基于SAP的核电设备采购包进度管理流程

基于SAP的核电设备采购包进度管理流程

刘晓东1张喆2葛元园3

12中国核电工程工程有限公司北京1000003北京市华诚博远工程咨询有限公司北京100000

摘要：近年来，中国核电工程有限公司在核电设备采购中推广使用SAP系统，力图借其提升采购工作质量。计划工程师对设备采购包有进度管理的职责，管控方法为PDCA循环法。本文从计划工程师实际工作出发，提出了现存问题及解决措施，并对进度风险识别给出了新方法，实现了管理增值。

关键词：SAP；计划工程师；进度管理；PDCA循环；

引言

SAP起源于SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing，

意为“数据处理中的系统、应用和产品”。作为全世界排名第一的ERP软件，SAP在各行各业中得到广泛应用，而中国核电工程有限公司（简称CNPE）采购中心的合同采购仓储系统，正是基于SAP系统所搭建。

核电站工程建设周期长，设备种类繁多，制造要求高难度大，设备采购进度对工程整体进度起着决定性作用。根据国内已建成或正在建设中的核电项目经验，存在着由于设备采购问题导致整个工程严重拖期的现象，因此做好设备采购进度管理工作显得尤为重要[1]。

一、计划工程师的进度管理职责及方法

针对每个工程总承包（承包）项目下的采购工作，一般由计划工程师按照不同设备类型进行采购任务分解，将采购工作分解为若干个设备采购合同。总体而言，计划工程师的岗位职责，主要包括范围管理、进度管理、接口管理、现场管理四个知识领域的工作，涉及启动（设计文件催交、采购计划下达）、规划（发标、签署工作跟踪）、监控（接口资料跟踪、制造进度跟踪）、收尾（交货管理、合同收尾）四个过程组，重点确保总承包合同中的所有甲供物项不重不漏，按项目需求完成交货及服务[2]。

其中进度管理是项目管理的主线，也是计划工程师的重点工作。从进度管理的具体方法来说，主要是使用演变于质量管理的“PDCA循环”。PDCA循环式美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，有戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。在长期的生产管理实践和理论研究中形成的PDCA循环，是建立质量管理体系和进行质量管理的基本方法。从某种意义上说，管理就是确定任务目标，并通过PDCA循环来实现预期目标。每一循环都围绕着实现预期的目标，进行计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）和处置（Action）活动，随着对存在问题的解决和改进，在一次一次的滚动循环中逐步上升，不断增强质量管理能力，不断提高质量水平。每一个循环的四大职能活动相互联系，共同构成了质量管理的系统过程[3]。

二、SAP在进度管理应用中的突出问题及解决措施

为了全面提升核电设备采购工作的信息化水平，采购中心积极推进SAP系统的上线及应用进程。2013年9月，经过各方努力SAP仓储信息系统正式在海南昌江核电项目进行上线推广[4]。经过一段时间的使用，在田湾5、6号机组工程重启后，SAP系统已全面开始应用于该工程的设备采购工作。

对设备采购包的进度管理是计划工程师的核心工作，也是对核电项目进行整体进度控制的基础性工作。以田湾5、6号项目为例，计划工程师在日常进度管理中，会遇到如下问题：

1、以凝结水泵采购包为例，计划工程师在检查采购包SAP合同执行综合计划（及设备制造厂内控计划）的过程中，发现“计划完成”和“实际完成”列的信息存在缺失或已经超期的情况，计划工程师应协调该设备项目负责人及时补充完善SAP相关信息（协调途径：各处计划接口人，设备周例会等）。

2、与问题1类似，计划工程师在对SAP中三级计划计划预警表的检查过程中，也发现了部分采购包的信息缺失情况，如下：

对于J列“三级计划预警表偏差天数”：计划工程师应在SAP采购管控体系（二期/三期）中逐个采购包筛查“三级计划预警表”，在待完成作业中找出“预计偏离天数”的最大值并填入；

对于K列“计划工程师评价（比对SAP内控计划）”：以J列数据为依据，对采购包实际进度作出评价，如“进度滞后/进度正常/进度提前”，若SAP数据未填写或数据不准确，也应注明并以此协调督促项目负责人填报或修改；

对于L列“计划工程师已采取的管控措施”：只针对“进度滞后”的采购包，应反馈计划工程师对该采购包所采取的管控措施，侧重体现为满足现场到货需求所做的工作（如PAA的处理等）；

对于M列“拟采取的措施（日常跟踪/提交XX会/提交采购经理）”：计划工程师结合已评价内容，并与执行处室沟通后，可根据进度滞后情况及问题的性质判断并注明“日常跟踪”、“提交XX会”或者“提交采购经理”。

在完成上述工作后，计划工程师即可识别出当下已存在进度滞后问题的采购包，并采用PDCA循环法实施进度管理。

四、结束语

伴随我国核电站建设的持续发展，SAP系统将在设备采购中逐渐发挥其集成性好和稳定性高等优势。就设备进度管理工作而言，采购包合同执行处室应切实加强对SAP的使用，在系统信息持续改善的前提下，计划工程师应及时准确的识别出采购包的进度风险，并以PDCA循环法履行进度管理职责，为核电项目总体进度的控制打下基础。

参考文献

[1]施国亮，王雪松，核电工程设备采购进度控制，科技创新与应用，2016（24）：282-282；

[2]杨玲玲，计划工程师作业指导书（中国核电工程有限公司采购中心），2015，33-33；

[3]建设工程项目管理（2016年版），丁士昭，逄宗展，中国建筑工业出版社，2016；

[4]罗瑞平，浅谈SAP仓储信息系统在海南核电现场的推广及应用，科技与企业，2014（11）：149-149