建筑施工中如何做好资料管理浅析王利

建筑施工中如何做好资料管理浅析王利

王利

陕西建工第五建设集团有限公司陕西西安710043

摘要：现阶段建筑行业持续进步，施工资料管理变得越来越重要，因此在持续发展的过程中，需要重复使用现代信息技术，正确管理以及收集现代信息技术，确保施工进度和现场资料保持相同，文字资料和图片资料保持协调，使得施工资料文字和影像资料能够得到保障，给之后的改造以及维修提供参考。本文分析了建筑施工时期资料管理的重要程度，研究了建筑工程施工资料管理的方法。

关键词：建筑施工；资料管理；措施

1建筑工程落实资料管理的重要程度

1.1在城市建设和城市规划中的意义

城市建设属于建筑行业的基础，其中城市总体规划的有关材料属于城市建设实施时期的重要保障。城市建设各项工程的改建以及维修，需要各种施工材料来当做参考，因此在进行城市规划的时候需要增强对于施工材料的收集以及管理。

1.2城市灾害预防以及重建方面的作用

在收集建筑材料的时候，能够给城市的发展提供参考，尤其是在城市遇到了极端气候、自然灾害之后，能够及时地收集存在的各种规划资料，给城市规划部门推出指导性的意见，编制好建设规划方案，而且需要针对城市建设薄弱环节进行调整，设置好灾害预防方法，如此可以给城市的重建提供保障。

1.3在建筑工程实施时期的作用

在进行建筑施工之前需要根据工程建设需求来规划施工组织设计和施工方案，确保各项准备工作能够顺利地开展，做到从专业施工角度来签署工作资料。资料管理对于建筑工程施工来说是尤为重要的，资料工作从技术部到工程部甚至经营部，一直渗透到项目部各个角落。像一条绳索将项目部所有人员、相关部室紧紧联系在一起。资料工作可能是这个团队能否优秀的重要因素。若在建筑工程施工时期产生问题，能够及时地进行参考，因此在进行建筑施工的时候需要增强对于建筑工程资料管理的重视。

2建筑工程施工资料管理存在的问题

2.1重视程度不够

很多建筑工程管理人员法律法规意识不够强，对建筑工程资料的重要程度认识不够，认为只要建筑工程实体质量安全有保证，资料可有可无，随便写写就可以交工。而且现在编写资料都用计算机软件编写，就认为只要按软件中的表格填写就行了。还认为只要是资料就应该是资料员的事情，即资料管理的整个过程，包括资料的形成、编写等应该由各岗位人员完成的部分，都要求资料员来完成。

2.2人员素质问题

因为思想上不重视，对人员水平要求很低，资料员岗位人员安排很随意，很多资料员没有相关的专业基础知识。有没有建筑相关知识都可以做这项工作，就不清楚按施工进度收集整理相应的工程资料，导致验收时闭门造车补资料。在实际中有很多资料员认为做资料就是坐在办公室里编资料，根本就不去施工现场，不了解现场的施工情况。因此保证不了资料的及时性、真实性和完整性。

2.3管理不到位

建筑工程资料管理包括资料的积累（形成）、收集、整理等环节，资料的形成应该由相关岗位人员根据工作内容完成的，例如施工资料中技术交底记录应该由技术员形成，施工日志应该由施工员记录。但在实际工作中都认为只要是资料，都应该由资料员填写并收集整理，所以理所当然让资料员完成。施工员、技术员等岗位工作内容资料员是不很清楚的，因此由资料员写的就不能反映工程真实的情况。资料员只是收集整理由各岗位人员完成的工作对应所形成的资料，正因为职责不分明，导致资料达不到要求。项目经理作为项目负责人负责全过程的管理工作，因为重视程度不够，管理力度不够，从职责上、人员安排等方面不合理，资料存在造假、后补、代签名等问题。

3建筑工程资料规范管理的要点

3.1完善建筑工程资料管理制度

在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。

3.2加强工程资料收集管理

在建筑工程施工过程中，要派专人负责对工程技术资料进行逐项跟踪收集，确保资料整理与工程进度同步，保证施工资料完整无缺、内容连贯。现场技术人员要做到当天的施工项目资料当天上交，避免出现施工资料遗漏。项目部要每月统一收集整理一次工程资料，及时补充和追回有缺项漏项的资料，纠正工程资料的问题和错误，将工程资料归档，避免出现工程资料丢失。同时，严格按照规范填写工程资料，不得随意涂改资料、代签资料。尤其对于工程材料清单、质检资料等重要文件，要保证资料签收的准确性，避免工程量核算时出现纠纷。

3.3加强工程资料保管

项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。

3.4改进工程资料管理方法

为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。

3.5增强建筑资料管理的信息化方法的使用

现阶段现代信息技术持续发展，在建筑行业中得到了广泛的使用，在这个时期需要先设置一个统一的数据资料库，能够实现及时地完善好记录施工时期的各种资料信息，确保能够借助获取最新的数据来实现对于建筑工程总体项目运行的监督和控制。不仅如此，也需要确保项目的参与方可以及时地在网络平台中得到自己想得到的数据以及资料，减少纸质建筑资料管理时期对于人力资源的使用，通过选择电子化资料检索的方法，可以显著增强资料查阅效率和准确程度，持续进行推广使用，使得资料管理工作能够变得更加高效，保持一个合理的稳定的发展状态。

结束语：总的来说，在进行建筑工程施工的时候，需要高度重视建筑工程档案资料管理工作，对于有关的建筑工程单位来说需要增强认知程度，而且需要增强对于资料工作人员的培训，积极使用信息化技术，设置健全的管理制度，使得建筑工程档案资料管理工作能够顺利地开展。

参考文献：

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