简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分
简介:学校荣誉档案是在改革开放中,面对社会主义教育事业的需要而逐步建立起来的。它是学校加强思想政治教育,调动教职工积极因素,搞好各项工作的重要环节。一、学校荣誉档案的建立我们知道,档案是原始的历史记录,要尊重历史和科学,就要搞好档案工作。(一)学校荣誉档案材料的收集。收集的对象:(1)学校各级各类组织在工作和活动中获得的表彰;(2)在工作和教研中获得显著成绩者;(3)在维护工作正常秩序中,敢于同坏人坏事作斗争并且立功受奖者;(4)在精神文明建设中表现突出和在其它活动中为学校争得荣誉者;(5)受学校和上级组织表扬、奖励及各种光荣称号者;(6)教职工履行劳动纪律制度并且获得表彰者;(7)在提高自身业务水