简介:摘要:从企业内部来看,档案信息化建设是实现企业档案管理现代化、提高档案管理综合水平的必由之路,其意义主要体现为“两性”。一是实现档案管理的便捷高效性。档案信息化是通过利用信息技术、网络技术和计算机技术对档案信息进行系统的开发、管理和处理,不再单纯依靠人工收集、整理、编辑,不需要在大量的纸质档案中“埋头苦干”,而只需要录入一次数据便可以实现重复查询使用和资源共享,大大减少重复性工作,快速提高了工作效率。二是实现档案管理的安全稳定性。将传统的纸质档案通过扫描等方式转化为电子档案,再通过加密存储、备份处理、安全网络传输,实现文件的永久保存,既减少空间占用,又避免文件丢失毁损,从而最大程度延长档案文件的寿命,保障档案文件的价值。