论电子商务与电力物资管理的联系

论电子商务与电力物资管理的联系

丁文凯

（国网四川省电力公司攀枝花供电公司四川攀枝花617000）

摘要：电子商务对电力企业提升管理效率具有重要的意义，甚至已成为相关电力企业的主要赢利点。就目前的电源管理而言，它受到电子商务新技术的影响资本管理逐步形成完善的电子运营平台，通过信息技术手段提高其材料管理的效率。根据本文讨论了电子商务与电力供应管理之间的联系。

关键词：电子商务；电力；物资管理

1前言

信息技术的飞速发展，为供电企业物资管理奠定了“起飞”的基础。电力行业在经过长时间的探索之后，目前在信息化方面已有丰富的积累，正在从孤立系统走向系统融合，这种融合带给供电企业一次重大飞跃，已从传统的物资管理系统升级为电子商务系统。经过多年的探索，供电企业利用现代信息技术建立起了一套先进实用的网络化电子商务系统，优化了业务流程，加强了计划、采购、储备、配送、消耗等主要环节的集约化管理，提高了业务管理水平，效益显著。

2需求分析

2.1实现全流程信息化

电子商务系统建设，从基本的业务流程来说，包括以下方面：

（1）计划。解决物资管理数据源头问题，包括“5W1H”等。（2）采购。采购过程是与供应商通过协商，制定采购合同、下达订单的过程。这个过程的起点，在于选择供应渠道。（3）储备。相对于仓库作业而言，它是战略层面的问题。在储备决策中要以库存存在的根本意义为出发点，对包括周转储备、安全储备、在途储备、季节性储备、预见性储备等不同性质的储备进行综合考虑，才能制定出科学的储备策略。（4）配送。它是衡量配送体系运作水平的重要指标。（5）仓储作业。除了入库货物的接运、验收、编码、保管，以及出库货物的分拣、发货等一般业务外，还包括代储业务。（6）物资消耗。除了物资供应，物资处还负有对物资消耗的监督管理职能。（7）财务核算及资金结算。伴随业务流程，核算数据同步产生，有计划地进行资金结算，实现物流、资金流、信息流的三流合一。

2.2丰富、实用的决策支持能力

由于电力物资管理的复杂性，决定了供电企业要想建立一个有效的综合信息系统，就必须对物资管理运作的各个环节和相应的效果进行全面掌握，为管理者搭建“管理驾驶舱”，提供丰富的统计分析数据，帮助管理者及时发现物资采购、供应、储备、消耗过程中存在的问题，迅速做出决策。

2.3与其他系统的有效衔接

电子商务系统在供电企业内并不是一个孤立的系统，只有与其他管理系统有效衔接，才能融入到企业管理的整体中去。需要考虑连接的系统，包括办公系统、财务系统、资产系统等。

2.4系统安全、稳定、可靠、经济

作为支撑供电企业物资业务的关键系统，系统的安全、稳定、可靠是基本要求。这就对系统基础硬件设备、应用软件设计、网络设备、安全防护设备提出了较高要求。此外，系统硬件、网络、安全设备应尽量利用现有设备，以降低成本。

2.5系统要具有持久的生命力

系统的开发完成对于系统生命周期来说，仅仅是一个开始，做好开发之后系统功能的变更、升级、运行维护等工作才能保证系统持久的生命力。电力改革的步伐在不断加快，能够把握电力改革的脉搏，深刻理解供电企业物资管理业务，有预见性地进行超前开发，保证系统与电力改革的同步，是避免系统夭折的基础。

3项目建设目标和系统设计原则

3.1项目建设目标

实现上级电网公司和供电企业物资部门联网，信息共享；改革并优化原有业务流程；实现对物资采购、供应、库存、配送、消耗、价格、资金、费用等方面的全程监控；通过网络实现物资需求的计划申请、审批和分配，加强对计划的考核和分析，提高兑现率；加强供电企业物资采购的透明度，避免暗箱操作，提高采购质量，大幅度降低采购成本；使点库存变为网库存，准确掌握库存情况，优化库存结构，减少资金占用和呆滞积压；把物资部门人员从繁杂的手工核算中解脱出来，提高工作效率。

3.2电子商务系统设计原则

完整性原则：系统功能的完整性；系统能全面、完整覆盖供电企业物资管理的各个环节；系统开发过程的完整性；制定出相应的管理规范，例如开发文档的管理规范、数据格式规范、报表文件规范等。可靠性原则：系统在正常情况下的准确和稳定；系统能在正常情况下达到系统设计的预期精度要求；系统在非正常情况下的可靠性；系统在软、硬件环境发生故障的情况下仍能使用和运行。经济性原则：在系统的投入中要做到投入最小，效益最大。系统的选型要做到尽量高的性能价格比；系统投入运行后，必须保持较低的运行维护费用，减少不必要的管理费用。考虑到供电企业电子商务系统对技术的要求，物资管理平台系统架构设计中遵循了以下系统实现策略：（1）先进性。采用国际上先进、成熟的数据库和灵活、标准的技术架构。（2）开放性。软件平台和数据库系统具有开放性。（3）实用性。各个应用子系统的设计充分考虑供电企业的实际需求，面向应用、注重实效。（4）扩展性。网络系统具有一定的灵活性和可扩充性，适应发展和升级的需要。（5）安全性。网络系统提供有效可信的安全机制，并配合网下的安全管理方式。（6）易用性。操作界面简单方便、易于使用。（7）可管理性。系统易于管理和维护，模块化更便于发布和升级。

4电子商务系统功能设计

电子商务系统包括采购管理信息系统、合同信息系统、供应商管理系统和评标专家管理系统4个部分。

4.1采购管理信息系统

采购管理信息系统包括采购信息管理、采购监督、项目评审、离线管理等4个模块。该系统主要包括以下9个子系统：业务管理子系统、仓库管理子系统、运务及配送管理子系统、财务材料核算子系统、资金管理子系统、材料核算报表子系统、领导查询子系统、系统维护子系统、系统帮助子系统。采购信息管理又可以分为采购实施、中止项目和项目回溯等3个子模块。该系统应用于供电企业的物资业务相关部门，实现了供电企业的物资业务相关单位的物资采购、物资供应、财务核算及库存管理全过程的计算机管理，系统利用企业流程再造思想建立更加合理的工作流程，管理更加规范。

4.2合同信息系统

合同信息系统包括承办人资格申请、合同审批、履约监控、纠纷管理、合同管理等模块。该系统实现了合同签订和履约职能的网络全过程管理，并同时实现了全过程监控。

4.3供应商管理系统

供应商管理系统包括资质能力评估、文件评审安排、现场核实安排、文件评审、现场核实等模块。该系统基本实现了供应商的全过程管理，包括实现了资质能力评估、文件评审的网络管理功能。

4.4评标专家管理系统

评标专家管理系统包括专家管理、完善注册信息、变更信息、请假申请、退库申请等模块。该系统基本实现了评标专家管理系统的信息管理以及请假管理等功能。

5结束语

供电企业跨越式发展对物资管理提出了新要求。要建立这样一种新型物流体系，不但需要对现行物资管理体制进行深刻变革，而且必须有先进的信息技术作为支撑，以现代物流理论为基础，通过企业业务流程再造（BPR）和信息流程再造（IPR），实现供电企业物资管理系统的跨越式发展。

参考文献：

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[2]李利成.电子商务环境下的电力企业物资采购信息系统设计[D].华北电力大学（北京），2016.

[3]何长华，刘长青，何鹏，费兰花.基于电子商务的电力科技期刊网络出版平台研究及构建[J].编辑学报，2011，23（05）：447-450.