药店销售管理系统的分析与设计

药店销售管理系统的分析与设计

张思

哈药集团医药药材有限公司人民同泰医药连锁店 黑龙江 哈尔滨 150000

【摘 要】近几年，随着计算机技术发展速度的不断加快，我国药店销售管理系统的性能也在逐渐提高。药店销售管理系统不仅能够对药品的购买需求进行有效的分析，还能提高人们购药的方便性。本文就药店销售管理系统的分析和设计进行研究，希望能够在一定程度上提高药店的服务质量和效率。

【关键词】药店；销售；管理系统

随着我国人口老龄化速度的不断加快，人们对药品的需求量也在逐渐提升，这种情况在一定程度上促进了我国药品行业的发展。因此，为了满足人们对药品的需求，药店必须要对现有的销售管理系统进行优化，结合国内外先进的经验和信息化技术对其进行创新，药店运转的效率才能得到提升，其的经济效益和社会效益才能得到提升。

1系统分析

1.1业务需求分析

在对药品销售管理系统进行分析时，相关人员要根据药店的实际运行情况进行分析，加大对药店销售业务流程等了解和调查的重视，药店销售系统的设计才能满足市场对其的需求。

在对药店进行实际销售管理时，相关人员要加大对收银管理、药品信息登记的重视，对药品的库存进行盘点，加大对其进货管理的重视，药品管理的水平才能得到提升。管理人员在对员工进行管理时，可以采用开除、录用员工、薪酬管理的方式对其进行管理。详细的业务需求分析如下：

1）药店的销售管理中应实现的功能分析：根据药店的药品销售情况，对药店的各种药品情况进行查询，并定期对销售情况进行分析总结。当有顾客要购买药品时，对客户的需求进行及时的服务，帮助客户查询所需药品，完成对药品的销售。

2）药店的库存管理中应实现的功能分析：在库存管理中，需要记录各种药品的相关信息，如药品名称、药品编号、药品的类别代码、单价、库存量、生产厂商、生产日期等，实现对药品信息的查询与管理。当药店采购药品时，完成对采购药品信息的添加，对采购的药品进行登记管理，对于过期的药品信息也要进行及时记录，保证库存管理正常有序的运行。

1.2功能需求分析

对药店的销售管理系统的分析与设计是为了让药店管理系统更加规范有条理，为了保障药店的日常业务能够顺利进行，提高药店的服务满意度，对系统的基本功能有如下要求：

1）信息管理功能：如员工能够即时浏览药品信息、客户信息、供应商的相关信息，并能够对药品信息、客户信息、供应商等信息进行添加、修改、查询和删除等操作，达到对其相关的信息进行管理和维护的目的。

2）销售管理功能：员工可以根据客户的要求查询药品的相关信息，主要是对药品的售价以及库存剩余量的查询，帮助客户完成对药品的购买需求，并及时更新库存，完成对整个药店销售过程的操作。

3）库存管理功能：如药店的仓库管理人员能够对药品的进货进行登记与管理，并对入库的药品进行库存盘点与登记，查看药品的相关信息，对过期的药品尽快清除出库，对于新增药品也要即时登记入库，实现入库药品信息查询和维护的功能。

1.3性能需求分析

相关人员要加大对药店销售管理系统设计时，要对其的性能需求进行科学的分析，对其的管理信息系统进行完善，保证其硬件和软件的性能能够满足人们对其的需求，提高其的实用性和合理性，加大对系统开发工具应用的重视，系统的正常运行才能得到保障。在进行销售管理系统设计时，相关人员要加大对其运行环境要求的重视，进销存系统才能得到完善。

在进行销售管理系统开发时，药店要加大对开发环境、语言、服务器等的重视，降低信息传递的成本，提高其语言使用的方便性，药店的销售效益才能得到提升，数据结果处理的效率才能得到提高。

2系统设计

2.1系统功能设计

通过对药店业务流程以及系统功能的需求分析，药店的销售管理系统需要实现的功能如下：

药店的销售管理系统主要划分了六大功能模块，分别是采购管理、销售管理、库存管理、系统管理、信息管理、查询管理。

在药店销售管理时，相关人员要加大对采购管理的重视，根据顾客对药品的需求进行药品管理和出售操作，药品的销售管理的功能性才能得到提升。在进行药品采购时，药店一般都是供应商采购药品，并且在进行采购时，还要对药品的单价和数量进行严格的统计，药品管理的水平才能得到提升。

药店在对药品进行库存管理时，要对入库的药品进行严格的登记，并且在登记时，还要对药品的相关信息进行定期更新，一旦发现过期药品，就要及时对其进行清理，药品库存管理的水平才能得到提升。在进行药品库存管理时，相关人员要加大对系统维护和管理的重视，药品管理系统的正常运行才能得到保证。

药店在进行药品管理系统设计时，要对其的信息管理功能进行优化，对供应商、员工、的信息进行维护和管理，比如：删除员工、薪资管理等，药店信息的安全性才能得到有效得到保障。药店员工在进行查询管理时，要保证药品的信息能够满足客户的需求。

2.2数据库设计

销售管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，根据药店销售管理系统的需求，系统数据库设计如下：

1）药品基本信息表：药品编号、药品名称、药品条码、药品价格、药品规格、药品类型、药品单位、药品供应商、药品产地、生产日期、有效日期、批准文号。（药品编号是药品基本信息表的主键）

2）员工基本信息表：职工号、姓名、年龄、职位、联系电话、家庭住址、工资。（职工号是员工基本信息表的主键）

3）客户基本信息表：客户编号、姓名、性别、联系电话、邮箱、家庭住址。（客户编号是客户基本信息表的主键）

4）供应商基本信息表：供应商编号、供应商名称、联系人电话、供应商地址、邮政编码、邮箱。（供应商编号是供应商基本信息表的主键）

5）采购信息表：采购编号、采购日期、职工号、供应商编号、采购单价、采购数量、药品编号、药品类型、药品规格、联系人电话、药品供应商、药品产地、生产日期、有效日期、批准文号、采购金额。（采购编号是采购信息表的主键）

6）销售信息表：销售编号、药品编号、职工号、药品条码、药品价格、药品规格、药品类型、药品单位、药品供应商、药品产地、生产日期、有效日期、销售日期、销售金额、客户编号。（销售编号是销售信息表的主键）

7）库存管理表：药品编号、库存数量、药品价格、药品类型、生产日期、有效日期、药品单位、药品供应商、药品产地。（库存编号是库存管理表的主键）

2.3药店销售管理系统的E-R图设计

根据系统的数据库设计，系统的总体E-R图设计如下所示：

3结束语

综上所述，在人们生活中，药品消费占据着非常重要的位置，在进行药品销售时，其必须要对现有的管理系统进行完善，药店的服务质量才能得到提升。因此，药店要加大对药品信息管理的重视，减轻药店员工的工作负担，在进行销售管理系统设计时，要提高其操作的简便性和实用性，提高销售管理系统的自动化管理水平，药店才能真正的实现可持续发展。

参考文献

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[4]张红军. 某药店管理系统的设计与实现[D]. 厦门大学, 2014.