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  • 简介:【摘要】面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。

  • 标签: 档案利用 档案价值 反思
  • 简介:摘要:档案电子信息化是现代管理的必然趋势,其目标是将纸质档案转换为电子形式,并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用。电子化档案具有便捷、高效、可持续性等优势,能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题,还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能,为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介:摘要:随着经济、科技的不断发展,社会处于不断进步当中,国家的治理体系和治理观念不断完善,档案管理水平也随之提高,档案建设工作已从档案管理走向档案治理,这也是我国现代化水平不断提高的表现。本文主要讲述的是基于档案管理到档案治理的这一阶段来比较两者之间的内涵,通过外部环境与内部环境的结构来剖析从管理到治理的发展动因 ,以强化档案工作的相关治理理念,提高治理能力和治理体系,完善法制环境、创新治理方式,最终达到更好的社会效益,为档案建设的发展保驾护航。

  • 标签: 档案管理 档案治理 发展方向
  • 简介:摘要当今社会随着办公自动化和计算机技术的广泛应用,档案管理工作者平常管理和维护工作也与时俱进,进入了电子时代。档案管理中,纸质档案和电子档案都属于重要的组成部分,分析电子文件的特点和纸质文件的特点区别以及作用,能使我们更好地进行管理与发展。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 发展与管理
  • 简介:摘要:在信息化日益普及的今天,企业档案管理面临着前所未有的变革。传统的纸质档案与新兴的电子档案在企业信息宝库中共存,二者既互补又竞争,如何实现它们的有效整合与管理,已经成为现代企业不得不面对的挑战。本文将深入探讨这一共存问题,分析其产生的背景、影响,以及提出相应的策略和解决方案。

  • 标签: 企业档案管理 纸质档案 电子档案 共存问题
  • 简介:他,身材瘦瘦,相貌平平,毫不起眼。他就是湖南省永州市公安消防支队机关综合档案室管理员王勇军,一名三级士官,他用一言一行,实践着一个常识:一个人,只要用一颗执着的心去追求,在一个平凡的岗位上,也可以绘制美丽的风景。

  • 标签: 湖南常德市公安消防支队 档案建设 工程图纸 档案管理 王勇军
  • 简介:摘要:目前,对于那些已经建立了智能档案仓库的企业和各机关单位来说,怎样对智能档案的访问进行优化,从而提升他们的档案管理水平。文章综述了目前我国对档案的访问情况;从对自主存取技术的研究、对识别技术的创新、对档案存取的监督系统的优化和对档案存取流程的改进等方面,阐述了智能档案档案存取的发展趋势。

  • 标签: 智能 档案库 档案 存取
  • 简介:摘要:档案作为传统的信息管理方式,是指导各类工作正常进行的重要依据。档案在保管和管理上的问题是非常重要的一个环节。档案管理者和保管者等工作人员,应该对档案的重要性有强烈的意识。相关工作者需要有专业的档案建立以及保管知识,并把相关知识充分利用在工作中,实现知识的价值,保证档案的妥善管理。

  • 标签: 档案管理 历史发展 档案的价值
  • 简介:摘要:档案电子信息化是现代管理的必然趋势,其目标是将纸质档案转换为电子形式,并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用。电子化档案具有便捷、高效、可持续性等优势,能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题,还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能,为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介:摘要:信息技术的普及发展使得电子档案逐步兴起,但仍无法完全取代纸质档案。因此,各个档案机构已经开始将纸质档案与电子档案并存管理,这也成为当前我国档案管理的主流发展趋势。在这个大背景下,本文基于两种档案管理方式,对纸质档案和电子档案的共存措施展开探讨,以便为更好的衔接纸质档案与电子档案管理工作做出有益的铺垫。

  • 标签: 纸质档案    电子档案   并存措施
  • 简介:摘要:近年来,随着社会的多元化发展与进步,档案的应用价值在不断深化,对于教育、医疗以及企事业单位的发展起到了至关重要的作用。伴随着档案应用范围的不断扩大,档案利用与档案保密成为了档案管理中的主要内容。国家对档案事业的发展也十分关注,并针对档案利用与档案保密提出相关规定,要求档案管理工作全面围绕规定内容展开。在档案管理发展的过程中,档案利用与档案保密也成为核心部分,而且在管理中也出现了一定的不足与矛盾点。基于此,以下将针对如何加强档案利用工作质量,增强档案保密工作水平展开研究,进而推动档案管理的多元化发展,充分发挥档案应用价值。

  • 标签: 档案管理 档案利用 档案保密
  • 简介:摘要:改革后,在我国快速发展的背景下,科学技术水平不断进步提升,带动了我国各行业领域的进步。目前,科学技术的发展使电子档案成为历史舞台上的重要角色。不论是对个人、企业还是国家,档案都具有极其重要的意义。在现代生活中,电子档案得到了广泛应用,但是纸质档案凭借其独特性也没有被淘汰。分析纸质档案管理与电子档案管理的差异性可以发现,将二者相融合才是档案管理的可持续发展道路。现在此基础上提出纸质档案管理与电子档案管理融合的具体策略,以供参考。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理
  • 简介:摘要:在数字化转型的浪潮中,电子档案管理正逐渐成为档案工作的新趋势。然而,传统档案依然承载着丰富的历史信息和价值。本文探讨了电子档案与传统档案融合管理的重要性和实施策略,分析了两种档案形式的特点,指出了融合管理在提高检索效率、保护档案完整性和促进信息共享方面的关键作用,文章也识别了融合过程中的技术挑战、信息安全风险和法规遵循问题,并提出了相应的解决策略,目的在于为档案管理领域提供融合管理的理论依据和实践指导,以适应信息时代的发展需求。

  • 标签: 电子档案 传统档案 融合管理 信息安全
  • 简介:摘要:随着信息技术的发展,纸质档案与电子档案的并存成为档案管理的新常态。本文探讨了纸质档案与电子档案并存的管理策略,包括技术融合、安全保障、法规建设和人员培训。通过分析两种档案形式的优势与挑战,提出了有效的并存措施,以确保档案信息的完整性、安全性和可访问性。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 并存管理 信息安全 法规建设
  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。

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  • 简介:摘要:电子档案与纸质档案在当前以及今后相当长的时期将互为补充,取长补短,长期并存。并且电子档案管理与纸质档案管理的并存是两种档案管理自身的特征以及信息时代环境发展所决定的。纸质档案管理是档案管理工作中的基本模式,但是其缺乏电子档案管理中大储量、方便携带、方便利用等特征。信息时代环境下电子档案管理模式已经深入人心,但是纸质档案管理有着长久以来科学严谨的管理体系,这是电子档案管理无法取代的。因此电子档案管理与纸质档案管理在当下信息时代环境下都拥有了彼此无法替代的特征和作用,将现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理是档案管理工作的必然选择。基于次,本文阐述了电子档案与纸质档案的主要特征,对现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理措施进行了探讨分析。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 特征 并存管理 措施
  • 简介:摘要:电子产品文档和纸张文档在当前及其今后比较长的时间内将相辅相成,取长补短,长期共存。但同时电子产品文档保管和纸张文档保管的长期共存也是由于二个文档保管方式各自的特点和网络信息时代环境条件所导致的。虽然纸张文档保管也是电子产品文档保管方式中的基本模式,只是因为它并没有电子产品文档保管的强大储量、便于使用、方便使用的特点。在网络信息时代条件下电子产品文档保管方式早已广泛应用,但是由于纸张文档保管方式拥有着长久以来科学严密的管理制度,这也是电子产品文档保管方式不能替代的。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 特征 并存管理 措施
  • 简介:摘要:随着信息技术的发展,现代档案管理正经历着从传统纸质档案向电子档案的转变。电子档案因其便捷性、高效性和环保性受到广泛推崇,但纸质档案因其直观性和法律认可性仍占有重要地位。本文旨在探讨电子档案与纸质档案在现代档案管理中的并存现状及其管理策略。

  • 标签: 现代档案管理 电子档案 纸质档案 并存管理
  • 简介:摘要:随着信息技术的发展,电子档案在现代档案管理中扮演着越来越重要的角色。然而,纸质档案因其直观性和法律效力仍然占据一席之地。本文探讨了电子档案与纸质档案并存管理的现状、挑战及未来发展趋势,旨在为档案管理实践提供参考。

  • 标签: 电子档案管理 纸质档案管理 比较分析