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  • 简介:近年来,户县档案局(馆)重视档案征集工作,先后征集许多具有户县特色的实物、文书、家谱、艺术和名人档案。其中不乏珍贵档案。在户县的革命传统教育和精神文明建设中起到了一定的积极作用。现选择其中的一部分介绍如下,以飨读者。

  • 标签: 户县 档案馆 名人档案 档案征集工作 革命传统教育 档案局
  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:摘要:随着科学技术的不断发展,网络信息化在各领域中的应用越来越广泛,尤其对档案管理更有一定的应用价值。在信息化科技的背景下,档案管理模式也逐渐转型推进,加强对档案信息化管理,提升管理效率,可以充分的实现资源共享,同样也使档案管理部门更好的履行职能,促进了档案管理资源的保护和开发利用。档案信息化管理模式的转变,是档案资源充分发挥自身功能的必然需求,也是与时俱进的重点项目,通过强化对档案的信息化管理,顺应了时代发展的潮流。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介:【摘要】面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。

  • 标签: 档案利用 档案价值 反思
  • 简介:摘要:档案电子信息化是现代管理的必然趋势,其目标是将纸质档案转换为电子形式,并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用。电子化档案具有便捷、高效、可持续性等优势,能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题,还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能,为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介: 摘 要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析,以作参考。    

  • 标签:   档案意识 队伍建设 强化措施
  • 简介:摘要:随着中国经济的高速发展与技术进步,现代网络电子信息已经应用到了各行各业。档案数字化管理,已经成为中国档案事业的新发展趋势与重要方向。关于怎样更有效进行档案管理工作的信息化工程,适应社会发展需要,从思想上充分认识档案工作的重要性,提升档案管理工作的质量与效率,更好地服务于社会,对于档案建设工作有着重要意义。

  • 标签: 档案管理 管理意识 价值实现 影响
  • 简介:摘要:档案的开放程度与档案利用的关系如何,一直是学界非常关注的重点问题,因为档案的记录和收藏一直是一项十分重要的社会任务,档案中记载着许多与人口、土地等相关的重要内容。那么开放档案是否可以促进档案的利用也就成为人们逐渐关注的话题,为了能够更好地促进新时期的档案利用,提高档案对社会进步的帮助程度,本文基于档案利用与档案开发的关系进行了探讨,希望可以为社会研究提供借鉴与参考。

  • 标签: 档案 开放 利用 关系
  • 简介:摘要:如何优化智能档案档案的存取,提高档案管理是现阶段已经建设智能档案库房的企业、各机关单位主要研究的方向。本文总结了档案档案存取的现状;从研究自主存取技术、创新识别技术、优化档案存取的监控系统以及完善档案存取流程的角度讲述了智能档案档案存取的发展方向。

  • 标签: 智能档案库 档案 自主存取
  • 简介:摘要:作为国家治理的一个重要组成部分,调整国家治理必然会导致档案管理的改变。因此,促进档案管理已成为国家档案馆建设和发展的重要任务,也是档案保管员的神圣使命。加快档案管理系统的改进和档案管理能力的提高,为在建设全面和社会的关键阶段取得巨大成就作出了积极贡献。档案管理和文件管理似乎只有语言差异,但在概念和操作层面上存在重大差异需要深入研究。

  • 标签: 档案管理 档案治理
  • 简介:摘要:随着经济、科技的不断发展,社会处于不断进步当中,国家的治理体系和治理观念不断完善,档案管理水平也随之提高,档案建设工作已从档案管理走向档案治理,这也是我国现代化水平不断提高的表现。本文主要讲述的是基于档案管理到档案治理的这一阶段来比较两者之间的内涵,通过外部环境与内部环境的结构来剖析从管理到治理的发展动因 ,以强化档案工作的相关治理理念,提高治理能力和治理体系,完善法制环境、创新治理方式,最终达到更好的社会效益,为档案建设的发展保驾护航。

  • 标签: 档案管理 档案治理 发展方向
  • 简介:计算机技术和网络技术的广泛应用使传统的档案管理工作面临前所未有的挑战,在开放教育教务管理过程中应让纸质档案和电子档案在教务管理活动中发挥优势、融通互补,满足工作需求,以实现资源利用的最大化。

  • 标签: 开放教育 纸质档案 电子档案 并存
  • 简介:摘要当今社会随着办公自动化和计算机技术的广泛应用,档案管理工作者平常管理和维护工作也与时俱进,进入了电子时代。档案管理中,纸质档案和电子档案都属于重要的组成部分,分析电子文件的特点和纸质文件的特点区别以及作用,能使我们更好地进行管理与发展。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 发展与管理
  • 简介:摘要:在信息化日益普及的今天,企业档案管理面临着前所未有的变革。传统的纸质档案与新兴的电子档案在企业信息宝库中共存,二者既互补又竞争,如何实现它们的有效整合与管理,已经成为现代企业不得不面对的挑战。本文将深入探讨这一共存问题,分析其产生的背景、影响,以及提出相应的策略和解决方案。

  • 标签: 企业档案管理 纸质档案 电子档案 共存问题
  • 简介:摘要这些年我国经济发展越来越快,地铁施工规模不断扩大,相关的地铁档案资料管理逐渐成为地铁工程建设不可或缺的一部分。专业素质高、技能丰富的人才是目前地铁施工单位所需要的。地铁工程资料是地铁工程从立项到完工投入运行过程中不可少的一项工作,也是地铁施工单位与实务质量对比的直观依据。不管是检验审批还是分项工程质量评比都能真实的体现施工状况,所以,地铁施工档案资料,是划分工程质量等级的标准参照,也是地铁施工档案的重要元素,也是完工结算交付的重要资料,也是对工程采取验收、审核、移交、管理和变更等操作的前提条件。

  • 标签: 地铁施工 档案管理 安全生产 作用
  • 简介:摘要文章结合建筑工程各种情况,考虑到我国建设项目的整体特殊性,为了更好地加强建筑施工过程中的质量管理和安全要求,为确保工程建设符合各项工程规定,减少各种安全事故的发生,有必要对工程建设的重要信息进行存档和管理。以备后期维修和审计所用。

  • 标签: 工程文件 竣工档案 过程控制
  • 简介:摘要工程档案与工程质量之间有着密切的关系,两者相互依存,要把工程档案的质量视为工程质量管理同等重要来抓。本文阐述了建设工程档案在工程质量管理中的重要作用,分析档案规范化管理中应该注意的事项,并提出了建议。

  • 标签: 工程档案 规范管理 工程质量
  • 简介:摘要建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。不论是在建筑施工过程中、在工程验收阶段,还是在建筑的物业管理、故障维修和建筑物改扩建过程中,工程档案都起着重要的指导作用,监察部门核查建筑工程是否存在贪污腐化等违法筑工程档案的重要作用越来越受到建设单位施工单位的重视。

  • 标签: 建筑工程 档案 管理