简介:近年持续开展的文书档案赛卷活动,对于认真贯彻执行《档案法》,增强全社会的档案意识,提高案卷质量,保证档案的及时归档和安全保管,使档案工作向规范化、标准化、制度化方向发展,无疑产生了积极的促进作用。但赛卷中的几个问题有值得商榷之处。1、档案利用是档案工作的根本目的,是档案为社会主义建设事业服务的直接手段,赛卷应增加档案利用这一极为重要的内容。目前对于统计档案提供利用情况说法不一[1,2]。笔者认为赛卷对象主要是机关单位档案室,以统计室藏档案的利用量(人次、卷次)为好,鉴于各单位具体情况不同,形成案卷数量悬殊,还不宜单纯统计利用量。如果以利用量与室藏数量计算一个率,随着室藏档案数量的变化,必然导致
简介:机关档案室在对室藏档案进行系统化的整理、分类、编号、编目、排列上架后,往往又会收到室藏档案年限内应归档而未归档的一些文件材料(后简称漏立文件)。这些漏立文件,有的是近年的,有的是较久远的。笔者接触的档案管理搞得较好的一个州级单位,早在1993年时,档案管理就已达标验收,以后每年又认真整理立卷归档,但总避免不了漏立文件的发生。1998年4月,他们就完成了D97年档案的立卷归档工作,此次共立永久、长期叨卷,其中就有16卷是1997年以前的文件,占同类案卷的17.7%。笔者最近又帮助一个州级单位开展档案工作达标升级,漏立现象更为突出。该单位1995年以前的文书档案,在州档案部门的指导和具体帮助下,已