简介：交流与沟通是指人与人之间传达思想或交换情报的过程，是人类活动和管理行为中最重要的职责之一。作为人类特有的能力，交流与沟通显示了人与人交流的人性化特质。交流与沟通是一门艺术。需要讲究方法和技巧，它的重要性越来越受到各行各业的重视。在现代信息社会里．沟通技能显得尤其重要。在基层档案工作中，

简介：在今年的全国档案工作暨表彰先进会议上．国家档案局正式提出了建立“两个体系”，即“转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值，建立覆盖人民群众的档案资源体系”，“转变档案工作中重机关档案团体利用、轻个人利用，

简介：档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,但在实际工作中,单位或档案人员却忽视了这一工作环节。本文通过分析基层单位档案工作存在的问题,针对具体问题提出了相应的对策。

简介：我国档案管理事业在近几年发展很快,社会各界、各单位开始将档案工作列为重要工作之一。在基层事业单位中常见的是纸质档案和电子档案,为了更好地为社会建设发展服务,纸质档案和电子档案相结合很有必要。本文就纸质档案和电子档案的优缺点以及两者并存融合的重要意义进行了阐述,继而就纸质档案和电子档案的并存与融合管理提出了建议。

简介：目前。在某些基层企业、事业单位的文书处理工作中,存在着一种忽视文书保密,办公室墙壁上乱挂文件的现象。据笔者观察和调查,这种文件墙上挂的情况,在基层单位的党组织和行政工作部门还相当普遍。例如,在××大学××系办公室的墙壁上就挂有正式文件30多份。尽管尚未发现挂有国务院、省人民政府和中共中央、省委发的文件,但是校党委、纪委和校行政发的文件都有。就其内容来看,有人事任免、成立机构、人员处分、教学管理、安全保卫、评比先进等各个方面的文件材料。同样,在××××工

简介：基层单位虽然职能范围较小，但来往文件的数量却不少，也同样面临文档管理自动化的问题。很多科研院所虽早已开发出档案管理的专门软件，但基层却因经费不足、人员不够，一般不会去花钱配备，也不可能配备计算机专业人员来搞档案工作。档案工作大部分由文书人员兼任。本文就文书、档案人员如何利用现有的办公室计算机，实现文书、档案的一体化管理，谈点粗浅看法，以期提高基层档案工作效率，降低劳动强度，优化工作质量。

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简介：市县双管单位档案移交初探李文霞随着社会主义市场经济的初步建立和不断完善，小政府大服务的机制逐渐形成，给档案工作提出了新的任务和要求。作为一名基层档案工作者对此深有体会，仅就市县双管单位档案移交的问题进行初步探讨，以求教于专家学者。一、县级综合档案馆接...

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简介：天津市档案局馆长荣华在2010年天津市档案工作会议上作了题为《增强服务新效果，提高业务新水平．全面开创档案事业科学发展新局面》的工作报告。报告中谈到要积极开展档案基层管理评估认定工作．全面加强基层档案室基层业务建设，进一步加强档案依法管理，切实落实好国家档案局8号令。按照落实“档案基础工作年”，着力提升档案基础管理水平的要求，受天津市科委办公室委托，

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简介：物业管理有狭义和广义之分，从狭义上说是指对建筑物和附属物进行专门管理，从广义上说包括总务后勤、基本建设、保安、消防、电力、安防监控的运行维护和绿化、保洁等等。机关事业单位的物业管理社会化，向社会购买服务，由专业公司承接管理已经成为一种业态。

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简介：整天与工程图纸、设计文件打交道,然而,作为一个设计单位,其工程图纸文件、设计文件何时归档最好呢?这个问题,说说简单,可在实际操作中,并非易事。一般情况下,人们认为工程项目设计完毕,图纸交付建设单位,即可由项目负责人收集图纸、文件归档。档案室就可整理、装订、登记入库了。另一种观点是待项目竣工后再归档。笔者认为这两种做法各有千秋。

简介：地质科技档案除提供给国家和出资人使用外,也是地勘单位掌握资源分布规律,开展后续地质工作和科研攻关,预测和发现新资源的重要资料依据,是技术人员须臾不能缺少的信息资源,具有重要的研究利用价值和长期保存价值地质科技档案既是地勘单位的重要工作成就,又是继续发展壮大的技术信息依托。地质科技档案管理已经成为地勘单位重要的技术保障工作,对提高工作效率,改善服务质量,提升管理水平具

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简介：立档单位作为档案学中的一个基本概念,在全宗理论中占有重要地位。长期以来我国档案界一直认为形成档案全宗的独立机关即是立档单位,构成立档单位的条件是:①可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文;②是一个会计单位(或经济核算单位);③有一定的人事任免权。这三条也是构成全宗的要素。但以这三条作为确定立档单位的依据和划分全宗的要素,与当前的实际情况不能完全适应,表现在:

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