简介:摘要在信息化建设的背景下,城建档案信息化已成为城建档案管理的热点话题。本文针对当前城建档案资料信息化工作存在的不足,结合佛山市城建档案信息化工作实践,介绍了基于GIS技术的城建档案数据库建设的内容、关键技术、方法和步骤,对如何运用GIS技术建立城建档案数据库进行了初步探讨。
简介:人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是人力资源管理的基础工作,人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案,这种管理方式存在着许多缺点,如效率低下、保密性差等。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善,运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来,从而提高企业人事档案管理的工作效率,协助企业更好地完成人事档案管理工作。
简介:<正>什么是企业档案?这一问题已经有不少人给它做了多种不同的解释。笔者以为最好的解释不应该是凭想当然,而应该有一定的根据。1987年国家档案局、国家经委、国家计委联合颁发的《国营企业档案管理暂行规定》中对“企业档案”作了这样的规定:“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。”根据《档案法》的规定,档案“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。
简介:近几年,西安市档案局按照国家档案局的要求,在省档案局的具体指导下,在市委市政府的重视支持下,以档案数据库建设为核心,推进档案资源的整合与利用,初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库,丰富了数据库结构,提升了工作质量,为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月,市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3,165,142条,区县馆录入档案机读目录2,528,000万条,扫描重点、珍贵档案全文35万页(幅)。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是: