我国是一个自然灾害频发的国家,各种灾情迅猛多变,特别是水灾给档案造成的破坏与损失尤甚。如:1998年湖南、湖北两省洪灾期间,有13个国家综合性档案馆和419个基层档案室进水,近20万卷档案被水冲或浸泡;2015年中国科学院自动化研究所由于空调管道漏水导致很多珍贵科研档案遭受水浸等。档案是不可再生资源,是党和国家的宝贵财富,档案安全是档案工作的生命线,档案实体安全与档案信息安全并重。档案资源遭到破坏会给党和国家造成不可挽回的损失,在面对突发事件时最大限度的保护档案安全,减少档案损失,是维护档案事业可持续发展的坚实基础。