简介:用数据库管理档案总体来说就是三个环节,即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有:案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮,再双击“在设计视图中创建报表”文字,弹出“报表1”的设计视图,该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的,“页面页眉”用来设置报表的标题文字,如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内,“主体”是用来设置报表数据的,“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表1”设计视图的属性在当前面设置对话框,该对话框有
简介:近几年,西安市档案局按照国家档案局的要求,在省档案局的具体指导下,在市委市政府的重视支持下,以档案数据库建设为核心,推进档案资源的整合与利用,初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库,丰富了数据库结构,提升了工作质量,为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月,市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3,165,142条,区县馆录入档案机读目录2,528,000万条,扫描重点、珍贵档案全文35万页(幅)。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是:
简介:本文从经、史、子、集四个部分入手,对《四库全书总目》(以下简称《总目》)和建国以后编修的《中国古籍善本书目》(以下简称《中目》)作子目以及子目下细类的比较,从而指出《总目》和《中目》二书在目录划分上的优点和不足之处。