仓储自动化管理系统的设计分析

仓储自动化管理系统的设计分析

门涛王振年

鞍钢集团矿业公司门涛王振年

摘要：仓储是物流的主要组成部分，占了物流成本的很大一部分，所以它的管理对提高物流服务水平和作业效率有着十分重要的作用。本文主要从资料管理、销售管理、采购管理、库存管理、系统管理这几个模块来实现管理的自动化与信息化，从而有效降低仓储的成本。

关键词：自动化；仓储管理；信息系统仓储管理就是对仓库及仓库内部的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理及仓储作业管理系统一般统称为仓储管理系统。现在随着企业规模扩大，产成品结构越来越复杂，而且整个市场对产品的个性化要求也日益提高，随之而来的问题是如何存储这些产品，如何在需要这些产品的时候迅速地找到他们，如何采用有限的仓储面积存储更多的物品及如何合理配置产品类别以最低的类别数和库存数来满足市场的需要，如何安排仓库门口（Docking）的装卸作业，使该作业能够迅速准确地被完成。

一、系统的任务一个仓储管理系统主要的任务包括以下几下：1．资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。

2．采购管理，主要负责进行采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询3．销售管理，主要负责进行销售管理，包括销售单、销售出库和销售查询4．库存管理，主要负责进行库存管理，包括库存维护、价格管理和库存盘点。

5．系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录等。

二、系统的目标仓储管理系统是一个现代化软件系统，通过信息数据库将采购、销售、存货等业务有机结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率和改进服务等目的。一般而言，通过仓储管理系统可以更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理；能有效降低采购成本，及时了解采购情况；能准确了解销售动态，及时调整营销策略；可以了解库存情况，及时进行价格管理以及库存数量维护；减少储备资金占用，加速资金周转，提高资金利用率；提供商业数据智能分析，了解商业动态，为管理员提供决策依据。所以，根据以上分析得出仓储管理系统的功能模块分布：

图1仓储管理系统的功能模块三、仓储管理系统的各组成模块分析（一）资料管理“供应商资料”模块：该模块主要负责维护供应商的基本信息。供应商资料对于采购而言非常重要，是系统的重要资料。

供应商资料包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉以及提供的商品等。良好的供应商资料的管理有助于企业对采购进行管理和控制，从而降低企业的采购成本。

“商品资料”模块：该模块负责维护商品的基本信息。商品信息包括商品编号、商品名称、计量单位、供应商编号、供应商地址等。商品信息的掌握有利于更快地解决拣货的过程。不同的企业所需的商品的信息差异也较大。

“客户资料”模块：它主要负责维护企业客户的基本信息。

客户是企业的生存的基础，所以客户信息是企业需要维护的重要资料。客户资料包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉以及所需商品等。客户资料的变动比较大，要时时注意和更新。

（二）采购管理该模块是为了完成生产或销售计划，在确保合适的商品质量的前提下，从合适的供应商那里，在合适的地点、合适的时间以合适的价格采购合适数量的商品的管理活动。

“采购单”模块：它主要用于录入采购单和采购单明细的。

采购单主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购人、是否核销、操作员、总金额等项目。

“采购入库”模块：它主要负责管理商品的采购入库情况。

采购入库时需要将采购单明细里的采购数量添加到商品库存数量中去。与此同时，对库存中的商品的成本价进行平均处理，成本价=（原库存总金额+采购总金额）/（原库存数量+采购数量）。最后的采购单上的“是否核销”标志变成为“已核销”。

“采购查询”模块：该模块负责查询采购单信息和核销的情况等。

（三）销售管理该模块就是对应的出库情况了，主要负责进行销售管理。

销售管理是企业的重要活动，利润和业绩的主要来源，直接面向客户和市场。

“销售单”模块：该模块主要负责录入销售单和销售单明细。

销售单主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作员和总金额等。

“销售出库”模块：它主要负责管理商品的销售出库情况。销售出库时要将商品库存内的数量减去相应销售出去的数量。

最后在销售单上的“是否核销”标志变成“已核销”的标志。

“销售查询”模块：该模块主要负责查询销售单信息和销售单核销情况等。

四、库存管理该模块主要用于管理企业的库存信息，负责库存的维护、价格管理和库存盘点等内容。

“库存维护”模块：该模块主要用于维护商品的库存信息。

它只是对商品的状态、最低储备、正常储备以及最高储备这些信息进行维护。商品库存信息主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、最低储备、正常储备、最高储备、操作员等。

“价格管理”模块：它主要是维护商品的销售价格，而成本价不随意地进行修改。

“库存盘点”模块：它用于管理企业商品库存的盘点工作。

将实际的盘存数量输入计算机，通过与库存数量进行核对产生盘盈盘亏方面的统计信息。针对得出的盈亏情况，进行盘点调整，盘盈时做入库处理，盘亏时做出库处理。

五、系统管理该模块主要负责管理用户的权限，“用户管理”模块：该模块主要负责管理用户信息。用户信息包括用户编号、用户名称、用户类别、密码、权限、身份证号、地址、电话、邮箱等。“密码维护”模块：该模块主要负责维护用户密码信息。“重新登录”模块：主要给用户提供重新登录的功能。

总之，而我国现阶段大多都是传统的仓库，各方面的条件都很落后。很多企业对于仓库的管理基本上还依赖于手工或是简单的电算化管理，即使有自己的管理系统也一般是从国外购买，而这些系统的价格非常昂贵。所以欲要降低物流成本特别是仓储成本就要研究这两方面的相关内容来解决或改善其中暴露的问题，包括物流设施、信息管理软件等。

参考文献：[1]张桂强.现代物流仓储管理系统的研究与设计[D].浙江.浙江大学.2011.[2]凌乐进，龙建平.物品购储管理[M].北京.中国物资出版社.2012.