基于信息化的电力工程项目管理方法的应用分析张蓉

基于信息化的电力工程项目管理方法的应用分析张蓉

张蓉

（中电建湖北电力建设有限公司湖北省武汉市430000）

摘要：改革开放以来，社会经济快速发展，各行各业发展的脚步日渐加快。近年来，人们对电力设备的需求日渐加大，促进了电力设备制造业的快速发展，加快了建设电力设施的步伐。大中型输变电工程有着一系列优质的特点，如投资规模大，配电点数量大，高压水平大，智能化设备和技术集约化。一方面，这些因素加大了项目的投资规模，另一方面，这些因素同时也在一定程度上增加了企业管理电力施工项目的难度。

关键词：电力工程；信息技术；项目管理；管理观念

在工程项目管理的类型中，电力工程项目管理是比较一项繁琐而艰难的系统工程。随着现代电力工程项目管理的需要，传统的工程管理理念在电力工程项目实施的过程中已经落后。于是我们需要不断探索项目中新的管理方法，并且要求电力施工且必须即刻转变管理方法，积极地开发和应用信息化管理方法。

1电力项目管理信息化的必要性

电力工程项目管理具有一系列优质的特点，如资金和技术水平高，土木工程与电气工程共同交叉，专业技术应用能力强等。电力工程不仅涉及工程规划，勘测，设计，设备，设备制造，运输和测试；还涉及建筑，火灾，安全，照明，防雷和接地；同时，它还涉及许多因素，如电力，监控，测量，通信，保护和控制，总之，电力工程涉及着方方面面。因此，我们有必要探索出一个符合时代发展要求的项目管理模式，来保证在电力工程项目的施工过程中规划和组织控制各个阶段的工作都是科学有效的。尤其是它通过对开放和应用项目管理软件（一种计算机辅助管理工具）的积极依赖，达到了充分了解项目组各种信息的目的。我们实施工程项目信息管理工程软件的真正目的是，对项目的动态信息能够及时掌握，对项目实施过程中的各个过程能够达到规范，对各种资源和生产成本能够达到最大化节约，项目管理的效率能够提高，并且企业也能够创造出更多的经济和社会效益。

2基于信息的公司级工程项目管理系统

公司根据现有的项目管理模式，本就存在于公司的内部组织架构，结合电力工程自身的特质，开发出一套项目管理系统软件（以下简称“系统”）以此来满足公司的施工管理需求。项目管理系统的多服务利用Internet信息技术统一到系统平台，也就是说把项目管理的全过程集成到系统集成管理中，从而实现共同工作。

2.1系统功能模块的组成

系统软件生成各种项目的核心是工程项目，主线是施工管理业务的流程信息。如基本信息流，工程管理信息流，合同分包信息流，物料使用信息流，财务结算信息流，水平和垂直交叉信息，如车辆管理信息流和个人办公室信息流。主要包括以下功能模块：项目管理，项目管理，财务管理，查询统计，企业信息，内部施工申请表，车辆管理，个人数据等上述功能模块包含大量信息，全面涵盖电力工程项目管理过程中的各种信息。

2.1.1项目管理项模块包括的项目名称，项目编号，项目金额，项目合同人员，基金类型，专业类别，合同编号，业主单位等。它的主要目标是掌握项目的基本信息，并实现项目合同的动态管理和投标管理。

2.1.2项目管理项模块是系统软件的核心部分，涵盖了项目施工阶段资金结算以外的所有业务流程。主要实现工程信息，任务清单，工程承包联系清单，中标评标表，分包（内部施工）申请表，分包联系表格，分包合同，子申请，采购申请和项目完成的动态管理。

2.1.3通过对涉及项目施工阶段时间节点统计模块的查询与使用和业务流程相关的资金，基本实现了项目信息管理中对统计报表的分类功能。

2.1.4项目实施阶段物料使用的审批流程必须经由内部施工的申请表实现。其中主要包括办公用品采购申请，借阅工具和设备（过渡，延期）审批，物资采购，办公合同审查表，应急物资借阅审批，维修审批和许可审批。

2.1.5车辆管理

车辆管理模块反映了公司各种车辆的日常使用管理，包括车辆的应用，车辆的登记和驾驶员的登记信息。

2.2系统应用的成效

在“综合规划与分工实施”指导思想的指导下，公司的信息化建设与实施“满足工程实际管理需求”该原理经过几年的建设和应用，形成了比较完善的信息系统，软硬件设施逐步升级，系统应用模块为“不断总结摸索、持续累积改进”持续改进的原则有效地提高了公司各级和专业的管理水平，特别是系统在公司范围内的100％应用。项目管理流程标准化，项目管理基础整合，项目盈利水平提高。

2.2.1规范项目管理，优化管理流程

构建系统主要是按照需求再以其自身管理过程和管理方法为基础而开发的。与实际业务流程相结合是系统所有功能的目的，而系统各个模块的应用对实际管理工作具有指导意义。因此，顺利实施信息化的基础和前提是建立规范的业务流程；实施信息化的出发点和落脚点是基于该系统提高管理水平。经由实施该系统，全公司管理工程项目的流程变得规范化和统一化，为项目控制过程在成本、安全、进度方面提供了便利的条件。

2.2.2项目控制罚款，固化管理标准

系统着重于管理项目实施的过程，并要求能根据管理要求的精细化重建业务的流程，这减少了人为的要素和其他环节，从而大大提高了精细化管理项目的水平。例如，工程材料，工具和设备，设备管理和工程分包管理等业务运营是公开透明的。数据共享已经实现，公司的所有业务部门都可以随时阅读和查询。该系统为精细化的管理提供了技术支持。

3系统的局限性

公司从研究到现在已经工作了三年半时间，开发的工程项目管理系统软件也已基本成型。它的应用性取得了很不错的效果，同时它提高了公司的内部管理水平。鉴于不断改革和探索的电力施工企业管理机制，项目管理体系也须不断完善和升级。从整个系统的方面来看，企业的深入应用与集成其他系统仍存在许多不足之处，为了解决这些难题，我们仍需要与行业中的其他先进公司一起研究和改进。

3.1提高集成应用水平

目前，公司的工程项目管理系统，财务管理系统和OA办公系统都在各自领域发挥着重要作用。但是，在应用程序级别，它仅限制系统本身与系统和管理之间的数据连接和完整性。它们之间的数据集成尚未得到发展和改进。

3.2深化应用

虽然公司工程项目管理系统的推广和应用已经实现了100％在线管理和控制所有工程项目的应用效果，但是，从项目实际控制的角度来看，它仍处于业务在线运营和标准业务流程处理的主要应用阶段。实现系统数据的深入挖掘，增强公司管理的软实力，真正服务于公司的业务管理决策，还有必要不断探索和总结，不断升级和改进系统的应用。

4结束语

总而言之，电力工程施工管理是一门科学，我们要不断探索和借鉴国内外先进的管理理念和方法，坚持不懈地学习。通过对先进项目管理软件的合理开发和利用，使得施工过程中管理的机制、流程和技术标准不断完善。基于项目建设安全、质量、进度等一系列安全目标，更加合理有序地使用生产资源和组织，从而降低各阶段施工过程中脱轨的概率和频率。减少在人力，物力和财力资源上的有形浪费和无形损失，为企业的可持续发展提供稳当的技术支持，并真正实现增值工程项目的目标。

参考文献：

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