简介：在研究档案定义时，不少论者从来源角度出发，把文件作为档案的属概念。如果按文件的作用性质将其划分为现行文件与非现行文件（或称历史文件），那么档案概念应建立在现行文件的基础上，还是建立在非现行文件的基础上，对于这一问题的认识在过去也是一致的．在今天则不然。

简介：近年来,随着档案利用率越来越高,档案发挥的作用也越来越突显。但一些单位领导及档案管理人员对档案保护工作重视不够,加上保存档案设施不完善、方法不妥当等因素,致使一些档案被损坏,造成了无法挽回的损失。因此,做好档案保护工作不容忽视,这对于提高工作质量和效率,维护历史本来面目,推动社会发展都具有重要意义。

简介：2011年3月，在河南省档案执法研讨会上，对参加会议的同志进行了一次《档案执法工作》问卷调查。调查围绕档案执法相关概念，档案执法的范围、内容和《档案执法监督检查工作暂行规定》的相关条款3个方面，共设计12个问题，发放并收回《调查表》33份。以下为调查情况汇总。

简介：现行文件服务,作为档案馆的新式服务,是档案馆拓展社会服务功能而采取的重大举措,也是档案部门贯彻党的十八大精神的创新之举和以人为本服务人民的具体体现。一、现行文件服务存在的问题1.现行文件收集困难,信息资源匮乏。一是报送率不高。全市各机关报送文件尚存疑虑,没有切实地摆上正常工作。对于吃不准的文件不及时报送或干脆不报。

简介：具中国图书馆年鉴的统计，我国国内所有高校图书馆内的书籍总共超过了7亿册，这个庞大的数字几乎与国家的公众图书馆旗鼓相当，其中还不乏一些珍贵的古书和典籍。我国高校的藏书如此般的丰富，但是利用率却一点也不高，这成了最大的问题。本文就高校图书馆对社会开放的各类问题进行了深入研究，从开放的难度，到优势，再到必要性，最后又讨论了开放的措施。

简介：一年一度的大、中专毕业生分配工作又开始了,及时、准确地做好毕业生档案转递工作,这是做好大、中专毕业生分配工作的一项极为重要的,必须引起毕业学校主管分配的人事部门和接受单位领导的高度重视。然而在大、中专毕业生分配的实际过程中,往往忽视毕业生的档案转递工作,使一些学生毕业分配工作多年后,也未见档案转来。据笔者调查了解,仅东台市1990年至1991年度就有36名学生档案

简介：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。

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简介：计算机网络将成为电子文件生存的重要环境，而电子文件所涉及的网络安全问题也将变得更加突出。本文分析了威胁电子文件网络安全的六个因素，即环境干扰、设备故障、操作失误、信息泄漏、黑客攻击和病毒入侵，并提出了可从技术、管理、法律和伦理道德四个方面采取措施，保护电子文件的网络安全。

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简介：随着计算机的广泛应用,档案领域进入网络化数字化时代,档案数字化、信息化是社会发展客观要求,也是档案事业发展的必然趋势。目前,我国档案信息化逐年在加速,在重视档案信息化建设的同时应当正视电子档案整理、保存、归档、安全以及利用等问题。

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简介：从2002年起，我单位开始实行以“件”为单位整理年度归档文件。在实践中，我们发现，按“卷”整理虽然麻烦，但利用起来较方便；而按“件”整理虽然方便，但日后保管和利用，有时就有些麻烦。从长远看，按“件”归档可能利大于弊，但对基层单位，尤其是像我们这些还是手工检索的单位来说，“卷”和“件”不应该“一刀切”，应根据实际情况灵活掌握。

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简介：创建现行文件服务中心(下称文件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔者亲历广西贺州市文件中心的创建过程，根据现行文件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行文件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。

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