郝新苏贤菊邹瑞(山东省泰安市中心医院山东泰安271000)
【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2011)34-0251-02
在2010年全国卫生工作会上,卫生部首次将“精细化”提到医院管理的重要位置上来。2011年4月份,泰安市中心医院在全院分医疗、护理、行政、后勤四个系列同步开展了精细化服务活动,有效促进了医院整体服务能力和服务水平的提高,医院内涵建设实现了新的飞跃。
1认知医院精细化服务
具体而言:首先,医院精细化服务是一种意识。其次,医院精细化服务是一种理念。第三,医院精细化服务是一种工作习惯。第四,建立优秀的服务病人体系是精细化服务的工作载体。通过优质的服务更好地吸引病人,以高的效率、好的品质满足病人的各种需求,让病人得到更亲切的、贴心的宾至如归的享受。
2医院开展精细化服务的必要性
2.1行业竞争渐趋白热化。
2.2医院管理的内在需求。
2.3优化流程,合理利用资源。
2.4医院经营需低成本运行。
2.5医院品牌建设的基础。
3分解医院精细化服务要素
3.1人性化就是坚持以病人为中心。医院精细化服务是对病人个性化服务,建立起与众不同的服务风格。
3.2优质化就是服务品质要优良。认真、高效、周到、细致的服务,有利于树立良好的医院形象,优质的服务能让病人感觉更加亲切、更加贴心,能更好地吸引病人。
3.3增值化就是用超值服务赢得价值。精细化服务就是用爱心、诚心和耐心向病人提供超越其心理期待的满意服务,以便捷、愉悦、省时、舒适或健康的形式提供附加价值,让病人体验并获得满足。
3.4创新化就是服务要有创新精神。主动关心病人,从细节着眼,创造实用性的服务来满足病人的需求,使服务更加方便、更加完善,让病人更加满意。
3.5灵活化就是创新式服务,服务方式灵活多变。医务人员根据病人个性化的要求,灵活运用最佳途径更好地为病人提供合适的服务,引导病人积极主动地参与服务的全过程。
4实施医院精细化服务
4.1尊重病人,是医院精细化服务实施的前提一是千万不能透露病人的隐私。二是在细节处显示对病人的尊重。三是养成为病人服务的五种习惯。首先医务人员必须及时掌握病人病情及综合情况。其次医务人员都应该使用病人的姓氏称呼病人,熟记病人的名字。第三方便病人。第四保证对自己面前三米以内的病人微笑致意。第五要预见并满足病人的需求。
4.2诚信服务,是医院精细化服务实施的条件一是培养诚信意识,保持诚信声誉。二是用真诚换来病人的信任。三是信守承诺。
4.3提高专业素质,是医院精细化服务实施的保障一是具备不断的学习能力。二是具备精湛的业务素质。三是具有严谨的工作作风。为了满足病人越来越高的要求,医务人员首先要严格执行各项医疗服务规范,即规范医疗行为,规范质量标准,规范服务语言。
4.4有效沟通,是医院精细化服务实施的重要手段一是耐心倾听,缩短和病人的距离。二是肢体语言,恰到好处的交流。三是交流沟通,有效驾驭语言。医务人员与病人之间的沟通,需要人文理念的支持,要坚持以人为本,结合病人的情感和思想,来探讨疾病的治疗和护理,尤其要注重对病人的心理治疗和护理,要晓之以理、动之以情,恰当的引导,认真地倾听,适宜地提问,耐心地解答,让病人在沟通中体会到医务人员的语言句句有情、有理、有效,从而获得生理舒适、心理舒畅。
4.5优化服务,是医院精细化服务实施的核心一是从医院环境设施入手。二是从医院服务用物入手。三是从流程整合再造入手。改革医院服务流程,修复流程中的细节,再造服务流程,优化服务。实施循证服务、临床路径服务,规范医疗服务行为;开展流动服务,改变医务人员和病人的动静关系,改善就诊流程和等待服务;开设一站式服务、导诊服务,简化服务环节,缩短病人就诊时间;开通电话咨询、随访服务,使病人在就医全过程中感觉方便、舒适、满意。
4.6注重细节,是医院精细化服务实施的关键精细化服务就是将服务工作做到精致、认真、细心,处处体现出服务的意识和对细节的关注,精细化服务的内涵其实也就是对“细节”的注重,精细化服务是高水平服务的一种表现。医院只有在各方面包括细枝末节的问题上都做到无可挑剔,才能称得上高水平的服务,如果在其他方面条件相当的情况下,谁能提供更加周到的、独特的、能满足患者各种需要的精细化服务,谁就赢得患者的青睐。
4.7创新服务,是医院精细化服务实施的灵魂一是让服务更加完善。二是变有求必应为主动服务。三是提供与众不同的服务。
4.8跟踪服务,是医院精细化服务实施的延伸一是建立档案,储存信息。二是电话访视,联络感情。三是满意度调查,提高病人忠诚度。
5开展精细化服务应注意的问题
5.1精细化服务不能急于求成,必须循序渐进。
5.2增强执行力,避免形式化。
5.3精细化服务不单纯是成本管理。
5.4各层管理者的亲历亲为是精细化管理成败的关键。
5.5部门间精细化服务的开展要基本同步。
5.6精细化服务不是单纯的减员增效注重细节质量,必须有相匹配的人力资源作保证。