简介:在大数据时代背景下,信息的流通更加迅捷,人们获取信息的手段、方式以及处理信息准确性也在很大程度上得以提升,可以说大数据正在直接或间接地影响着档案管理工作的效率。而对于机关单位而言,档案管理是一项具有高度专业性、机密性、政策性的工作,在适应大数据时代需求的同时,更应注重档案数据的安全和高效处理能力。尤其是在国家“十三五”规划当中,将档案事业的发展作为了重要一环,国家专门出台了《全国档案事业发展“十三五”规划刚要》,这就要求我们在从事档案管理的同时,必须转变工作机制,改变传统的死板的档案资料整理方式,将更为先进的信息化手段运用到档案管理当中。在国家“四个全面战略布局、国家大数据发展战略以及互联网”这些特定的规划发展当中,档案管理的方式方法也同步出现在了战略计划当中,这在很大程度上表明我们对大数据的发展敏感性正不断增强,为此在档案管理工作当中必须与大数据的发展很好契合,只有这样才能不断创新档案管理工作,提升档案管理的信息化水平。
简介:大数据时代的人事档案管理模式,从过去的纸质化管理到使用计算机的数字化管理方法,它不仅可以提高人事档案信息管理的整体水平,还可以进一步提高人事工作管理水平。一个严格标准化的人事档案管理目录,一个完整的数字化信息化人事档案管理数据库,建立足够安全人事档案管理电子拷贝,人事档案管理数字数据库系统和搜索引擎,完善人事档案管理数字信息管理新模式。提高数字化人才管理人员的专业素质,有效推进数字化人事数据库管理的基础和前瞻性工作,推进人事档案数字信息化建设,从人事档案工作中,提供服务模式,从被动到主动的变化,提高了人事档案的利用率,体现了人事档案利用价值。发挥其不可取代作用,更便捷高效的地服务于人事人才工作,满足社会各方面的需求。
简介:近几年,西安市档案局按照国家档案局的要求,在省档案局的具体指导下,在市委市政府的重视支持下,以档案数据库建设为核心,推进档案资源的整合与利用,初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库,丰富了数据库结构,提升了工作质量,为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月,市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3,165,142条,区县馆录入档案机读目录2,528,000万条,扫描重点、珍贵档案全文35万页(幅)。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是: