办公室主任如何在思政工作中发挥作用

办公室主任如何在思政工作中发挥作用

康吉大

平山县交通运输050400

摘要：办公室是行政组织的重要组成部分。随着市场经济的不断推进，办公室主任工作发生了较大改变，为了提高办公室管理的质量和水平，研究办公室主任如何在思政工作中发挥作用大有必要，本文主要论述了办公室主任应具备的基本素质，并对如何发挥办公室主任在思政工作的作用展开了详细的探讨。

关键词：办公室主任；思政；作用

一、办公室主任应具备的基本素质

1.政治素质

政治素质是办公室主任必须具备的基本素质，同时也是衡量办公室主任素质高低的重要标志。办公室主任只有具备良好的政治素质，才能够更好的吸引人才，进而提高办公室的工作效率与管理水平。合格的办公室主任应具备如下的政治素质：其一，政治理论水平。学习和研读马克思、列宁主义和毛泽东思想，并在分析、研究的基础上形成正确的世界观和价值观；学习、分析并正确运用邓小平理论，长期坚持三个代表重要思想的学习，认真学习科学发展观；全面理解并掌握中国共产党的基本主张和路线，并致力于投身中国特色社会主义建设中；其二，政策水平。准确把握国家有关政策的基本精神；在执行相关政策的时候坚定不移；在理解、推行有关政策的同时求实创新。其三，思想与工作作风。一位合格的办公室主任应坚持我党实事求是的思想路线，在工作时能够切实做到理论联系实际、一切从实际出发，与同志们保持良好的关系，并取得他们的信赖。

2.道德素质

古语有云，德者，人之帅也；才者，德之资也。对于办公室主任来讲，除了应遵循社会上一般的道德准则之外，还必须具备与其职业相关的独特道德素养，主要包括如下几个方面的内容：其一，对祖国与政府绝对忠诚；其二，具备高度的敬业奉献精神与强烈的工作责任感和使命感；其三，清正廉洁、遵纪守法、秉公尽责、勤俭节约；其四，依法行政、公平公正；其五，实事求是、求真务实、表里如一、正视失误；其六，开拓进取、求实创新。

3.能力素质

办公室主任的能力素质是影响其办公室管理水平与工作效率的关键因素。能力素质包括如下几个方面：其一，统帅能力，即知人善任和组织协调能力。其二，意志能力，即在困难面前不害怕、不退缩、坚韧不拔、百折不挠。其三，应变能力，即在不违背自身原则的前提下能够随机应变、机智果断地处理问题。其四，沟通能力，即妥善处理上下级、同级之间关系的能力。

4.文化素质

办公室主任的工作范围比较广，既涉及到政治事务、又涉及到行政管理，既涉及到文化、教育，又涉及到卫生、医疗。基于此，办公室主任应具备丰富的知识底蕴和深厚的文化修养，才能处理纷繁复杂的办公室工作。简而言之，办公室主任需具备如下几方面的文化素质：其一，基础文化知识，主要包括文学、语言、历史、哲学、法学、经济学以及自然科学等知识。其二，专业知识，主要包括秘书学、心理学、行政学、管理学、信息学以及写作学等相关知识。其三，相关知识，主要包括社会学、公共关系学、国际贸易学、金融学、艺术等相关知识。办公室主任只有在具备上述知识的情况下，才能够解决实际工作中的各种问题。

二、发挥办公室主任在思想政治工作中作用

在新的社会环境下，为了更好的将思想政治运用于实际工作中，作为办公室主任要从以下几个角度加强工作：

1.提高自身综合素质，加强思想政治教育工作深度

作为办公室主任，除应具备较好的政治素质、理论素质和业务素质外，还应熟悉本企业的生产和经营管理、主动关心和过问本企业的其他业务工作；同时要以科学发展观等重要思想武装头脑，做到解放思想，与时俱进。改变传统的思维方式，更新观念，以务实的态度深入调查研究，掌握新形势下思想政治工作及其对象的特征，不断更新工作内容，创新方法，力求工作上具有独创性、灵活性。办公室主任要不断强化服务意识，提高服务质量，把握工作重点，充分发挥自身的职能作用：一是发挥好为领导决策的参谋作用，二是发挥保障日常工作正常运转协调作用；三是发挥决策落实中的助手作用，四是发挥组织重大会议和活动中的枢纽作用；五是发挥公务接待中的窗口作用。

2.推进思想政治工作的改革创新，跟上时代的步伐

新形势下，办公室主任在进行思想政治工作时要转变观念，在方法手段上要有所突破。思想政治工作与管理、文化大有关系，要乐于接受新事物，包括新思想、新观念和新的行为方式，思路广阔，把握现实，从而提高思想政治工作主体和客体的素质水平，使思想政治工作更好地服务于单位和员工。尤其在社会结构转型期，职工可能会出现心理失衡、道德失范、工作失序的现象，在这种情况下，办公室主任要充分发挥其在思想政治方面凝聚人心的作用，因此只有大胆改革，勇于创新，思想政治工作才具有生命力。

3.加强精神培育和形象建设，创造良好的激励氛围

企业文化管理意识的不断创新，能使企业精神发挥巨大的能量，把培育积极向上的企业精神作为企业文化管理的核心内容和主要任务之一。优秀的企业精神一旦形成，就会在企业内部生成积极向上、拼搏进取的环境氛围，并形成企业员工的群体心理定势和群体模仿，成为影响全体员工的无形的巨大力量。在这种环境氛围中，办公室主任平时难以启动的思想政治工作会变得易于启动，平时不易达标或难见成效的工作也会成效加大，推动思想政治工作的开展，发挥思想政治工作的功能。加强和改进思想政治工作的同时，可运用企业文化建设的优势大力营造人本企业文化，对职工充分的理解与尊重，在企业内部形成一种亲密、和谐、融洽的环境氛围，这种“人和”氛围有助于领导者与职工、职工与职工之间的交流与沟通，适应现代社会人际情感交流的趋向，有利于思想政治工作在更高层次展开，为弘扬奉献精神、拼搏精神、自我牺牲精神等社会主旋律创造条件。

4.运用科学发展观，进一步建立完善工作机制和制度

要不断完善办公室主任在思想政治工作上的领导机制和工作机制，让行政领导担当起做好经营管理和生产过程中的思想政治工作的职责，使企业确立高品位的企业文化，并将企业文化建设贯穿于企业发展的始终，不断完善适应企业发展需要的规章制度，加大执行力度，使员工养成自觉执行企业规章制度的习惯。建立健全思想政治工作与企业经济工作紧密结合的工作机制和健全激励机制，用经济工作的成败和企业发展的成果来衡量思想政治工作的效力，鼓励思想政治工作方式方法和载体的不断创新。

5.不断强化自身修养，做廉政勤政的表率

办公室主任要用共产党员和领导干部的标准严格要求自己，加强自身修养和党性锻炼，在廉洁自律上坚持高标准，严格执行各级廉政制度，自觉防微杜渐，警钟长鸣，率先垂范。一是认真贯彻执行民主集中制，努力维护班子团结，齐心协力做好事业；二是严格遵守领导干部廉洁自律的有关规定，严格要求自己，定期召开征求意见会，带头加强党性锻炼；三是认真落实党风廉政建设责任制，坚决按廉洁从政的有关规定办事。

三、结束语

强有力的思想政治工作是我党的一项光荣传统，也是我党的一项宝贵财富，经过半个多世纪的发展和积累，已经形成了一套较为完整的操作体系和理论体系。但要发挥思想政治工作的作用，需要办公室主任不断更新和充实自我，与时俱进理论和操作体系，使思想政治工作更好地发挥作用和优势，创造更多的财富。

参考文献：

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[2]李万全，办公室主任的角色冲突[J].企业文明，2001年.

[3]孙绍君.浅谈企业政治工作的价值及特点[J].中国石油和化工论坛，2003，（07）.