不仅可以提高档案管理效率，还能够更好地保护人们的隐私与安全。对此，本文对代企业档案管理数字化建设中存在的问题和相关策略进行研究，供参考。

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