简介：全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷，电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展，以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。

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简介：随着时代的发展进程，计算机应用已广泛进入企业的各项管理领域。在企业管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度正逐步取代纸质文件。因此，怎样做好电子文件的管理工作，这是摆在广大档案工作者面前的紧迫课题。

简介：<正>地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下:把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,

简介：第一章总则第一条为规范国有及国有控股企业（以下简称企业）文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，制定本办法。

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简介：一、建筑工程文件的完整性鉴定完整性的鉴定,是指有关施工单位在档案部门的指导下,根据工程文件材料的归档范围、工作程序、内容、特点,对所形成的文件材料完整状况进行鉴别,以确保文件材料齐全、完整、成套。具体鉴别时应注意：在一个项目的文件材料中,项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整,能够完整地反映该项目活动的全部内容和历史面貌。

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简介：2000年12月6日，国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》，以下简称《规则》。这一《规则》，从我国档案工作的实际出发，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定。《规则》推行文件级整理，改革了传统的立卷方法，简化了整理中的手工操作，为档案管理手段创新创造了良好的条件，对档案业务建设具有重要的意义。

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简介：该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法，并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。

简介：由于办公自动化的进一步扩展和深化,尤其是电子计算机的广泛应用和通讯技术的革命,电子文件大量涌现.

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简介：《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布，在档案界引起不小的反响和争论。其中，围绕《规则》争论的焦点，是推行《规则》的利与弊。本文试图通过探讨这些“利弊”，以达到提高认识、统一思想、求同存异、兴利除弊、推进《规则》贯彻实施的目的。不妥之处还望各位同仁赐教。

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简介：档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。

简介：装订案卷时,卷内文件的地脚和订口需“顿平”。但由于文件是纸质材料,在“顿”的过程中,未免会使文件前仰后翻地摆动或弯曲,造成“顿”的操作速度缓慢,而且文件地脚或订口较难平整,影响案卷的美观度。笔者在操作中,用两张与卷内文件同样大小的软卷皮或有一定韧性的薄纸板,前后夹住卷内文件,再进行“顿平”操作,效果很好,

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