简介：摘要：随着现代科学技术的发展,档案管理专门软件的开发,利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势.随着"数字化社会","数字化城市"时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道.管理微机化,馆藏数字化,信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势.

简介：摘要：随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展，当前，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，对档案管理进行信息化管理，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高档案管理的水平。

简介：　　摘 要：新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，适应不了时代发展的要求。档案工作者必须认清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，更好地为国家的利益服务，为全社会服务。目前，高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及，综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案信息化管理，促使档案管理科学化。  　　关键词：创新理念；信息化；档案管理  　　随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合，实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念，紧跟科技发展步伐，改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式，以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高我国档案的管理水平。  　　 1 档案信息化管理的重要意义  　　 1.1 有效提高了传递速度和传递的安全性  　　公文办理过程中，常会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况，传统的文件传递是靠邮政系统，由于传送时间受到距离长短的限制，加之文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，这就给档案人员归档和其他人员检索造成了很多不便。在应用计算机网络技术进行管理后，可直接通过网络进行传递，有效的提高了文件传递的安全性和及时性。  　　 1.2 提高了办公效率  　　传统的档案管理工作中工作人员过多地依赖于手工操作，要求资料收集完整齐全，避免漏写或漏抄。在用笔规范及字迹方面要求严格，在分类和统计方面要做到准确无误。而在应用计算机软件进行档案管理之后，在文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等方面就变得十分方便快捷，无论是起草文件还是办理传递都变得简单易行，有效的提高了办公效率。  　　 1.3 方便资源的共享  　　传统的手工操作管理由于不能做到信息共享，致使大量信息闲置，不仅造成资金和资源的浪费，还造成了文件和信息难以快速查找。在运用了计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征管理发展到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展，把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联，这极大地提高了档案利用工作的质量和效率。同时，通过网络服务这个宽广的平台还可以了解其他档案工作部门的概况、工作的重点和档案管理信息动态，真正做到了资源共享。  　　 1.4 保存具有稳定性  　　与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，而纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下容易受到破坏，在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失。采用信息化的电子文件后就可有效避免这类情况的发生。电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递，储存时间长，受外部环境影响小不易损坏，具有很强的稳定性。随着电子技术的发展及读取电子文件的设备日趋成熟，工作中可以根据不同的需要选择不同的电子载体。  　　 1.5 档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件  　　档案管理信息化的落实，就要打破传统的档案管理理念，从档案管理工作实际出发予以创新，将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新，需要从意识形态上就要对档案管理重新界定，注重信息技术的合理运用，使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。  　　 2 如何进一步加强事业单位档案管理信息化建设  　　 2.1 提供技术支撑  　　技术条件是档案信息化建设的生命线，如果没有过硬的技术支撑档案的信息化管理就形同空话。信息化管理要配备质量可靠及性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，防止电磁干扰和辐射，从源头上减少自然毁损概率。信息化管理还要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。还要采取有效的措施保证软硬件的安全运行，建立集成系统来丰富档案的储藏，增加信息的储存量。另外，增强综合开发功能，实行全方位多角度及多层次地收集档案信息，实现档案管理的一体化逐步形成档案信息管理网络以保证档案的完整。  　　 2.2 健全档案管理制度  　　要不断建立健全档案工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性，建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际以适应单位档案管理的需要。另外，还要做到制度的简明实用。制度只有具有可操作性，所以其建立就应方便实用和简便易行，以可操作性强为目标更好地发挥制度的指导和规范作用。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是制度的主要约束对象和执行者，所以要坚持制度约束的双向性，既要有效约束领导又要有效约束职工。坚持制度执行的严肃性，由于档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，所以在规章制度的执行过程中，要做到嚴格执行，从而充分体现制度的权威性。  　　 2.3 完善档案管理安全措施  　　档案的信息化建设最终都是需要依靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。由于电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式使得文件保密性变弱。为此，要提高档案人员的警惕性从根本上铲除黑客对信息系统的威胁可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。  　　 2.4 建立健全档案规范体系  　　档案实现信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务存在基础差和案卷质量不高的问题，特别是各类档案的著录细则相容性不强，导致的系统软件移植性差的问题也很突出。由于档案信息化工作尚无统一标准，目前仅着眼于某一个专业，无法达到全面实施和统一推广的标准。另外现行的档案整理及分类和著录的有关规定已不能完全适应时代发展。综上可见，只有制定一部统一的标准规范体系，才能切实推动档案管理的标准化和规范化。  　　 2.5 档案信息化建设中要实施标准化管理  　　档案信息化建设使得传统的文本管理转向信息化管理，就必然对档案管理有新的要求，这就需要在档案管理中创新理念，基于信息技术实施标准化管理是非常必要的，其中档案管理制度的构建非常必要。制定档案信息化管理规范，档案管理工作按照规范执行，同时根据档案管理工作实际将行业技术标准明确。将档案管理工作落实到信息技术，以网络为载体延伸到各个职能部门，形成沟通网络，实现档案管理的网络化运行，使档案管理部门获得高效准确的信息。  　　 3 结束语  　　综上所述，现代的档案管理工作中融入了现代信息技术，使得档案管理质量和管理效率都有所提高，同时，档案资料以及管理工作也呈现出复杂化。为了保证档案信息化切实地发挥作用，就要在档案管理理念上不断地创新，改进并完善档案信息管理技术，促进档案管理向服务化方向发展，以使得档案管理工作实现社会价值。  　　参考文献  　　 [1] 赵群 . 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务， 2014 （ 12 ）： 150-151.  　　 [2] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息， 2013 （ 01 ）： 115.  　　 [3] 李山菊 . 浅议档案信息化管理工作的问题与对策 [J]. 机电兵船档案， 2014 （ 01 ）： 83-84. 

简介：　【摘要】 ： 档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。 　　 【关键词】 ： 档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率 　　随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今，档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形成一套完整的服务体系。并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。 　　一、档案信息化管理的优点 　　（一）办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中，主要是依靠人工手动操作完成记录，然而信息化则是引入了计算机软件，为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件，从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。 　　（二）实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享，这样不仅会让档案资源的利用率大大降低，还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享，也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术，则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总，使之成为一个体系，这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台，将档案信息网络化、数字化、智能化，从而实现档案资源的共享与利用。 　　（三）提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中，总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象，这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化，则能够使文件在传输的过程中更加安全，并且传递速度更加快速。 　　二、实施档案信息化的措施 　　（一）完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位，把握时间制定合适的标准，建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中，构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则：兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时，对各项开放性标准有所控制，避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下，加强各个标准之间的联系和补充，使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是，在完成档案信息化标准体系的同时，也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时，要不断去拓展电子档案的功能，优化资源库和软件系统。对于一个企业来说，档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的，而一个企业如果管理机制不健全，也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制，建立起条理清晰的管理体系，使档案得到有效的利用和科学的管理，从而让企业档案可以充分发挥作用，能够更好地为企业发展贡献出力量。 　　（二）提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件，使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时，自行开发或引进设计通用的信息管理软件，把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来，同时还要增加信息的储存量和档案的储存量，提高综合的开发能力，实现一体化，形成信息管理网络，以此来保证信息的完整性。 　　（三）落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中，随着电子技术的参与，越来越多的工作可以在网络中进行，因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施，档案管理人员也应该提高警惕，采取防范措施包括数据备份、身份认证等，避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击，提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全，要定期检查档案信息化中用到的硬件设备，检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份，避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全，在网络平台上可以设置在线报警系统，并且及时处理网络安全问题，强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限，避免用户越权限的操作行为，落实身份认证工作。 　　三、结束语 　　档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义，传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代，在以迅雷不及掩耳的速度快速发展，企业档案管理要想与时俱进，必须要与先进的信息化技术相结合，使之得到快速、有效、合理、科学的管理，从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性，确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务， 2017 （ 20 ）： 90. 　　 [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播， 2017 ， 9 （ 16 ）： 55-56+92.

简介：摘要：随着互联网和信息技术的迅速发展，事业单位为了进一步提高管理水平，应当将档案管理工作作为重要的管理内容，提高档案管理工作有效性的过程中，实现档案管理工作的电子化管理，才能契合当前社会时代发展的需要。基于这样的理念，要认清当前电子档案管理工作中存在的短板，积极应用现代技术优化电子档案管理工作，实现电子档案管理质量与效率的同步提升。

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