简介:摘要: 改革开放以后,我国的社会经济进入到高速发展的新阶段,企业作为国民经济的基础单元和重要支撑,在新的时代环境下也获得了极为长足的发展。企业的现代化办公水平是衡量一个企业发展潜力的重要标志,随着信息技术的不断发展,办公自动化、一体化、集成化的发展程度不断提升,现代办公技术被广泛的运用到了企业的档案管理工作中。传统的档案管理主要以纸质文件的管理为主,新时代的档案管理工作更加侧重于对电子档案文件的梳理与规整。现代办公技术的出现给档案管理工作的发展指明了方向、思路和路径。本文从影响、对策两个方面对现代办公技术在档案管理中的有效应用展开了相应的分析和论述,希望能够给相关的工作人员以参考启示,以推动我国档案管理工作的现代化发展。
简介:许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据
简介:摘要院随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。