简介:加入世贸组织,标志着我国改革进入了新的发展阶段,档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前,我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展,不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作,工作效率不高,有的档案部门由于受客观条件的制约,档案不能进行很好地管理,大大影响了调卷的速度与质量;二是档案利用工作的宣传力度不大,导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作,有的甚至根本不知道这项工作的具体内容;三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响;四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。
简介:文书工作和档案工作是两个具有紧密联系、不可分割的环节,文书处理工作质量的好坏,不仅直接影响文件质量,而且还关系到档案质量的优劣,对档案工作起着至关重要的影响。所以,要提高档案质量,就必须加强文书工作。一、文件撰写规范化,是提高档案质量的前提笔者在企业厂办、档案部门工作多年,在实际工作中,不时碰到一些影响档案质量的问题,归纳起来,大至有四种情况:一是文件体式不完整,缺日期少作者,标题不确切,文种使用不当(如把请示写成报告,报告中带请示等);二是文字表达不精炼、不准确、逻辑不严谨,标点符号使用不当等;三是忽视文稿字迹的耐久性,草拟、修改文件时拿到什么用什么,使用铅笔、圆珠笔、红蓝墨水、复写纸等草拟