简介:【摘要】面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。
简介:他,身材瘦瘦,相貌平平,毫不起眼。他就是湖南省永州市公安消防支队机关综合档案室管理员王勇军,一名三级士官,他用一言一行,实践着一个常识:一个人,只要用一颗执着的心去追求,在一个平凡的岗位上,也可以绘制美丽的风景。
简介:摘要:信息技术的普及发展使得电子档案逐步兴起,但仍无法完全取代纸质档案。因此,各个档案机构已经开始将纸质档案与电子档案并存管理,这也成为当前我国档案管理的主流发展趋势。在这个大背景下,本文基于两种档案管理方式,对纸质档案和电子档案的共存措施展开探讨,以便为更好的衔接纸质档案与电子档案管理工作做出有益的铺垫。
简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。
简介:摘要:电子档案与纸质档案在当前以及今后相当长的时期将互为补充,取长补短,长期并存。并且电子档案管理与纸质档案管理的并存是两种档案管理自身的特征以及信息时代环境发展所决定的。纸质档案管理是档案管理工作中的基本模式,但是其缺乏电子档案管理中大储量、方便携带、方便利用等特征。信息时代环境下电子档案管理模式已经深入人心,但是纸质档案管理有着长久以来科学严谨的管理体系,这是电子档案管理无法取代的。因此电子档案管理与纸质档案管理在当下信息时代环境下都拥有了彼此无法替代的特征和作用,将现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理是档案管理工作的必然选择。基于次,本文阐述了电子档案与纸质档案的主要特征,对现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理措施进行了探讨分析。