简介:随着时代的发展,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然,档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变,而产生了档案管理活动和利用方式的变化,正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。
简介:随着工程建设中监理机制的引入,在全部工程文件材料中监理文件的产生是必然的,应该引起城建档案工作者的关注和重视。如何认识监理文件?监理文件应否、能否进入城建档案收集范围?监理文件包括哪些内容?应该如何收集监理文件?成为摆在我们面前的一个亟需解决的现实问题。
简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做
简介:
简介:文章根据近几年我国档案信息化的实际情况,提出要切实关注电子文件的利用问题,意在运用“利用推动发展”的观点,再次推进电子文件利用问题的深入研究。
简介:近年来,随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展,政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深,由此产生大量的电子文件,其中有保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案,那么,如何认识电子文件,电子文件应如何归档,归档后如何管理?这是每一位档案工作者要深入思考的问题。
简介:由于办公自动化的进一步扩展和深化,特别是计算机的广泛应用,由此而产生了电子文件,这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能适用电子文件管理,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消。对于立卷来说,许多人就认为,电子文件根本就没有立卷的必要;存储在计算机里就行了。其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。
简介:沧海一粟:众所周知,一般而言,一个立档单位的应归档文件在第二年年初,由档案室人员集中收集归档,这似乎已经形成习惯。这种集中收集的办法固然有许多优点,但也有其弊端,集中体现在,应当归档的文件集中收集很难收集齐全。最近,与一基层档案室人员交谈时,了解到他们单位采取了随时收集本单位印发文件的做法,即档案室与办公室文印部门密切配合,
简介:文件生命周期理论最早可以溯源到1940年,当时美国一位档案学者布鲁克斯为美国档案工作者协会的一次会议提交了一份报告,题目是“我们应当保存文件”,他在报告中首次提出了“文件生命周期”概念。自80年代传人我国以来,引起了档案学术界的广泛关注。那么,我们应该如何认识文件生命周期理论并应用于我国的档案工作实践呢?文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。所谓文件生命周期,即是文件从其产生、经过现实执行效用的实现而被暂时更多还原
简介:电子计算机在办公中的应用产生了电子文件,电子文件档案的管理必须科学化.档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案.
简介:随着图书情报事业的发展,人们对信息资源共享的需求正在迅速增长。以前很流行的单用户的DBSAE数据库由于其在数据共享方面存在许多局限性,必然被性能更为优良的多用户数据库系统所替代。现在多用户数据库系统种类很多,其中的INFORMIX数据库系统,其数据独立性强,
简介:《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中关于整理的一般要求同时适用于纸质文件和文书类电子文件(以下简称电子文件)整理。不过,由于电子文件存在不同于纸质文件的特性,两者在如何适用上也存在一定差异。
简介:<正>工程材料课程的主要任务是使机械类各专业的学生在学习机械设计等课程前系统学习工程材料的性能与化学成分、内部组织结构之间的关系,常用工程材料的特性及其应用,为今后零件及结构的设计和制造提供选材和用材的基础知识。因此,本课程的知识体系可归纳为:基础理论知识、热处理工艺、常用工程材料及材料选择的基础知识四个部分。为了使同学们在复习时更有针对性。我们列出部分例题给以辅导。
简介:摘要工程造价咨询成果文件编制相对固定,具有很强的规律性,所以即使是不同的工程项目,其成果文件在编制过程中的质量控制也大多相同。当前很多造价咨询企业没有完整的成果文件质量控制流程,且对编制成果文件的质量控制重点不明确,基于此,本文阐述了工程造价咨询成果文件质量控制的重要性以及工程造价咨询的主要内容,对提高工程造价咨询成果文件质量的措施进行了论述分析。
简介:摘要在总结上一年玻璃钢夹砂管招标及实践经验的基础上,在合理合法的前期下,经过充分考量,全面权衡,选取了适用于本工程的管材采购招标、供应方式以及生产工艺。在招标文件中通过合理提高投标人资格条件期望达到优质的中标人至目的。在招标文件合同条款中通过多举措把控好管材质量。在评分权重上体现经济和技术标并重,同时在招标文件中体现了公平、公正、实事求是的原则。
简介:摘要竣工文件是公路工程项目实施全过程的真实写照,是公路工程项目交、竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目后评估和新改建工程及相关科研工作的参考资料,做好竣工文件的编制工作非常重要。本文就竣工文件的编制注意事项和编制要点进行分析、总结,目的是提高竣工文件的编制质量,从而提高项目建设的实施水平。
电子文件管理问题的探讨
监理文件与城建档案
电子文件的保护方法研究
电子文件的整理与归档
关注电子文件的利用问题
对电子文件管理的思考
XML电子文件管理的特点
浅谈电子文件的立卷归档
应归档文件收集的时机
略谈文件生命周期理论
浅谈电子文件档案的管理
文件汇编有关问题浅议
电子文件的管理和归档
DBASE数据库文件向INFORMIX数据库文件的转换方法
《归档文件整理规则》对电子文件整理一般要求的适用(之六)
工程材料复习指导
工程材料质量检测
简议如何提高工程造价咨询成果文件质量
管材采购招标时工程情况在招标文件中的体现
公路工程竣工文件编制注意事项和编制要点