简介:自2001年11月国家档案局在山东济南进行专题调研及广东深圳市、北京昌平区档案局率先在全国开展现行文件利用服务以来,全国已有2367个省、市、县级国家综合档案馆相继成立了不同类型、不同规模的现行文件查阅服务中心,开展现行文件利用服务工作。实现“红头文件”与百姓零距离,从而在党和政府与人民群众之同架起了一座“文档服务连心桥”,档案部门的这一举措深受广大人民群众的欢迎。但据笔者了解,截至目前为止,全国还没有一个乡镇建立现行文件利用服务中心。乡镇作为我国农村最基层的、也是最低一级的国家政权机关有无建立现行文件服务中心的必要,如何建立乡镇现行文件服务中心。笔者就此问题谈点看法:
简介:档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,其主要内容一是馆藏档案的数字化,二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将现存各种载体档案进行数字化处理,并整合到相应的档案信息数据中。后者指的是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件,要按照有关要求及时归档,而且要做到齐全完整,真实有效。目前,一些地方档案馆(局)正在筹建本区域的电子文件中心,一些地方档案馆(局)已开展了馆藏档案的数字化。笔者有一些问题想请教:一是就馆藏档案的数字化与电子文件中心两项工作相比,哪一个更紧迫?二是电子文件中心建设中,有哪些问题应引起注意?三是面对数量巨大、良莠不齐的馆藏档案,应优先挑选哪部分档案进行数字化?