EPC工程项目供应链物资采购模式探讨江飞

EPC工程项目供应链物资采购模式探讨江飞

江飞

（南京苏夏工程设计有限公司江苏南京210036）

摘要：所谓的“EPC”工程管理模式，是集工程项目设计、采购及施工的承包及管理模式，在工程项目管理中取得了良好的作用效果，促使传统的工程项目管理模式得以优化，为我国工程项目建设水平提升带来了重要的保障作用。因此，需要加强基于该模式作用下的应用研究，保持项目承包良好的经济效益，为项目施工工作的顺利开展打下坚实的基础。本文将对就基于“EPC”工程管理模式应用进行研究，促使其管理模式得以广泛的推广使用。

关键词：EPC工程项目；供应链；物资采购

我国企业参与国际工程从以施工承包为主逐步转变为采取设计－采购－施工（Engineering-Procurement-Construction，EPC）总承包模式。因此，研究国际EPC项目采购管理中的主要问题，提出采购管理策略，对提升我国承包商在国际市场中的竞争力具有重要意义。

1EPC采购工作管理概述

对于EPC工程项目而言，采购是项目实施期间的一个核心环节，是实现工程设计意图、顺利实施项目的基本保证，在项目实施过程中充当承上启下的衔接作用。采购管理是指从接受设计请购文件开始到设备材料运至项目现场并运行投产的全过程，主要包括制定采购计划、采买、催交、检验、现场验收、仓储管理、供应商服务管理等环节。为顺利实现EPC工程项目的质量、工期、造价三大控制目标，采购工作必须对设备的采购进度、费用和质量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。根据项目建设阶段不同，采购工作的重心也有所不同。工程建设施工阶段，采购工作重心主要在于控制设备采购成本、设备质量及生产进度，随着项目步入试运行、投产及保运阶段，采购工作重心则在现场工作管理，主要包括处理设备问题及供应商服务管理，为项目投产运行提供关键性保障等。本文主要对现场相关供应商服务管理工作进行介绍和分析。

2基于“EPC”工程项目采购管理模式应用的研究

工程项目采购环节中引入“EPC”工程项目管理模式，将会实现整个采购过程的科学管理，实现对项目建设所需材料、设备的有效采购，加强各采购环节实时控制的同时有利于提高工程项目质量。在对采购过程进行管理与控制时，应从这些方面入手：（1）充分发挥项目经理及采购控制工程师的职能作用，实现对各项采购工作的协调、管理及控制，并对材料、设备数量、质量进行严格把控；（2）在适时、适量、适质、适地基适价一体化原则的指导下，把好设备及材料采购关，全面提升项目采购环节综合管理水平；（3）优化物资管理流程，并在物资流的作用下加强物资管理及控制系统软件开发及应用，在EPC全过程中实现设备、材料的管理及控制。

3如何做好“EPC”工程项目管理工作

3.1整合资源，加强精细化管理水平

EPC项目部由国内事业部与参建单位联合组建，不再组建各专业公司项目分部，压缩管理层级后有利于项目管理人员第一时间了解现场实际情况，集中主要力量，统筹调配资源，解决关键问题，提高项目管理效率，同时有效地降低管理成本，实现项目管理效率和效益双提升。同时，EPC项目部制订了统一绩效考核细则，对施工机组的安全、质量、进度、成本、材料消耗、分包管控等不同方面进行考核，全面了解各施工机组整体情况，提高精细化管理水平。“EPC+施工机组”管理模式将成本管控作为重点内容，改变以往待项目完工做出最终结算才能得知项目盈亏的情况，一旦项目亏损也无法进行补救。在项目初期EPC项目部与各专业公司进行一级预算与二级预算同步编制，与专业公司共同对接口数据进行匹配，并在短时间内获得项目预算批复，为项目成本管理奠定基础。EPC项目部定期开展成本分析研讨会，依据施工进度，将项目预算成本与实际成本进行比较。通过这种方法，EPC项目部可以实时掌握整个项目及各专业公司成本状况，根据项目预算对潜在成本超支风险点进行提前预防，并对已出现的成本超支现象进行及时纠偏，使整个项目成本受控。EPC项目部对物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的管理体制，并负责物资领用及进场报验工作，加强物资管控同时，提高管理效率。同时结合EPC项目部制订的统一材料消耗定额，提高物资采购与管理水平，降低成本投入，为实现经济效益最大化起到关键作用。

3.2加强自查与沟通意识

现场工作强调“自查”思维，遇到设备问题后以自行分析处理为第一原则，由采买工程师督促厂家技术人员与现场工程师沟通对接，提出问题解决方案。对于现场无法自行解决的事宜，再由采买工程师协调供应商到现场解决。如此既能提高工作效率，又能有效抵消供应商现场服务的抵触心理。同时，加强现场供应商管理力度，由“服务申请表”中安排的专业人员与供应商对接现场工作，并根据项目实际情况制定“供应商现场服务须知”文件，列明现场服务相关衣食住行等信息，提高现场管理效率。

3.3强化现场施工组织，降低物流运输损失风险

物流运输是国际EPC工程项目采购过程中受外部环境影响最大的一个环节，也是极易产生风险的阶段。如果运输时间、通关时间过长，会造成设备材料滞港无法及时运抵施工现场，进而影响整个工程项目的进度；因运输方式、运输路线及运输周期等方面因素影响，时常会出现设备材料损坏的情况。涉外工程的物资组织应该考虑这一风险因素，做好应急预案，在运输货物遭遇海事事件时及时采取补救措施，减少或者弥补因物资交货时滞后影响工程进度造成的损失。

3.4强化专业采购意识，增强专业采购能力

对于EPC项目总承包公司来说，项目采购工作会根据工作习惯项目的具体特点和实际的人员安排，来对工作进行不同的分工。一般来说采购经理负责整个项目所有设备的采购工作，负责项目的采购统筹，按照专业配置和工程师对设备采购的具体意见做出具体的采购工作计划。加强采购人员对于工作方法和技术质量标准的熟悉程度，有利于采购人员对设备的价格和市场供应情况等做出详细的掌握，给公司提供一定的决策参考依据。采购人员的专业能力将有效促进EPC项目管理水平的提高。

3.5其他采购管理策略

（1）加强不同专业间的接口管理。例如，该项目的变压器在国内采购，为了降低国内外标准差异的影响，加快变压器的设计图批复，总承包商邀请业主/咨询工程师到国内进行设计审查，与供应商直接沟通，显著提升了采购效率。（2）与供应商建立伙伴关系。例如，总承包商与当地唯一一家合格的水泥供应商建立伙伴关系，使项目获得优先供货，确保当地市场水泥供应满足施工需求；与第三国南非粉煤灰供应商的合作关系，使承包商能够提前获得价格变动信息，及时进行采购决策。（3）建立完善的物流管理机制。对于国内和第三国采购的设备和物资，选择合适的运输公司，提高运输和清关效率，保证运输质量；对设备物资制定针对性的运输管理措施，包括考虑包装质量、防潮和大型设备装船位置等。

综上所述，采购管理是整个EPC工程管理过程当中最重要的一个部分，也是项目采购管理工作当中比较重要的内容。建设工程的复杂性和相关的技术特点，对采购管理工作有着更高的要求，因此，在以后的工作过程当中要加强采购管理工作，从人员、技术和设备等各个方面来提高采购管理是非常有必要的。

参考文献：

[1]王辛.吉林化建公司EPC总包工程采购管理研究[D].吉林大学，2013.