基于Word VBA技术的毕业论文自动排版系统的研究与设计

摘要：本项目从学生面临的实际问题出发，选择Office套件中自带的Word VBA功能，通过编写后台宏代码开发的毕业论文自动排版系统，最终用户可直接使用Word进行编辑，而无需再安装其他软件即可轻松、熟练使用，这样，几乎不需要对用户进行过多的培训，只要用户熟悉使用Word，即可快速上手使用，从而编辑出格式统一的标准化毕业论文。

关键词：Word VBA；毕业论文；自动排版

0引言

每位毕业生都要面临的一个问题就是毕业论文，而毕业论文复杂繁琐的格式不仅让学生头疼，也让导师费神。要手工改行距，进行页面设置，需要在一个Word长文档中重新设置许多表格的格式等等。这些繁琐的格式要求，可能会花费毕业生大量的时间去修改毕业论文，甚至最后还可能由于格式的失误导致毕业论文成绩的扣分。

因此，需要一种工具能够自动对学生的毕业论文进行排版，生成标准的统一的论文样式，既减轻了学生排版的工作量，又有利于毕业论文的标准化。我们研究基于Word VBA技术的毕业论文自动排版系统的目的，就是为了设计一款专为毕业生量身打造的论文格式模板，为广大毕业生解决对于繁琐的格式论文设置问题，为他们节省时间，也为他们避免格式设置错误所带来的后果。

1 国内外研究现状和发展动态

Office套装软件是目前应用最广泛的排版软件，但是大部分人只能使用它的常规功能来排版，很少开发出自动、高效，也具有相当智能程度的文档处理功能的排版插件程序。利用VBA组件可以实现繁琐、机械的日常排版工作自动化。用VBA扩展功能可以完成各种高级排版功能的软件开发。

VBA（Visual Basic for Applications）是一种新一代的标准宏语言，具有跨越多种Office应用软件并控制应用软件对象的能力，用于定制和扩展Office功能，是Office套件的一部分。它能给Office应用程序提供更多的方法，让用户完成Office本身所不具备的功能。VBA提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的程序设计语言。程序开发者通过使用VBA可以开发出具有相似Office的界面和外观的程序，使最终用户在熟悉的软件环境中掌握由VBA提供的新功能。

虽然Word VBA程序的优点很多，但是国内还没有人开发出一个专业的Word VBA模板或者软件，可以为广大毕业生的毕业论文提供良好的帮助。

2 主要研究内容和解决的关键问题

本项目的主要研究内容和拟解决的关键问题包括以下三个部分：

a.对毕业论文格式进行详细分析研究。毕业论文的结构如图2所示。除了对毕业论文中的各个部分的格式进行设置外，还要对论文的纸型、页边距、页码、分节符等进行设置。

图1 毕业论文结构

b.研究Word VBA的功能和编程方法。VBA用于增强Office功能。Visual Basic for Application将Microsoft Office中的每一个应用程序都看成一个对象。 每个应用程序都由各自的Application对象代表。在Word中， Application对象中包容了Word的菜单栏、工具栏、Word命令等的相应对象以及文档对象等等。菜单栏对象中包容了所有的菜单及菜单命令。工具栏对象中包容了各种命令按钮。文档对象中则包容了所有的文字、表格、图像等文档组成部分的相应对象。文档对象是Microsoft Word Visual Basic中的主要对象。使用VBA，用户既可以使用Microsoft Office中的对象来完成自己的工作。又可以在Office对象中创建自己的对象。比如，可以创建自己的菜单和工具栏，添加到Office的对象集合中；可以创建一个窗体，并且在窗体中添加控件等等。

c.根据对毕业论文格式和对Word VBA的研究，研究和设计方便学生使用的毕业论文自动排版系统。论文格式排版系统的工作过程是学生把论文的内容以段落为单位，从头到尾按顺序输入到Word中，并在操作过程中进行类型选择（类型有标题、正文、图片、摘要、关键字、参考文献等），软件根据不同类型文字的格式，对输入的内容进行格式设置。软件还能自动生成论文页面、目录、自动对图片、表格、参考文献进行标号排序。

3 项目成果

本项目用Word VBA技术设计出一个标准毕业论文模板，实现自动对学生的毕业论文进行排版，生成标准的统一的论文样式，既减轻了学生排版的工作量，又有利于毕业论文的标准化。目前已经完成了项目的预期目标，分别完成了软件文档编写和软件开发任务，并且已经能够实现预定的功能。并且完成软件测试和试用，根据用户的反馈进行论文修改，直至达到能够真正应用到学生毕业论文的编写工作中，解决有关目前毕业论文格式混乱的问题。

重新设计过的Word操作界面如图2所示。

图2 新设计的Word操作界面

如图2所示，我们在Word工具栏上自动生成了毕业论文编写过程中常用的大纲级别，分为一级标题、二级标题、三级标题、正文四种类型，常用的插入工具，分为表格及其标题、图标题、脚注、数学公式、化学反应方程式等。通过工具栏上的这些按钮，学生可以很方便地编写论文。

另外，我们通过Word中保护文档的功能，对一些固定的论文格式，进行保护。

图3 毕业论文首页

如图3所示，在毕业论文首页进行了文档保护，学生只能更改灰色背景部分文字，其它不能不能进行任何修改，避免以往学生在输入论文内容时破坏论文的原有格式，保证了论文格式的一致性。

4 项目的创新点和特色

a.毕业论文采用统一的格式，学生只能对输入内容进行修改，不能更改论文格式，保证提交论文格式的统一；

b.该系统为Word添加新的工具栏，用户使用新的工具栏快速实现论文标题级别、图标提、脚注、数学公式等操作。如图4所示。

图4 新工具栏示意图

c.通过使用VBA程序，用户可以随心所欲地操作文档中的内容，而且可以使这些操作自动化、通用化、规范化、交互化。

5 总结

根据这次研究过程中的经验，我们总结出以后可以进行研究的几个方向：

a.对已经完成的学生毕业论文格式自动进行错误提醒功能。

b.对所有毕业论文Word文档中的所包含的信息，可以建立一套信息管理系统自动进行统计分析。

c.可以开发Web版本的毕业论文提交系统，在相应位置填入相应内容，可以自动生成毕业论文的Word文档。

[参考文献]

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作者简介：张瑜 ，浙江经贸职业技术学院，讲师。