浅谈畜牧业档案科学规范化管理

摘要 目前畜牧业科技档案规范化管理是畜牧业发展不可缺少的一项重要工作，要充分开发利用畜牧科技档案信息资源，是进行科学技术交流的工具，也是科研部门、基层畜牧部门必不可少的资料储存库。要着重解决畜牧业科技档案管理中存在的问题。加强畜牧科技档案管理措施。建立规模养殖户档案。因此，畜牧业档案规范化管理是畜牧业科学发展、科学研究，制定发展畜牧业规划前景的势在必行，不可缺少的重要组成部分。

关键词： 畜牧业科技档案 规范化管理 规模养殖户建档

随着当今世界科学技术的迅速发展，人们对档案资源的需求不断增长，档案资源的开发日益受到社会的重视。充分开发利用畜牧科技档案信息资源，是进行科学技术交流的工具，是畜牧业科学技术资源的一种储备，具有工作思考，科学研究，经验总结、技术交流等作用。

畜牧业科技档案是畜牧科技人员科学研究的历史记录，是畜牧业研究的宝贵财富。畜牧业档案是在畜禽育种、饲养、疫病防控、草场建设等畜牧兽医活动中形成的科技档案。畜牧业科技档案管理的最终目的，它记载和反映了一个地区畜牧业发展的全部过程和具体成果，是储备科技信息和知识宝库。管理和应用好畜牧业科技档案，管理和利用好这些宝贵的信息资料，是对历史负责，为畜牧业各项工作提供有效服务，是畜牧科技档案的关键，采取各种有效措施，不断加强对畜牧业科技档案的管理，对于促进畜牧业经济社会全面发展具有重要的意义。

1、畜牧业科技档案管理中存在的问题

1.1档案观念比较淡薄。

有的部门对档案的价值和作用意识认识不到位，不注意积累畜牧业科技档案，存在档案说起来重要，做起来次要，忙起来不重要的现象。

1.2档案材料收集不全

有的部门对科技档案资料收集不全，该收的不收。有的科技人员在工作中积累的有价值的档案资料不愿或没有及时移交归档，散存在个人手中，没有将档案集中统一保管，致使不分档案资料流失，造成档案资料收集不全，不能反映该项档案的全貌。

1.3有的部门档案人员业务生疏，对档案的收集、鉴定、分类、编目归档等工作不太熟悉，并且兼职太多，并且兼职太多，影响了档案的整理和归档质量。

1.4有的部门档案保管条件欠佳。档案保管没有专门的档案室（柜）。造成档案摆放不规范、混乱，给档案检索利用带来一定麻烦。

2、提高认识，加强畜牧科技档案管理

2.1提高对畜牧业科技档案的认识，健全档案管理制度，要提高科技档案工作的重视程度，主管业务负责人要亲自抓档案工作，并指定专人具体负责档案的收集、整理归档、保管和利用工作。并结合实际制定《档案收集存档规定》、《档案保管规定》、《档案人员工作职责》等相关规章制度，并落实到工作中。

2.2加强畜牧业科技档案的收集，可采用定期收集和随时收集相结合的办法。

2.2.1定期收集。畜牧业很多科技项目是在试验基地（养殖场、养殖户）以及很多样品是在实验室进行。如果不及时将试验材料收集归纳，长期分散在业务人员手中，很容易遭到自然和人为的毁坏，导致科研材料破损，甚至丢失，不利于科技档案的收集。因此，应根据科研活动的特点，建立健全和完善各项管理制度，如规定详细的归档范围、份数、要求及时间；促使业务科研人员自觉将科研档案材料定期归档，保证档案的完整性和系统性。

2.2.2随时收集。对项目试验的检验、监测结果、验收鉴定等与科研项目有关的其他材料都可以随时收集。科研档案管理人员与业务人员应加强联系，及时了解掌握项目试验科研课题的进展状况与科研档案材料的形成情况，避免科研档案长时间滞留在业务人员手中，造成损毁或丢失。并将收集的材料以科研档案的重要程度为依据，结合运用多种组卷方法将卷案按重要程度排列，这样有利于科技档案的保管和查找利用。

2.3加强队伍建设，不断提高档案人员素质要有高水平的档案工作，首先要有高水平的专兼职档案人员。

2.3.1 加强专业知识和技能培训，每年组织一次专兼职档案人员培训班，学习档案法规和档案专业知识，进行技能训练，从专业知识和业务技能方面提高档案人员工作水平。畜牧业档案收集、鉴定、整理的方法，提高其业务素质；选派专职档案人员参加上级部门的培训，学习现代化管理知识和管理手段，以开阔视野，增长才干。

2.3.2是加强对档案法规的学习教育，认清科技档案工作的地位和作用，增强做好档案工作的自觉性。

2.3.3改善档案保管条件。要用铁皮文件柜存放档案，使用统一的卷盒，尽可能设立专门档案室，确保档案的完整和安全。

2.3.4注重畜牧业科技档案的开发利用，畜牧业科技档案管理的最终目的是提供利用，使档案由保管状态转为利用状态，发挥它的技术效用和社会经济效益，充分体现科技档案的使用价值。在手机、整理、保管好档案的基础上注意对现有档案资源进行整合、开发和利用，充分发挥畜牧业科技档案为经济服务的作用。

3、提高农村畜牧业科技档案管理

3.1在畜牧业科技档案管理中，农村科技档案是一个重要组成部分。农村畜牧科技档案的收集通过行之有效的措施 ，把具有保存和利用价值的文字材料集中到档案室 ，这是最基础的档案管理工作 ，每一项畜牧业工作和科技活动结束或告一段落之后应按照科技活动程序和归档要求 ，对文字材料进行科学筛选 ，系统整理 ，进行归档。这就需要档案管理人员长时间同从事科研活动的同志联络 ，以便于及时收集立求齐全完整 ，当科研活动全部结束后 ，将新的材料筛选、整理补充到原档案中。除正常收集外 ，还要注意那些容易散落在个人手中的照片、著作手稿 ，散存在个人手中的科技档案资料及有关资料 ，这是对科技档案不足之处的一种补充。农村畜牧科技档案的收集工作是做好科技档案管理工作的基础和起点。

3.2农村畜牧科技档案的管理对收集起来的科技文件材料 ，根据不同专业、不同类型的单位 ，遵照科技档案整理的原则 ，按其自然形成的规律和特点 ，进行科学的分类 ，系统排列及编目 ，真实地反映某一科技活动的历史面貌 ，保持其有机联系 ，揭示各类案卷的内容和构成 ，使农村科技档案更加有序和规范化。

3.3规模养殖户档案建立。建立规范的规模养殖户的养殖档案不仅能促使规模养殖户采取科学的饲养管理，提高养殖经济效益，使防检疫技术人员能掌握养殖户的养殖动态，督促规模养殖户做好免疫接种，并及时向乡镇畜牧兽医站提供养殖户生产更新信息；而且能使乡镇畜牧兽医站掌握全乡镇规模养殖户的生产、防疫、畜禽繁殖改良、饲养管理等情况，掌握全镇的养殖动态、免疫动态、产地检疫工作开展情况，及时为政府提供准确的科学数据，为各级政府制定畜牧业发展规划提供可行依据，同时也为动物防疫监督部门采取的防疫监督和检疫监管提供可行依据。

总之，畜牧业科技档案规范化管理是畜牧业发展不可缺少的一项重要工作，也是科研部门、基层畜牧部门必不可少的资料储存库。畜牧业档案规范化管理是畜牧业科学发展、科学研究，制定发展畜牧业规划前景的切实可行的有力依据。