信息时代下档案管理工作的创新对策

信息时代下档案管理工作的创新对策

石越

齐齐哈尔市机关事务管理局节能科

档案管理工作面临全新的要求与挑战，建立信息化档案管理工作模式不仅是时代与社会发展的必然趋势，也是社会经济稳定发展必须满足的条件。档案管理工作需要在借助先进技术与手段的基础上完成科学的转型与升级，这对档案管理工作效率、质量以及水平的提升都有推动作用，高效整合各项档案管理资源。管理工作成本投入较高的问题也可得到较为有效的改善，研究人员面对的主要问题就是如何实现对档案管理工作的创新发展。

一、信息时代下档案管理工作的概述

信息化档案管理工作，以现代网络技术、信息科学技术为基础，将档案管理工作与互联网相融合，利用计算机对数据、资料等内容进行有效的搜集、整合、处理和归档，以便更好地为人民、企事业和国家所服务。换言之，信息时代下档案管理工作则是实现了传统人工管理模式向数字化管理模式的有效转变。信息时代下档案管理工作主要包括以下几方面内容：

第一，档案管理基础设施建设，在建设过程中，档案管理工作要以具有现代化、数字化和信息化特征的资源平台为基础，加强与企业、单位、国家等部门的联动，形成层层分级制管理的信息化基础管理平台。

第二，细则规范建设，各单位要在自身实际情况的基础上，结合我国相关法律法规，制定通用性和特殊性并存的标准规范。

第三，资源管理建设，要高效整合各档案管理资源，建立内容翔实的档案管理中心。

第四，系统软件开发建设，在建设过程中，要以现代科学技术为基础，对其进行功能的综合设置，提高系统软件的实效性。

二、信息时代下档案管理工作的创新途径

计算机是现代科技的发展产物，同时也是科技成果对人类社会生活工作带来便利的典型，那么，从事档案管理工作的人员也应该与时俱进，将科技的科研成果与档案管理工作科学有效地结合起来。而这种结合，不是指盲目地跟风，而是要经过仔细考察后，先进行试点应用实验，然后选择是否推广。总而言之，信息时代下，档案管理工作的创新要依靠每一个一线的工作者，齐心协力地将这一工作完成好。

1.信息化档案管理理念的转变与创新

在结合实际的同时创新信息化档案管理工作理念，是为后续工作的顺利开展奠定基础，也是信息化时代下档案管理工作创新面对的主要问题。该理念的不断创新可充分发挥自身的引导作用，指导日常管理工作的顺利开展。数字化、现代化以及质量化，是档案管理工作未来发展的主要趋势与方向。相关管理人员在实际开展档案管理工作过程当中，必须严格遵循科学发展观，提高对档案管理信息化工作的重视程度，从思想上真正意识到信息化的重要性与必要性，树立提升档案管理工作质量的意识。工作人员也要从自身着手进行一定的创新，拿出拼搏与研发的精神，不断更新管理理念，真正做到与时俱进，从根本上实现对管理工作实效性的不断提升，更好的服务于人民。

2.优化信息化档案管理模式

要优化信息化档案管理模式，为信息时代背景下档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新档案管理模式，提高服务水平和质量，现阶段，传统化的档案管理模式相对较为分散，系统建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化档案管理模式的优化升级。

3.信息化档案管理平台的构建

统一的搜集与处理相应数据资料，是顺利构建信息化档案管理平台的基础。将更为广阔的空间与前景提供给档案，用于开展信息化时代下的管理工作。在管理过程当中，必须严格遵循档案管理工作的实际以及档案管理工作的需求，充分融合科学技术以及档案管理工作。循序渐进是开展档案管理工作时必须始终遵循的一项原则。充分协调二者之间的关系，有效转变初级档案管理工作与高级档案管理工作。在实际构建相应资料库的同时，要考虑到综合性以及分级化的目标，在此种基础上构建的信息化档案管理平台可真正意义上实现资源共享的目标，改善传统管理中存在的多种缺陷与不足，再建立共享档案平台时，需要充分发挥创新思维的引导作用，打破传统档案中存在的时间与空间限制问题。建立相应的档案管理反馈机制，也是构建平台时需要高度重视的内容，及时反馈工作中存在的多种问题与难题，实现对档案资源管理的有效优化，促使档案管理平台充分发挥自身优势与价值。

4.档案管理信息化存在信息共享壁垒

档案管理信息化存在信息共享壁垒，是当前档案管理工作创新中所面临的一个重要问题。解决此问题的方法就是将相关管理职能部门的工作模式由管理型向服务型转变，使原来那些针对管理对象的多个职能部门的顺序审批变成同时进行的协同服务。创新是信息时代下档案管理工作发展的必然要求。新形势下对档案管理工作提出了更高要求档案管理工作要适应这个要求必须要与时俱进，进行创新在繁荣文化事业的大环境中不断获得发展。需要说明的是，在进行档案管理工作创新的同时，还要做好维护公众权益以及满足各类使用者顺利获取档案信息资源的工作，解决好复杂网络环境下综合性档案资源信息库的数据安全问题，同时要确保档案管理的信息化建设，一定要与社会信息化建设有机结合在一起。促进档案信息管理基础设施的建立，进而加快档案管理信息化的建设步伐，真正实现信息时代下档案管理工作的创新。

结语：档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强档案管理工作的创新含量，将档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，也为档案管理工作的创新发展指明了方向，在创新过程中要从理念、模式和平台建设三方面入手，不断提升档案管理工作的水平，加快现代化档案管理体系的构建进程。

参考文献：

[1]罗萍.信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策[J].兰台世界,2013(11):24-25.

[2]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子(上中旬),2015(1):150.