(国网天津市电力公司物资公司天津东丽300304)
摘要:目前,对于我国的电力企业来说,电力物资的质量监管工作非常的重要,所以,要加强企业对于物资质量的管理和控制,根据企业中实际的情况,采用集中化方式管理电力物资,并且加强对物资业务内控的风险管控,充分的利用现代化信息技术措施,有效的去保障电力物资质量的监督效率。
关键词:电力企业;物资质量;监控;管理
一、公司电力物资质量监督管理的现状
物资质量监督的目的是为了不断提高供应商产品质量,通过对供应商提供的产品进行质量监督,督促供应商不断提高产品质量,使得进入电网的产品能够可靠运行,满足电网建设、运营及发展需求,为建设坚强智能电网、实现“一强三优”现代公司目标提供坚强的物资保障。
1.1公司电力物资质量监督管理机构的任务
物资质量监督管理工作是一项综合性、协调性、专业性很强的工作,即需要专门的机构负责、也需要相关部门的积极配合。电力公司的省电力物资质量监督管理机构设在物资部,建立以物资部为核心,省电科院为技术支撑,运维、营销、基建、信通、调度等为主体的质量监督管理体系。物资质量监督管理小组,主要负责组织开展物资质量管理工作;制定物资质量管理制度,对发现的产品质量问题协调处理,监督供应商进行整改;指导、检查和考核所属单位的物资质量管理工作;总结、分析物资质量管理工作,并做好信息报送;依据合同及相关规定,处理有关产品质量问题,并与招标采购联动。
1.2电力公司电力物资质量监督管理机构各部门的主要职能
物资公司作为公司物资管理支撑机构,负责具体组织开展物资质量管理工作,每月提出各单位抽检计划,督促检查各单位计划完成情况,做出工作评价,提出考核建议。电科院负责配合参加关键点见证,提供质量监督技术支持,根据产品质量监督计划安排专家巡检和厂内抽检等工作。开展有关技术研究工作,对不合格产品的数据进行技术分析。负责与质量监督相关的产品检验、试验等工作。项目单位贯彻执行国网公司以及省公司有关质量监督的各项规程、规定、制度、导则和技术措施等。
二、国内电力企业物资质量监督工作中的问题
2.1缺乏相对完善的物资采购机制
对于现阶段国内的大多数电力企业来说,针对物资的招标执行度普遍都比较低,在现实的工作中,金额比较庞大的设备,或是批量采购的设备,虽然也采取了应有的招标形式,但是,部分材料却没有能够通过招标的形式来进行,而反是大多数都使用了询价的方式。另外,在对供应商的选择,和设备、材料的选择过程中,也因为种种原因的限制,没能够在采购的全过程中,真正严格的按照规定去做到向至少三家的供应商去进行询价,而大多数情况是采用了只对一家供应商去询价后就直接发出了订单的方式。
2.2缺乏针对供应商规范的价格管理机制
目前,国内的电力企业中,负责专项物资采购部门在对生产所需材料、以及供应商的管理与监督的工作很不到位。很少对供应商进行分类分级化的管理,这也直接的导致了供货环节中供应商所给出的价格忽高忽低、极不稳定的情况。而作为企业的财务部门,其主要的任务之一就是对物资管理采购的过程进行监督,但是,事实是他们无法真正去承担价格供方的相应流程,所以就很难去对物资采购流程进行切实有效的监督和管理。
2.3对于物资管理的方法滞后
作为支撑起国民经济的强有力支柱之一,电力产业在经营的过程中,都要涉及到物资方面的采购以及使用。目前,国内的电力企业对于物资质量的管理仍处于一个现代物流向社会化逐渐转换的起步阶段,仍有着十分大的发展空间。所以,一定要提高物资的管理水平,充分的利用信息和技术作为支撑,建立起一个现代化的物流体系,来促进对物流的管理及改革,去确保电力企业的物资质量监管工作能够顺利的进行。
三、加强电力物资质量管理监督的具体措施
3.1加强企业对物资质量的管理与控制
加强电力企业对物资质量的管理与控制应从三个方面来进行,包括事前、事中以及事后三个层次来进行。对于事前控制,应在物资管理实施前就进行,要做好物资管理的准备工作,包括物资准备和技术准备两方面,保证管理与控制工作贯穿与整个工程项目的实施全过程。事中控制就是指在电力企业物资管理过程要进行实施全阶段的质量控制,而事后控制则非常重要,不仅需要进行质量检查、产品验收和质量评定,还应对整个过程中的相关设备进行试验和检查,以确保设备的完好性能,更好的投入电力生产中。
3.2集中化管理电力物资
实行集中管理电力物资不仅能够提高企业的资金利用率,更能降低成本开销。实际上,物资集中化的管理有利于电力企业物资管理部门对物资进行合理的保管,便于及时发现物资的缺失、采购以及验收,更实现了物资的计划使用,能够更加精确地使用物资。同时,属性物资集中管理有助于物资的回收管理,整合好采购的渠道,进一步强化物资管理部门的职能,能及时为电力企业的决策层提供精确、有效的物资消耗情况分析,便于决策者根据物资消耗规律做好宏观调控,以降低企业的成本,提高电力企业的利润。
3.3充分利用现代信息技术
因电力企业的物资管理系统复杂且繁琐,所包含的物资种类也较多,对于物资管理工作也需要一定的系统性与规范性,还要建立在网络化的基础上,这就给电力企业的物资管理部门加大了难度。首先,利用必要的现代信息手段,将物资计划、采购、仓储以及配送等合为一体,建立综合性的管理,并纳入企业的网络管理中。这不仅有效地利用了共享信息的资源,更能起到改善电力企业管理环节,对物资质量进行有效控制和全程管理的作用。另外,通过引进先进的科学手段,快速打通企业的内部管理信息渠道,促进电力物资质量管理网络化发展。
3.4加强电力物资业务内控风险的管控
要做好电力企业的风险管理,就必须提高企业的风险管理意识。通过开展合法的宣传教育,来提高电力企业中员工的合规经营以及防范风险的能力。就这一方面来说,迫切需要提高防范风险的意识,通过建立风险管理中心,提高员工的自我保护意识与能力,加强合法合规管理,有效地识别、防范以及控制风险,降低因不遵循法律以及相关规章制度而给电力企业带来的风险,保障电力企业的稳定发展。
四、结语
近些年以来,伴随着企业物资采购的集约化手段不断深入,国内大部分的电力企业都逐渐开始不断加强对于自身的物资质量的监督力度,首先,作为整个电力企业的运行最基础环节,电力物资的质量好与坏,直接关系到电网运行的质
量好与坏,因此,作为整个国民经济建设的支柱,电力企业必须针对目前存在的问题,积极加强对电力物资的质量监督,并不断的提升自己的保障功能,以确保能够有效保证电力供应工作的稳定性。
参考文献:
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作者介绍:
李静远(1990.1-),男,河南鹤壁人,天津大学电力系统专业,硕士研究生,研究方向:物资质量监督管理,单位:国网天津市电力公司物资公司